Jūs tikko redzējāt, kā apvienot datus, bet cilvēki bieži jautā par pretēju problēmu: kā parsēt datus, kas ir visi vienā kolonnā. Pieņemsim, ka vēlaties kārtot attēlā redzamos datus pēc pasta indeksa:
Atlasiet datus A2: A99 un izvēlieties Dati, Teksts uz kolonnām. Tā kā daži pilsētu nosaukumi, piemēram, Sioux Falls, ir divi vārdi, jūs nevarat sadalīt datus katrā atstarpes vietā. Tā vietā jums ir jāizmanto komats, lai iegūtu kolonnu A pilsētas un B kolonnas stāvokli un pasta indeksu, tāpēc vedņa 1. darbībā izvēlieties Norobežots un noklikšķiniet uz Tālāk.
Vedņa 2. darbībā noņemiet atzīmi Tab un atlasiet Comma. Priekšskatījums dialoglodziņa apakšdaļā parāda, kā izskatīsies jūsu dati. Noklikšķiniet uz Tālāk.
Uzmanību
Pēc teksta kolonnās izmantošanas atlikušajā dienas daļā Excel atcerēsies izvēles, kuras esat izvēlējies vedņa Teksta konvertēšana kolonnās 2. darbībā. Ja kopējat datus no Notepad un ielīmējat programmā Excel, tie tiks sadalīti ar komatu. Tas bieži vien ir satraucoši, jo lielākajā daļā dienu dati netiek parsēti ar komatu, bet pārējā šodien tā būs. Lai to labotu, aizveriet un atkārtoti atveriet programmu Excel.
Vedņa 3. solī tiek prasīts katru kolonnu deklarēt kā Vispārīgi, Teksts vai Datums. Ir labi atstāt kolonnas kā vispārīgas.
Kad esat sadalījis stāvokli un pasta indeksu B kolonnā, atlasiet B2: B99 un atkal izvēlieties Dati, Teksts uz kolonnām. Šoreiz, tā kā katrā stāvoklī ir divas rakstzīmes, vedņa 1. darbībā varat izmantot fiksēto platumu. Lai pasta indeksā saglabātu galvenās nulles, vedņa 3. darbībā atlasiet otro kolonnu un kā datu veidu izvēlieties Teksts.
Padoms
Daudzi dati labi darbosies ar fiksēto platumu, pat nešķiet, ka tas būtu rindā. Nākamajā attēlā pirmās trīs rindas ir ar Calibri fontu un, šķiet, nav ierindotas. Bet, ja maināt fontu uz Courier New, tāpat kā 4: 7 rindās, jūs varat redzēt, ka kolonnas ir perfekti ierindotas.
Dažreiz jūs atradīsit datu kopu, kurā kāds izmantoja Alt + Enter, lai datus ievietotu jaunā rindā šūnā. Katru rindu varat sadalīt jaunā kolonnā, vedņa 2. darbības lodziņā Cits ierakstot Ctrl + j, kā parādīts zemāk. Kāpēc Ctrl + j? Vēl 1980. gados IBM pasludināja Ctrl + j par līnijas padevi. Ctrl + j var ievadīt arī dialoglodziņā Atrast un aizstāt.
Ir trīs īpašas situācijas, kuras teksts kolonnām viegli pārvar:
- Datumus formātā GGGGMMDD var mainīt uz reāliem datumiem. Vedņa 3. darbībā dialoglodziņā noklikšķiniet uz kolonnas virsraksta, izvēlieties Datums un pēc tam nolaižamajā izvēlnē izvēlieties YMD.
- Ja jums ir negatīvi skaitļi, kur mīnusa zīme parādās pēc skaitļa, pārejiet uz vedņa 3. darbību, noklikšķiniet uz pogas Papildu un Negatīvajiem skaitļiem izvēlieties Aizmīnus.
- Datos, kas nokopēti no satura rādītāja, bieži ir punktu vadītāji, kas no teksta pāriet uz lapas numuru, kā parādīts zemāk. Vedņa 2. darbībā izvēlieties Cits, ierakstiet punktu un pēc tam atzīmējiet izvēles rūtiņu Apstrādāt secīgus atdalītājus kā vienu.
