Programmā Excel 2010 debitēja jauni rīki, kas ļauj izveidot interaktīvus informācijas paneļus, kas neizskatās pēc Excel. Šajā attēlā parādīta Excel darbgrāmata ar divām šķēlītēm Reģions un Līnija, ko izmanto datu filtrēšanai. Arī šajā attēlā pagrieziena diagrammas un dzirksteļdiagramu kolekcija ilustrē pārdošanas tendences.
Varat izmantot šādu iestatījumu un piešķirt sava menedžera vadītājam skārienekrānu. Viss, kas jums jādara, ir iemācīt cilvēkiem izmantot griezējinstrumentus, un viņi varēs izmantot šo interaktīvo rīku pārskatu izveidei. Pieskarieties Austrumu reģionam un līnijai Grāmatas. Visas diagrammas tiek atjauninātas, lai atspoguļotu grāmatu pārdošanu Austrumu reģionā.
Pārslēdzieties uz e-grāmatām un datu atjauninājumiem.
Pagrieziena tabulas bagātīgi
Sakārtojiet diagrammas tā, lai tās atbilstu displeja monitora izmēram. Katrai rakurst diagrammai ir saistīta rakurstabula, kas nav jāredz. Šīs rakurstabulas var pārvietot uz citu lapu vai kolonnām ārpus displejā redzamā laukuma.
Piezīme
Šis paņēmiens prasa, lai visas rakurstabulas koplietotu rakurstabulas kešatmiņu. Man ir video, kurā parādīts, kā izmantot VBA, lai sinhronizētu sadalītājus no divām datu kopām vietnē http://mrx.cl/syncslicer.
Filtrējiet vairākas pivot tabulas ar šķēlītēm
Sagriezēji nodrošina vizuālu filtrēšanas veidu. Informācijas panelī izvēlieties pirmo rakurstabulu un atlasiet Analizēt, Slicers. Pievienojiet griezējus reģionam un līnijai. Izmantojiet lentes cilni Slicer Tools, lai mainītu krāsu un kolonnu skaitu katrā sagriezējā. Mainiet sagriezēju izmērus, lai tie būtu piemēroti, un pēc tam sakārtojiet tos savā informācijas panelī.
Sākotnēji griezēji ir piesaistīti tikai pirmajam pagrieziena galdam. Otrajā rakurstabulā atlasiet šūnu un izvēlieties Filtrēt savienojumus (arī programmā Slicer Connections programmā Excel 2010). Norādiet, kuras šķēlītes jāpiesaista šai rakurstabulai. Daudzos gadījumos jūs piesaistīsit katru pagrieziena galdu visām šķēlītēm. Bet ne vienmēr. Piemēram, diagrammā, kurā parādīts, kā grāmatas un e-grāmatas veido līdz 100%, jums jāsaglabā visas rindiņas. Dialoglodziņa Filtrēt savienojumus izvēle šai rakurstabulai tiek pievienota reģiona griezējam, bet ne līnijas griezējam.
Sparklines: Vārdu lieluma diagrammas
Profesors Edvards Tufte savā 2007. gada grāmatā “Skaisti pierādījumi” ieviesa dzirksteles. Excel 2010 ieviesa dzirksteles kā līniju, kolonnu vai uzvaru / zaudējumu diagrammas, kur katra sērija aizpilda vienu šūnu.
Personīgi man patīk, ka manas dzirksteles ir lielākas. Šajā piemērā es mainīju rindas augstumu uz 30 un apvienoju B14: D14 vienā šūnā, lai diagrammas būtu platākas. A14: A18 etiķetes ir formulas, kas norāda uz rakurstabulas pirmo kolonnu.
Lai mainītu zemāko un augstāko punktu krāsu, cilnē Sparkline Tools atlasiet šīs rūtiņas:
Pēc tam mainiet augstāko un zemāko punktu krāsu:
Pēc noklusējuma dzirksteles tiek mērogotas neatkarīgi viena no otras. Es gandrīz vienmēr dodos uz Axis iestatījumiem un izvēlos Same to All Sparklines (Minimālais un Maksimālais). Zemāk es iestatīju Minimum uz 0 visām dzirkstelēm.
Padariet programmu Excel neizskatīties kā Excel
Izmantojot vairākus vienkāršus iestatījumus, jūs varat padarīt informācijas paneli mazāk līdzīgu Excel:
- Atlasiet visas šūnas un izmantojiet gaišu aizpildījuma krāsu, lai atbrīvotos no režģlīnijām.
-
Cilnē Skats noņemiet atzīmi no Formulas joslas, Virsraksti un Režģlīnijas.
- Sakļaut lenti: lentes labajā malā izmantojiet ^, lai sakļautu. (Varat izmantot Ctrl + F1 vai divreiz noklikšķināt uz lentes aktīvās cilnes, lai pārslēgtos no sakļautās uz piespraustajām.)
- Izmantojiet bulttaustiņus, lai pārvietotu aktīvo šūnu tā, lai tā būtu paslēpta aiz diagrammas vai sagriezēja.
- Paslēpt visas lapas, izņemot paneļa lapu.
-
Sadaļā Fails, Opcijas, Papildu paslēpiet ritināšanas joslas un lapu cilnes.
Jon Wittwer no Vertex42 ieteica dzirksteles un sagriezējus. Paldies Ghalebam Bakri, kurš ieteica līdzīgu tehniku, izmantojot nolaižamās izvēles rūtiņas.
