Rojs uzdod šīs nedēļas Excel jautājumu.
Man ir neliela problēma attiecībā uz x asi Excel diagrammās. Manā rīcībā esošie Excel dati ir jāatzīmē līdz minūtēm. Excel datu punkti ir nejauši izvietoti, tāpēc starp katru datu punktu nav vienāda laika. Kad programma Excel izveido manu diagrammu, tā atstarpes atstāj uz visiem datiem vienādi, dodot maldinošu rezultātu.
Vecākās Excel versijās diagrammas vednis pieņem, ka X ass ir "kategorijas" ass un katru datu punktu izkliedē vienādi pa X asi. Tas ir lieliski, jo jūsu kategorijas ir "āboli, banāni, ķirši", bet nav jēgas, ja katrs datu punkts ir datuma vērtība un datumi nav izvietoti vienādi.
Kreisajā pusē ir kumulatīvie pārdošanas apjomi no Džoša popkornu pārdošanas virziena. Džošam ir tikai 8 gadi, tāpēc viņš katru dienu nefiksēja kopējo pārdošanas apjomu. Dažreiz tā bija nedēļa starp novērojumiem, citreiz, kad pārdošana sakarsa, tā bija tikai diena vai divas.
Ja jūs diagrammu veidotu vecākā Excel versijā, diagramma vienmērīgi atstātu vietu katram novērojumam, liekot domāt, ka laika gaitā pārdošanas apjomi bija gandrīz lineāri. Pa labi ir vecā noklusējuma diagramma no Excel.
Programmā Excel 2000 diagrammas vedņa 3. no 4. darbībā noklikšķiniet uz cilnes Asis, un jūs varat norādīt, ka X ass ir laika skala. Tagad noklusējuma diagrammā datu punkti tiek parādīti ar atbilstošu laika daudzumu starp tiem. Šajā diagrammā jūs varat redzēt, ka pārdošanas apjomi patiešām pieauga ap 8. novembri, kad Džošs reklamēja popkornu internetā.
Ja jums ir paveicies, ka izmantojat programmu Excel 2000, un jums ir datumi, kas balstīti uz katru dienu, viss ir iestatīts. Tomēr ir viena liela problēma ar opciju Time Series, ko Microsoft pievienoja diagrammu veidošanai. Tas netiks risināts ar x asi, kuras pamatā ir stundas un minūtes, nevis dienas. Varētu domāt, ka, ja Microsoft pievienotu kaut ko funkciju, lai apstrādātu "laika skalu", tas faktiski rīkotos ar laiku, nevis tikai dienām. Esmu pārliecināts, ka, ja Vudijs Leonards kādreiz atjauninās savu grāmatu programmā Excel 97 Annoyances, šī jaunā problēma tiks pieminēta.
Roja problēmai ir risinājums, kuru var izmantot jebkurā Excel versijā un kuru var pielāgot stundām, minūtēm, sekundēm vai nanosekundēm. Rojs man nesniedza datus par saviem datiem, tāpēc šeit ir izdomāts piemērs.
Kreisajā pusē ir kumulatīvie pārdošanas apjomi no Džoša popkornu pārdošanas virziena. Džošam ir tikai 8 gadi, tāpēc viņš katru dienu nefiksēja kopējo pārdošanas apjomu. Dažreiz tā bija nedēļa starp novērojumiem, citreiz, kad pārdošana sakarsa, tā bija tikai diena vai divas.
13:00 es atvēru 28 oz trauku ar garšīgu šokolādes karameļu kraukšķīgu popkornu un darbā to novietoju pie ūdens dzesētāja. Kreisajā pusē esošajā diagrammā redzams, cik daudz konteinerā bija palicis dažādos laika punktos. Problēma ir, kā to noformēt tā, lai laiki būtu precīzi attēloti gar x asi. Labajā pusē redzamā noklusējuma līniju diagramma no Excel liek domāt, ka popkorns tiek patērēts lineāri.
Roja problēmas risinājums ir XY diagrammas izmantošana līniju diagrammas vietā. Lai izveidotu un formatētu diagrammu, veiciet tālāk norādītās darbības.
- Iezīmējiet savus datus. Izvēlnē atlasiet Ievietot - diagramma
- Laukā Diagrammas tips atlasiet "XY (izkliede)".
- Laukā Diagramma diagramma atlasiet "Izkliedēt ar datu punktiem, kas savienoti ar izlīdzinātām līnijām"
- Noklikšķiniet uz Pabeigt.
- Pēc noklusējuma Excel zīmēs diagrammu ar Y asi, kas pusnaktī šķērsos X asi. Šajā gadījumā mēs vēlētos, lai X ass sāktos ap pulksten 13:00 un beigtos ap pulksten 13:25. Būtu forši, ja ik pēc piecām minūtēm būtu ērču zīmes.
- Aprēķiniet X ass sākuma laiku. Darblapas tukšā sadaļā ievadiet četras šūnas. Ievadiet 13:00, 13:25, 0:05 un 0:01.
- Izmantojiet Format Cells Number, lai pārformatētu šīs četras šūnas kā decimāldaļu ar 5 zīmēm aiz komata. Tas jums pateiks, ka 13:00 ir 0,5417, 1:25 ir 0,559, 5 minūtes ir 0,0035 un 1 minūtes pieaugums ir 0,00069444. Pierakstiet šos skaitļus.
- Izmantojot peles rādītāju, norādiet vērtību uz diagrammas x asi. Ar peles labo pogu noklikšķiniet un atlasiet Formatēt ass.
- Cilnē skala ievadiet skaitļus no augšas. Minimālajam jābūt 0,5417. Maksimālajai vērtībai jābūt 0,559, galvenajai vienībai jābūt 0,0035 un mazajai - 0,000694. Es parasti saku, ka vērtības (y) ass šķērsojumiem jābūt minimālajiem vai 0,5417. Noklikšķiniet uz Labi.
Tagad jums būs diagramma, kas precīzi attēlo līnijas slīpumu, pamatojoties uz laiku:
Ja jums ir precīzi jāplāno laika vērtības pa x asi un šīs laika vērtības ir mazākas nekā ikdienas soli, risinājums ir XY diagrammas izmantošana un x-ass vērtību ķēpāšana.
Ja vēlaties pats izmēģināt šo eksperimentu, atrodiet vietējo mazuļu skautu paku un iegādājieties balto šokolādes krējuma vai šokolādes karameļu krējuma alvu. Paldies visiem, kas atbalstīja popkornu pārdošanu. Pateicoties jums, mazuļu skautu kopa trīskāršoja pārdošanas apjomu un visus pavasarī esošos mazuļus var nosūtīt uz nometni bez maksas.
Šodien, 1999. gada 21. novembrī, aprit viens gads, kopš Excel kungs debitēja tīmeklī. Paldies visiem maniem uzticīgajiem lasītājiem, kuri padara šo lapu veiksmīgu. Excel Excel novēl visiem mūsu ASV lasītājiem laimīgu Pateicības dienu šonedēļ. Lai lieliskas brīvdienas!
