Kā jau minēju programmā Excel 2020: Iegūstiet idejas no mākslīgā intelekta, Excel komanda kopš 2007. gada 30. janvāra cilnei Sākums nebija pievienojusi jaunas funkcijas. Idejas ir pirmā funkcija, kas tika uzskatīta par cienīgu būt cilnē Sākums.
Kaut arī Excel komanda neuzskata, ka daudzas funkcijas ir cienīgas ar sākumlapu, jūs varat pievienot savas iecienītākās funkcijas ātrās piekļuves rīkjoslai (turpmāk saukta QAT).
Man vienmēr patīk jautāt cilvēkiem, ko viņi ir pievienojuši savam QAT. Twitter aptaujā 2019. gada janvārī man bija vairāk nekā 70 ieteikumu par iecienītākajām funkcijām, kuras varētu pievienot QAT.
Man "labs" QAT papildinājums ir komanda, kuru izmantojat bieži un kas vēl nav cilnē Sākums. Jebkura no kategorijās Komandas, kas nav lentē funkcijām ir kandidāti, ja jums tās kādreiz ir jāizmanto.
QAT esmu ieteicis šādas ikonas:
- Automātiskā filtra ikona tika izmantota programmā Excel 2020: Filtrēt pēc atlases programmā Excel
- Mainīt formu programmā Excel 2020: vecā stila komentāri ir pieejami kā piezīmes
- Runājiet šūnas programmā Excel 2020: Izvairieties no sitiena ar runu šūnās
- Runājiet šūnas, ievadot programmu Excel 2020: lielisks 1. aprīļa dienas triks
Zemāk ir vairāk ikonu, kuras jūs varētu vēlēties pievienot savam QAT.
Vienkāršais veids, kā pievienot QAT
Vienkāršākais veids, kā pievienot ikonu QAT, ir ar peles labo pogu noklikšķiniet uz ikonas lentē un izvēlieties Pievienot ātrās piekļuves rīkjoslai.
Pievienojot QAT formulas, aprēķina opcijas, rokasgrāmatu, jūs skaidri norādāt, kad darbgrāmata ir manuālās aprēķināšanas režīmā:
Grūts veids, kā pievienot QAT
Dažreiz uz vēlamās komandas nevar noklikšķināt ar peles labo pogu. Piemēram, izmantojot Alt +; kā redzamo šūnu saīsne dialoglodziņā Iet uz īpašo.
Tikai redzamās šūnas ir pieejamas, lai pievienotu QAT. Bet to nevar pievienot, noklikšķinot ar peles labo pogu dialoglodziņā. Vēl sliktāk ir tas, ka, veicot šīs darbības, komandas, kuras nosaukums ir “Tikai redzamās šūnas”, jums jāmeklē komanda ar nosaukumu “Atlasīt redzamās šūnas”.
-
Ar peles labo pogu noklikšķiniet jebkur lentē un izvēlieties Pielāgot ātrās piekļuves rīkjoslu. Tiek atvērts dialoglodziņš Excel opcijas, kurā parādīts populāro komandu saraksts. Es noraidu daudzas no šīm populārajām komandām, jo tās jau ir ar vienu klikšķi uz lentes cilnes Sākums.
- Atveriet nolaižamo izvēlni pa labi no populārām komandām un izvēlieties vai nu visas komandas, vai lentē nav komandu.
-
Ritiniet kreiso saraksta lodziņu, lai atrastu komandu.
-
Ekrāna centrā noklikšķiniet uz pogas Pievienot >>.
- Noklikšķiniet uz Labi, lai aizvērtu Excel opcijas.
-
Virziet kursoru virs nesen pievienotās ikonas, lai redzētu rīka padomu un, iespējams, uzzinātu par īsinājumtaustiņu.
Mīļākās QAT ikonas no čivināt
Ja meklējat kaut ko, kas Twitter padarītu interesantāku, apsveriet iespēju sekot @MrExcel. Pēc tam jūs varat spēlēt šādās jautrās aptaujās:
Tālāk ir sniegti vairāki ieteikumi no cilvēkiem vietnē Twitter.
Programmā Excel 2020: ātri pārveidojiet formulas vērtībās
Pateicoties ExcelCity, Adam Warrington, Dan Lanning, Christopher Broas. Bonusa punkts AJ Willikers, kurš ieteica gan ielīmēšanas vērtības, gan ielīmēšanas vērtības un skaitļu formatēšanu, kas parādīti pa labi no iepriekš ielīmētajām vērtībām.
Dažreiz jūs nevēlaties galeriju
Nākamā populārākā komanda, kas jāpievieno QAT, ir Freeze Panes. Atveriet cilni Skats. Atveriet nolaižamo izvēlni Iesaldēt rūtis. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz Freeze Panes un Excel piedāvā “Pievienot galeriju ātrās piekļuves rīkjoslai”.
Iesaldēt rūtis ir viltīga komanda. Ja vēlaties iesaldēt 1. rindu un kolonnas A: B, pirms izsaucat iesaldēšanas rūtis, šūnu rādītājs ir jāievieto C2.
Daži cilvēki to nesaprot, un programmā Excel 2007 Excel komanda izveidoja galeriju Freeze Panes ar izvēli iesaldēt augšējo rindu un iesaldēt pirmo kolonnu cilvēkiem, kuri nezināja izvēlēties C2 pirms Freeze Panes izsaukšanas.
Tā kā jūs saprotat, kā darbojas iesaldēšanas rūtis, jūs nevēlaties galeriju QAT. Jūs vienkārši vēlaties ikonu, kas darbojas Freeze Panes.
Meklējot komandas Excel opcijās, iesaldēšanas rūtīm ir divas iespējas. Ar bultiņu ir galerija. Pirmais ir tas, kuru vēlaties.
Paldies Debrai Dalglishai, Kolinam Fosteram un @Excel_City par iesaldēšanas paneļu ieteikšanu
Citos gadījumos galerijas versija ir pārāka par versiju, kas nav galerija. Šeit ir piemērs. Džens (kurš acīmredzot ir @PFChangsAddict) ieteica QAT pievienot Saglabāt kā. Alekss Vettons ieteica pievienot Saglabāt kā citus formātus. Sākotnēji pievienojot versiju Saglabāt kā citus formātus, kas nav galerijas, es sapratu, ka abas ikonas atver dialoglodziņu Saglabāt kā.
Tā vietā izmantojiet mapes Saglabāt kā galerijas versiju
Šeit ir šīs četras QAT ikonas. Galerija Saglabāt kā citu formātu piedāvā visvairāk izvēles.
Ja plānojat izveidot daudz PDF failu, Kolins Fosters iesaka QAT pievienot Publicēt kā PDF vai XPS.
Pirmajām 9 QAT ikonām ir ērti īsinājumtaustiņi
Lielākā daļa cilvēku, kas pielāgo QAT, pievieno jaunas ikonas pēc komandām AutoSave, Save, Undo, Redo, kas atrodas noklusējuma QAT. Bet šīm pirmajām 9 QAT vietām ir ļoti vienkārši īsinājumtaustiņi. AJ Willikers norādīja, ka pirmajām 9 ikonām ir ērti īsinājumtaustiņi.
Nospiediet un atlaidiet taustiņu alt = "". Katrā lentes cilnē tiek parādīti galvenie padomi. Tātad Alt, H, S, O kārtotu dilstošā secībā. Ja jūs kārtojat daudz dilstošā secībā, pievienojiet ikonu kā vienu no pirmajām 9 ikonām QAT. Nospiediet un atlaidiet Alt, pēc tam nospiediet 1, lai izsauktu pirmo ikonu QAT. Ņemiet vērā, ka galvenajiem padomiem par 10. un turpmākajiem vienumiem ir jānospiež Alt, 0, 1, tāpēc tie nav tik vienkārši kā pirmās 9 ikonas.
Paldies AJ Willikers par norādīšanu uz alt = "" 1-9 īsinājumtaustiņiem.
Kameras rīks pret Ielīmēt kā saistītu attēlu
Vēl viena populāra QAT komanda čivināt bija Camera. Šis lieliskais uzlaušanas datums ir datēts ar programmu Excel 97. Tas ir lieliski, jo ļauj Dashboard darblapā ielīmēt šūnu tiešo attēlu no Sheet17. To bija grūti izmantot, un Microsoft rīkā Excel 2007 strādāja ar jaunu zīmolu kā Paste As Linked Picture. Bet rīka darbība mainījās, un dažiem cilvēkiem vecais veids patīk labāk.
Rīka fonu skatiet sadaļā Excel 2020: Informācijas paneļa sadaļu rinda ar dažādiem kolonnu platumiem.
Vecais veids: jūs varētu atlasīt šūnas. Noklikšķiniet uz ikonas Kamera. Peles rādītājs mainās uz krustenisku matiņu. Noklikšķiniet jebkur, kur vēlaties ielīmēt šūnu attēlu.
Jauns veids: kopējiet šūnas. Noklikšķiniet jaunajā vietā. Izvēlieties Ielīmēt kā saistītu attēlu. Ja nevēlaties, lai attēls būtu ierindots šūnas augšējā kreisajā stūrī, velciet, lai nobīdītu attēlu pozīcijā.
Paldies Manoelam Kostam, Bredam Edgaram un Dankanam Viljamsonam par ieteicamo kameru.
Ekrāna izgriešana, lai uzņemtu statisku attēlu no citas lietojumprogrammas
Viena no manām iecienītākajām QAT komandām ir Insert Screen Clipping. Sakiet, ka vēlaties paķert vietnes attēlu un ievietot to savā Excel darblapā. Lai efektīvi izmantotu rīku, jums jāpārliecinās, vai tīmekļa lapa ir visjaunākais logs aiz Excel darbgrāmatas. Tātad - apmeklējiet tīmekļa lapu. Pēc tam pārslēdzieties tieši uz savu Excel darbgrāmatu. Izvēlieties Ievietot ekrāna izgriešanu un pagaidiet dažus mirkļus. Excel ekrāns pazūd, atklājot tīmekļa lapu. Pagaidiet, līdz tīmekļa lapa kļūst pelēka, pēc tam izmantojiet peles rādītāju, lai velciet taisnstūri ap tīmekļa lapas daļu. Atlaidot peles pogu, statisks Web lapas (vai jebkuras lietojumprogrammas) attēls tiks ielīmēts programmā Excel. Ekrāna izgriešana ir lieliski piemērota arī Excel diagrammu ievietošanai Power Point. Kamēr nepievienojat šo komandu QAT, tā tiek paslēpta Insert, Screenshot apakšā. Es nedomājuPatīk Ekrānuzņēmuma opcijas, jo programmā Excel tiek ievietots viss pilnekrāna režīms. Ekrāna izgriešana ļauj izvēlēties tikai daļu no ekrāna.
Divas ikonas var novest pie vienas un tās pašas vietas: Atvērt Nesen un Atvērt
Viena no populārākajām QAT komandām programmā Excel 2010 un Excel 2013 bija mape ar zvaigznīti - Open Recent File…. Šī komanda pazuda no Excel programmā Excel 2016. Bet cilvēki atklāja, ka, eksportējot iestatījumus no 2013. gada un pēc tam importējot uz 2016. vai 2019. gadu, parādīsies ikona!
Apsverot izredzes visu savu mūžu vilkt savu Excel 2013 .tlb failu, es neviļus sapratu, ka ikona Atvērt ved tieši uz to pašu vietu, kur ikona Atvērt pēdējo failu.
Paldies Kolinam Fosteram un Edam Hansberijam par ieteikto Open Recent File.
Notīriet filtru un atkārtoti lietojiet filtru
Cerams, ka jums jau ir automātiskais filtrs QAT pēc programmas Excel 2020 izlasīšanas: Filtrējiet pēc atlases programmā Excel.
Bathazar Lawson iesaka QAT pievienot Reapply filtru. Lūk, kā tas kļūst parocīgs. Pieņemsim, ka jums ir projektu saraksts. Ja statusa kods ir pabeigts, jums nekas nav jāredz. Jūs tam iestatījāt filtru.
Dažiem projektiem maināt statusa kodu. Daži projekti, kas agrāk bija pārskatā, tagad ir pabeigti.
Tā vietā, lai atkārtoti atvērtu nolaižamo filtru, noklikšķiniet uz Atkārtoti lietot filtru.
Excel atkārtoti novērtēs datus un paslēps vienumus, kuriem tagad ir 5.
Dažas nākotnes funkcijas debitē QAT un pēc tam kļūst par reālām funkcijām
Es biju seminārā Topekā, kad Kendisa un Roberts man mācīja, ka jūs varat QAT pievienot ikonu ar nosaukumu Dokumenta atrašanās vieta.
Ja jums ir jākopē dokumenta atrašanās vieta starpliktuvē, varat atlasīt tekstu QAT, ar peles labo pogu noklikšķiniet un izvēlieties Kopēt.
Dokumenta atrašanās vieta ir pieejama kopš vismaz Excel 2010. 2019. gada sākumā Office 365 abonenti pamanīs, ka ekrānā Fails, Informācija tagad ir jauni kopēšanas ceļa un atvērtās faila atrašanās vietas ekvivalenti.
Vienkāršāks augšējais indekss un abonementi
Pievienojiet QAT jaunās augšraksta un apakšraksta ikonas. Rakstīšanas laikā noklikšķiniet uz jebkuras ikonas, lai turpinātu rakstīt apakš indeksā vai virsrakstā. Tas var būt noderīgi atsevišķai rakstzīmei (piemēram, 2 H 2 0) vai vairākām rakstzīmēm.
Jaunas funkcijas cilnē Dati
Cilne Dati ir līdzīga Excel lentes Boardwalk un Park Place. Katrs projekta vadītājs vēlas atrasties cilnē Sākums, taču lielākā daļa lielisko funkciju nonāk cilnē Dati. Excel 2016 ieviesa Get Data (Power Query), Attiecības un Refresh All. Pievienojiet tos QAT.
Veidojiet formulas, nekad neatstājot peli
Ha-ha! Šis padoms ir pretrunā ar to, ko māca katrs Excel tipster. Lielākā daļa cilvēku vēlas, lai jūs izveidotu formulas, nekad neatstājot tastatūru. Bet ko tad, ja jūs ienīstat tastatūru un vēlaties izmantot peli? Jūs varat pievienot šos operatorus savai QAT:
Izmantojot peli, varat noklikšķināt uz zīmes Vienāds, pēc tam noklikšķiniet uz C1, pēc tam Reizināt, pēc tam D1, tad Divide, tad E1. Lai pabeigtu formulu, noklikšķiniet uz zaļās atzīmes blakus formulu joslai, lai ievadītu. Pārsteidzoši, ka Enter nav pieejama QAT. Bet formulas josla parasti vienmēr ir redzama, tāpēc tas darbotos.
Šīs septiņas iepriekš redzamās ikonas neatrodas vienā dialoglodziņa Pielāgot sadaļā. Jums tās jāmedī saraksta E, P, M, M, D, E un P sadaļā.
Rādīt QAT zem lentes
Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz lentes un zem lentes izvēlieties Rādīt ātrās piekļuves rīkjoslu. Ir vairākas priekšrocības. Pirmkārt, tas ir īsāks peles pārvietojums, lai sasniegtu ikonas. Otrkārt, kad QAT atrodas virs lentes, jums ir mazāk vietas, līdz ikonas nonāk faila nosaukumā.
