Excel 2007 piedāvā pārsteidzošus jaunus datu vizualizācijas rīkus, piemēram, ikonu kopas, datu joslas un krāsu skalas. Tie ir lieliski piemēroti vadītājam, kuram acis apžilbina, kad tiek uzrādīta skaitļu tabula.
- Datu joslas ir niecīgas šūnu lieluma joslu diagrammas, kuras var piemērot skaitļu diapazonam.
- Krāsu skalas ļauj jums piemērot gradientu skaitļu diapazonam; domājiet lielākos skaitļus zaļā krāsā, vismazākos skaitļus - sarkanā krāsā
- Ikonu kopas ļauj jums piemērot luksofora ikonas skaitļu diapazonam.
Lai lietotu krāsu skalu, atlasiet diapazonu, pēc tam izvēlieties Sākums, Nosacītā formatēšana, Krāsu skalas un krāsu shēmu. Augšējā rindā esošās 4 izvēles ir trīs krāsu shēmas, un tās vislabāk darbojas, ja tiek parādītas krāsās. Četras izvēles iespējas apakšā ir 2 krāsu shēmas, un tās labāk darbojas drukājot.
Ikonu kopai atlasiet skaitļu diapazonu, pēc tam izvēlieties Sākums, Nosacījuma formatēšana, Ikonu kopas. 17 iebūvētās shēmas piedāvā dažādas 3, 4 un 5 ikonu kopas. Daži no tiem ir labi tikai tad, ja drukājat krāsaini. (Piemēram, sarkanais, dzeltenais, zaļais luksofors neizskatīsies labi melnbaltā izdrukā. Šis ikonu komplekts piedāvā dažādas formas (atzīme, izsaukums, x) dažādās krāsās un labi izskatās neatkarīgi no tā, vai drukājat vai attēlojat darblapu.
Datu joslas nodrošina šūnu šūnu joslu diagrammu katrai šūnai. Lielākie skaitļi iegūst vislielāko krāsu joslu, bet mazākie - mazāku krāsu paraugu. Izvēlieties Sākums, Nosacījuma formatēšana, Krāsu joslas un krāsu.
Piezīme
Jebkurai vizualizācijai lidojuma izvēlnē izvēlieties Vairāk un varat definēt savas pielāgotās krāsas.
Rāda tikai atzīmes
Segmentā es parādīju, kā izveidot ikonu kopu, kur ir redzama tikai augšējā ikona. Veiciet šīs darbības:
- Lietojiet ikonu kopu kā parasti. Parādīsies visas trīs ikonas. Atzīmējiet mazāko skaitli ar zaļu atzīmi.
- Izmantojiet sākumlapu, nosacīto formatējumu, jaunu kārtulu. Izvēlieties Formatēt tikai šūnas, kas satur. Apakšdaļā izvēlieties Šūnas vērtība, mazāk nekā un numuru tieši zem zemākās zaļās atzīmes. Šajā noteikumā nelietojiet nekādu formatējumu!
- Atgriezieties sadaļā Sākums, Nosacījuma formatēšana, Noteikumu pārvaldība. Jaunākā kārtula (šūnas vērtība <35000) būs augšpusē. Noklikšķiniet uz izvēles rūtiņas, lai apturētu, ja patiess:
