Šajā videoklipā mēs aplūkosim, kā Excel joslu diagrammā attēlot aptaujas jautājuma rezultātus.
Šeit mums ir dati no nesen veiktas aptaujas. Mums ir aptuveni 3900 atbildes uz jautājumu "Kādu Excel versiju jūs visvairāk izmantojat?".
Uzzīmēsim datus diagrammā.
Pirmais solis ir izveidot kopsavilkuma tabulu.
Pirmkārt, es konvertēšu datus uz Excel tabulu. Šis solis nav nepieciešams, taču tas atvieglos formulu rakstīšanu.
Attiecībā uz pirmo formulu man jāsaskaita visas atbildes. Tā kā mums ir tabula, es varu izmantot funkciju ROWS ar tabulas nosaukumu.
Tagad, lai saskaitītu atbildes jau E slejā, mēs izmantosim funkciju COUNTIF.
Diapazons ir tabulas kolonna Atbilde, un kritērijus mēs iegūstam no E slejas
=COUNTIF(Table1(Response),E6)
Lai iegūtu skaitļa Cits skaitīšanu, man ir nepieciešama atšķirīga pieeja, jo Cita patiesībā nav vērtība, kas redzama tabulā, bet gan atbildes, kas nav uzskaitītas iepriekš.
Es varu sākt ar kopējo skaitīšanu, pēc tam atņemt visu, kas jau saskaitīts iepriekš, izmantojot funkciju SUM.
=F14-SUM(F6:F11)
Tagad es šeit pārvērtēšu šo vienu vērtību, lai vēlāk varētu kārtot datus, neuztraucoties par formulu atsauču maiņu.
Kā ātru saprāta pārbaudi, ja es tagad izvēlos skaitļus, jūs varat redzēt, ka mums ir pareiza kopsumma.
Tagad aprēķināsim procentus. Tas vienkārši tiek dalīts ar kopējo skaitu, fiksēts ar F4 un pēc tam formatēts procentos.
Tagad mums ir tīrs kopsavilkums, kas jāizmanto diagrammā.
Šajā gadījumā es vēlos uzzīmēt tikai procentus, tāpēc es turēšu nospiestu vadības taustiņu un atsevišķi atlasīšu atbildes un procentus.
Lentes ievietošanas cilnē noklikšķiniet uz Ieteicamās diagrammas.
Joslu diagramma šeit ir laba izvēle, jo katrai atbildei ir pietiekami daudz vietas.
Tagad šī diagramma izskatās diezgan laba, taču mēs varam sakārtot un vienkāršot lietas.
Pirmkārt, es mainīšu diagrammas lielumu un izlīdzināšu to ar Alt taustiņu uz leju - tas liek diagrammai piesaistīties zemāk redzamajam režģim un atvieglo lietu izlīdzināšanu.
Nosaukumam mēs varam izmantot formulu. Atlasiet virsrakstu, ierakstiet vienādības zīmi un pēc tam noklikšķiniet uz darblapas, lai paņemtu virsraksta tekstu.
=Sheet1!$E$4
Parasti šie stieņi izskatīsies labāk, ja tie būs biezāki. Veiciet dubultklikšķi, lai atlasītu un atvērtu uzdevumu rūtiņu Formatēt. Aptuveni 80% atstarpes platums parasti darbojas labi.
Tagad, lai pilnveidotu vēl vairāk, es varu pievienot datu etiķetes, lai parādītu katras joslas procentuālo daudzumu, pēc tam es varu noņemt gan horizontālo asi, gan režģlīnijas. Viņi patiesībā ir tikai nekārtība, kas mums nav vajadzīga.
Visbeidzot, joslu diagrammas ir visvieglāk nolasīt, kad dati ir sakārtoti.
Ja es kārtoju datus augošā secībā, Excel uzrāda lielāko līdz mazāko.
Tagad stieņus ir viegli salīdzināt.
Protams
Galvenās diagrammasSaistītie saīsnes
Ievietojiet galda Ctrl + T ⌃ + T Enter un pārvietot uz leju Enter Return kustini aktīvo šūnu tiesības uz izvēli Tab Tab Novērtējiet daļa no formulas F9 Fn + F9 Atlasīt tabulas kolonnu Ctrl + Space ⌃ + Space Piesakies procentu formāts Ctrl + Shift + % ⌃ + ⇧ + % Pārslēgt absolūtais un relatīvais atsauces F4 ⌘ + T Add nav blakus šūnu atlasi Ctrl + Click ⌘ + Click Pieķeršanās režģis Alt ⌘
