Laikā no 1997. līdz 2013. gadam Microsoft Office bija paredzams izlaišanas cikls. Jauna versija iznāktu ik pēc trim gadiem. Jūsu IT nodaļa gaidīs vienu gadu, līdz iznāk Service Pack, un pēc tam apsvērs jaunināšanu.
Visas Office lietotnes bija jānosūta tajā pašā dienā. Tas radīja spiedienu uz katru atsevišķo komandu, lai viņu funkcijas būtu gatavas laikā. Neviens nevēlējās būt persona, kuras dēļ Office izlaišanas datums paslīdēja. Dažas lieliskas Excel funkcijas tika izvilktas no produkta, jo komanda nebija pārliecināta, vai spēja savlaicīgi pabeigt šīs funkcijas. Ja kāda funkcija nepadarītu to par Excel versiju, trīs gadus nebūtu citas iespējas, lai šī funkcija varētu to iekļaut produktā.
Mūsdienās paradigma ir mainījusies. Excel komandai ir iespēja jebkurā otrdienā izlaist jaunu funkciju Office 365. Ja kāda funkcija otrdien nav pilnībā izdarīta, tā paslīd tikai septiņas dienas - līdz nākamajai otrdienai. Nav spiediena uz 15 jaunām funkcijām, kas visas ir gatavas noteiktā dienā.
Rezultāts ir tāds, ka Office 365 abonenti iegūst piekļuvi daudzām citām funkcijām. Lai gan var būt kaitinoši, ka mana Excel grāmata ir novecojusi otrdien pēc tās izdrukas, es novērtēju lielisku jaunu iespēju iegūšanu katru mēnesi, nevis ik pēc trim gadiem.
Jūsu IT nodaļa joprojām kontrolē, kad saņemat funkcijas. Funkciju izplatīšanai ir vairāki kanāli:
- Cilvēki, kuri neveic kritiski svarīgu darbu un vēlas pārbaudīt jaunākās versijas, var reģistrēties Insider kanālā. Jebkurā otrdienā manā programmā Excel var būt dīvainas kļūdas. Kādu dienu rakurstabulas lauku saraksta atjaunināšana tika pārtraukta.
- Cilvēki, kuriem patīk redzēt jaunas funkcijas, bet kuri nevēlas atrasties bez Office, var reģistrēties kanālam Mēneša kanāls (Mērķtiecīgi). Funkcijas šajā kanālā parādās apmēram četras nedēļas pēc to parādīšanās Insider kanālā. Līdz tam brīdim visas Insider cilvēku atklātās kļūdas ir novērstas. Jūs ātri saņemat jaunas funkcijas, taču neredzēsiet kļūdas, kuru dēļ Excel daļas vairs nedarbojas.
- Iespējams, ka jūsu IT nodaļa jūs apmeklēs pusgada kanālā. Šie cilvēki saņem funkcijas ik pēc 26 nedēļām. Funkcijas ir pārbaudījušas miljoniem citu klientu, un tās ir droši izmantot.
Tātad līdzekli visi Office 365 klienti var izmantot apmēram 6 mēnešus pēc tā izlaišanas. Tas pārspēj trīs gadus gaidīt jaunu Office versiju un pēc tam 12 mēnešus gaidīt, kamēr jūsu IT nodaļa redzēs servisa pakotni un zinās, ka to ir droši instalēt.
Uzmanību
Microsoft joprojām pārdod Office 2019 pastāvīgo versiju. Jūs maksājat vienu reizi un nekad nemaksājat ikmēneša maksu. Bet jūs nesaņemsiet jaunās funkcijas. Es jūtos slikti cilvēkiem, kuri maksāja 400 USD par Office 2019, bet nesaņem visas jaunās funkcijas, piemēram, dinamiskos masīvus un ģeogrāfijas datu tipus.
Piezīme
Office 365 nenozīmē, ka lietojat Office mākonī. Abonējot Office 365, jūs piekrītat maksāt mēneša vai gada maksu un jūs izmantojat Office for Windows īsto versiju. Komplektā Office varat palaist arī iPad, Android vai tīmekļa pārlūkprogrammā. Lielākajai daļai cilvēku lielākais darbs netiek veikts.
Šeit ir dažas funkcijas, kas pieejamas tikai Office 365 abonentiem:
- Rakurstabulas noklusējumi: Es vēlos, lai visas turpmākās rakurstabulas tiktu parādītas tabulārā izkārtojumā, nevis kompakta.
- Tagad jums ir piekļuve piltuves diagrammai, karšu diagrammām, funkciju Ievietot ikonas un iespēja ievietot 3D modeļus ar pilnu pagriešanas spēju.
- Līdzautors: visa jūsu komanda tagad var vienlaikus rediģēt to pašu Excel darbgrāmatu.
- Melnā tēma programmā Excel ir pieejama cilvēkiem, kuriem patīk strādāt tumsā.
- Jaunās funkcijas MAXIFS, MINIFS, IFS, SWITCH, CONCAT un TEXTJOIN: Es ienīstu, ka izklausīšosies kā superlatīvs, taču satriecošais lieliskums
=TEXTJOIN(", ",True,A2:A99)patiešām maina dzīvi, it īpaši tāpēc, ka trešais arguments var apstrādāt masīvus, lai izveidotu uz kritērijiem balstītu TEXTJOIN. - Programma Excel divreiz neapgrūtinās, kad vēlaties saglabāt kā CSV. Ticiet man, lai cilvēkiem, kuriem dienā bija jāizveido 100 CSV faili, lai ievadītu datus kādā citā sistēmā, pastāvīgi raustījās “Vai esat pārliecināts? Jūs zaudēsiet dažas funkcijas, ja izmantosiet CSV ”bija kaitinošas.
- Ir pievienota jauna ikona Augšraksts un Apakšindekss.
- Uzlabota funkciju automātiskā pabeigšana: ja sākat rakstīt
=LOOKUP, rīka padoms piedāvās VLOOKUP, HLOOKUP un LOOKUP. - Power Query ir jaunas funkcijas, tostarp spēja sadalīt kolonnas (domāju: teksts uz kolonnām) sadalīt atdalītājā, bet katru vienumu ievietot jaunā rindā. Tas arī pievieno kolonnu pēc piemēra, līdzīgi kā Flash FIll.
- Iespēja izslēgt nesen ieviesto rakurstabulas datumu grupēšanas funkciju.
- Tagad jūs varat kopēt šūnas, un tās paliek starpliktuvē, pat ja ievietojat dažas rindas vai kolonnas.
- Dinamiskie bloki un jaunas funkcijas, piemēram, SORT, SORTBY, UNIQUE un FILTER.
- Attēla caurspīdīgums tagad tiek kontrolēts, izmantojot cilnes Attēla rīki slīdni.
- Mākslīgais intelekts ar idejām.
