Šodien slepenā F4 taustiņa dubultā dzīve. Jā, F4 formulai pievieno $, lai padarītu to absolūtu. Bet F4 taustiņam ir pavisam citas prasmes, kad neesat Formulas rediģēšanas režīmā.
Varenajai F4 atslēgai jābūt jūsu Excel arsenālā divu pilnīgi dažādu iemeslu dēļ:
- Izmantojiet F4, lai formulu atsaucēs pievienotu dolāra zīmes, lai tās padarītu absolūtas, jauktas vai relatīvas.
- Kad nerediģējat formulu, izmantojiet F4, lai atkārtotu pēdējo komandu.
Atsauces absolūtā veidošana
Šajā attēlā nodoklis C2 ir B2 reizes lielāks par F1.
Bet, nokopējot šo formulu uz leju, neviens no tirdzniecības nodokļa aprēķiniem nedarbojas. Kopējot formulu kolonnā, B2 atsauce automātiski mainās uz B3, B4 utt. Tas ir tas, ko jūs vēlaties. Bet diemžēl mainās arī atsauce uz tirdzniecības nodokli F1. Tas nav tas, ko jūs vēlaties.
Atrisinājums? Rediģējiet sākotnējo formulu un nospiediet F4. Formulas pēdējam elementam tiek pievienotas divas dolāra zīmes. $ F $ 1 teikts, ka neatkarīgi no tā, kur jūs kopējat šo formulu, šai formulas daļai vienmēr ir jānorāda uz F1. To sauc par absolūtu atsauci. Nospiežot F4, kamēr ievietošanas punkts pieskaras F1 atsaucei, varat ātri pievienot abas dolāra zīmes.
Ir citas reizes, kad bloķēšanai nepieciešama tikai daļa no atsauces. Šajā piemērā jums jāreizina H2 ar A3 ar C1. H1 vienmēr norādīs uz H1, tāpēc jums ir nepieciešamas abas dolāra zīmes USD H $ 1. A3 vienmēr būs atpakaļ uz A kolonnu, tāpēc jums ir nepieciešams $ A3. C1 vienmēr norādīs uz 1. rindu, tāpēc jums ir nepieciešams C $ 1.
Lai ievadītu iepriekšminēto formulu, vienu reizi nospiediet F4 pēc noklikšķināšanas uz H1, trīs reizes pēc noklikšķināšanas uz A3 un divreiz pēc noklikšķināšanas uz C1. Ko darīt, ja jūs pārāk daudz reizes pieskrūvējat un nospiežat F4? Turpiniet nospiest F4: tas pārslēgsies atpakaļ uz relatīvo, tad absolūto, pēc tam rindu absolūto, pēc tam kolonnu absolūto.
Rezultāts? Viena formula, kuru var kopēt uz C3: F12.
Atkārtojot pēdējo komandu
Īsinājumtaustiņi ir lieliski. alt = "" + E, D, C Enter izdzēsīs kolonnu. Bet pat tad, ja jūs patiešām ātri darāt alt = "" + E, D, C Enter, var būt sāpīgi daudz darīt šos pēc kārtas.
Pēc B slejas dzēšanas nospiediet bultiņas Labais taustiņš, lai pārietu uz nākamo dzēšamo kolonnu. Tā vietā, lai darītu alt = "" + E, D, C Enter vēlreiz, vienkārši nospiediet F4. Šī skaistā komanda atkārto pēdējo komandu, kuru esat izsaucis.
Lai izdzēstu atlikušās kolonnas, turpiniet nospiest bultiņu Pa labi un pēc tam F4.
Tālāk jums jāizdzēš rinda. alt = "" + E, D, R Enter izdzēsīs rindu.
Lai turpinātu dzēst rindas, nospiediet lejupvērsto bultiņu un F4, līdz visas tukšās rindas vairs nebūs.
F4 komanda darbojas pārsteidzoši daudzās komandās. Varbūt jūs tikko izveidojāt pielāgotu formātu, lai attēlotu skaitļus tūkstošos: #, ## 0, K. Ja redzat vēl dažas šūnas, kurām nepieciešams tāds pats formāts, atlasiet šūnas un nospiediet F4.
Ir dažas kaitinošas komandas, kas nedarbojas ar F4. Piemēram, būtu patīkami atkārtot, dodoties uz lauka iestatījumiem rakurstabulā un mainot ciparu formātu un aprēķinus. Bet tas nedarbojas.
Paldies Myles Arnott, Glen Feechan, Shelley Fishel, Colin Legg un Nathan Zelany par šīs funkcijas ieteikšanu.
Skatīties video
- Veidojot formulu atsauces, populāra ir varenā F4 atslēga
- Bet tas ir lieliski piemērots arī pēdējās darbības atkārtošanai
- Ja jums ir jāveic līdzīga komanda 10 reizes, veiciet to pirmo reizi
- atlasiet nākamo šūnu un nospiediet F4
- Alt + EDC Enter izdzēš visu kolonnu
- Alt + EDR Enter izdzēš visu rindu
- Ar peles labo pogu velciet aizpildīšanas rokturi, lai iegūtu Fill without Formatting
- F4, iespējams, ir vairāk slavens ar absolūtu atsauču izveidi
- Pēc noklusējuma formulas atsauce mainās, kopējot formulu
- Ja jums ir nepieciešama viena formulas atsauces daļa, lai paliktu fiksēta, nospiediet F4 pēc tam, kad esat to norādījis
- Taisnstūra diapazoniem F4 darbojas pēc peles vai bultiņas taustiņiem, bet ne rakstīšanas laikā
- Pēc tam atlasiet visu diapazonu vai tikai kolu
- Šķiet, ka ir grūti izmantot F4, lai izveidotu paplašinošu diapazonu
- F2, lai pārslēgtos no rediģēšanas režīma uz ievadīšanas režīmu
- $ F $ 1 bloķēs gan 1. rindu, gan F kolonnu, un to sauc par absolūtu atsauci
- $ A3 bloķē tikai A kolonnu un ir jaukta atsauce. Lai to iegūtu, trīs reizes nospiediet taustiņu F4.
- C $ 2 bloķē tikai 2. rindu un ir jaukta atsauce. Divreiz nospiediet F4, lai to iegūtu.
- A1 ir relatīva atsauce, kur nekas nav bloķēts
- Izpilde: ātrs veids, kā dubultot vietas datus programmā Excel
Video atšifrējums
Uzziniet Excel no Podcast, 2018. gada epizodes - F4, lai veiktu atsaukšanu un absolūtu atsauci!
Apraidīšu visu šo grāmatu, augšējā labajā stūrī noklikšķiniet uz “i”, lai nokļūtu atskaņošanas sarakstā!
Sveiki, sveicināti atkal netcast ēterā, es esmu Bils Jelens. Nu F4 ir lieliska atslēga, tā ir noderīga, kad formulās ievietojam $, bet, kad neesat režīmā Rediģēt, F4 ir visa cita slepenā dzīve, F4 ir Atkārtot! Labi, tāpēc šeit ir piemērs: man ir izveidota izklājlapa, kur man ir jāizdzēš 4 kolonnas, un katrā no tām es varētu doties uz šo šūnu B1 un darīt Alt + EDC Enter, labi, tātad 4 taustiņu nospiešana. Bet šeit ir lieta, es tikko izdarīju Alt + EDC, un tagad man ir jādara tieši tāda pati komandu secība citā šūnā. Tāpēc es nospiedu labo bultiņu. Viss, kas man jādara, ir nospiest F4, F4 ir Pārtaisīt, tagad arī Ctrl + Y ir Pārtaisīt, bet ļaujiet man pateikt, ka F4 iegūt ir daudz vieglāk nekā Ctrl + Y. Labi, labā bultiņa, F4, labā bultiņa, F4, lai izdzēstu rindas, zēns jā, jūs vienkārši varat kārtot un iegūt visas tukšās rindas apakšā,bet šajā brīdī Alt + EDR Enter, lejupvērstā bultiņa, F4, lejupvērstā bultiņa, F4, lejupvērstā bultiņa, F4. Vienkārši pārslēdzieties uz priekšu un atpakaļ, un tas ir ātrs ceļš, ir tik daudz dažādu lietu, ar kuriem F4 darbosies. Labi, tāpēc, ja jums ir jādara viens un tas pats atkal un atkal un atkal, padomājiet par F4, lielisks, lielisks padoms.
Labi, tagad šeit ir daudz izplatītāka lieta, kurai tiek izmantots F4, pieņemsim, ka mums šeit ir jāveido neliela preču * nodokļa formula, tātad = kreisā bultiņa * F1, labi, šī formula darbojas perfekti. Bet, kad es nokopēšu šo formulu uz leju un kad mēs ejam apskatīt formulu, jūs redzēsiet, ka B2 mainījās uz B5, tieši tā mēs vēlējāmies notikt. Bet F4 vajadzēja vienmēr norādīt uz F1, labi, mēs negribam, lai tas mainītos. Tāpēc dublējiet šeit, nospiežot F2, lai ievietotu režīmā Rediģēt, un tad, tā kā šūnu rādītājs atrodas tieši blakus F1, es nospiežu F4, un tas ievieto abus $. Tagad, kad mēs kopējam un aizpildām bez formatēšanas , mēs iegūstam pareizo formulu līdz galam.
Tagad to sauc par absolūto atsauci, $ F $ 1, mēs iesaldējam F un iesaldējam 1, ļaujiet man parādīt, kad jums ir $, ko izmantot ar taisnstūra diapazonu. so = VLOOKUP, es vispirms izmantošu bulttaustiņus, tāpēc nospiežu kreiso bultiņu, lai norādītu uz ķiršu, komatu, labo, labo, Ctrl + Shift + lejupvērsto bultiņu, Ctrl + Shift + bultiņa pa labi. Labi, tāpēc šobrīd esmu blakus E9, un es gribu, lai jūs redzētu, kas notiek, nospiežot F4, es saņemu $ visā, tas pievienoja 4 $ zīmes, $ D $ 2: $ E $ 9, tas ir lieliski. Visizplatītākais veids, kā cilvēki izveidotu šo formulu, ir peles izmantošana, tāpēc viņi noklikšķina uz Ķirsis, komats, noklikšķiniet uz šī diapazona, mirgojošais ievietošanas punkts atrodas tieši blakus F9, es nospiedu F4, un es saņemu visus $, tas ir skaists! Lūk, kur tas nedarbojas, = VLOOKUP, tur 'Daži cilvēki, kuri prot rakstīt daudz labāk, nekā es varētu, viņiem noteikti bija jābūt mašīnrakstīšanas klasēm vidusskolā. Un viņi ierakstīs D2: E9, mirgojošs ievietošanas punkts atrodas tieši blakus 9? Nē! Nospiežot F4, tas tur ievieto tikai $.
Labi, tāpēc es domāju, ka, ja jūs esat labs mašīnists, jūs rakstāt $, kad iet, es nezinu, kāpēc tas nedarbojas šajā vienā gadījumā. VAI pieņemsim, ka mēs pilnībā aizmirstam $, labi, tāpēc jūs izveidojat formulu, nospiežat aizmirst, lai šeit nospiestu F4, nokopētu formulu uz leju, jūs redzat, ka sākat saņemt arvien vairāk # N / A, jūs esat Ak, man ir jāieliek $! ” Tātad nospiediet F2, OK. Tagad, lai šeit ievietotu visus $, jūs varat vai nu atlasīt visas 5 rakstzīmes un nospiediet F4 tāpat. VAI jūs varat vienkārši atlasīt kolu, atlasot: un nospiežot F4, tas abās pusēs ievietos $, Ctrl + Enter, un VLOOKUP ir fiksēts, labi.
Labi, ja nu mums ir vajadzīgs kāds no šiem paplašinātajiem diapazoniem un dolāra zīmēm līdz N2? Šīs ir grūti uzbūvējamas, šķiet, ka nevaru atrast veidu, kā to izveidot ar F4, un tas ir patiešām dīvaini, vienīgais, ko es varu darīt, ir N2: N2 un pēc tam nospiediet F4. Bet tas ir nepareizs veids, kā veidot šo atsauci, labi, izskatās, ka tas tur darbosies, bet, kad es nokopēju atsauci uz leju, tas ir patiešām dīvaini. Es šeit došos uz Rādīt formulu režīmu ar Ctrl + `, un mēs pārkāpjam sava veida likumu, ka $ pāriet no 2 šeit atpakaļ uz sākuma punktu, un mēs iegūstam $. Un es domāju, ka tas ir pareizi, bet visi, kas to ieskatās, domās, ka jūs esat nenormāls, labi? Tātad, ja jums ir jāveido paplašinošs diapazons, vienkārši sakodiet lodi un ierakstiet to darno lietu, piemēram, N2: N2, un nokopējiet to uz leju, lai izveidotu formulu, kass gatavojas droši kopēt, un $ $ visi nav ieskrūvēti.
Tas ir nenormāli, kurš būtu domājis, ka tik ilgi turpināsies vienkāršs mazs apraide par F4, taču ir cita veida atsauce, kur mums ir viens dolārs. Piemēram, ja vēlaties to bloķēt tikai kolonnā vai tikai rinda, tāpēc šajā formulā tiks izmantoti visi 3 veidu atsauces. Tā ir Bāzes formula, nospiediet taustiņu F4, lai ievietotu abus $, reizes, kas ir 1. rindā, un šeit man tas ir jānoslēdz līdz rindai. Tātad viens $ pirms 1, tas ir F4 divreiz, reiz A3, un šeit man ir vajadzīgs viens $ pirms A, trīs reizes nospiediet F4, labi? Šai skaistajai formulai ir absolūta atsauce ar abiem $, jaukta atsauce, kur mēs iesaldējam tikai rindu, jaukta atsauce, kur mēs iesaldējam tikai kolonnu. Lai divas reizes bloķētu tikai F4 rindas, trīs reizes bloķētu tikai kolonnas F4, izveidojiet šo formulu,nokopējiet to visā tekstā, un tas visu laiku norādīs uz pareizajām šūnām, atpakaļ uz 1. rindu, atpakaļ uz A kolonnu, un tā ir sasalusi. Labi, šis 23. padoms ir tikai viens no 40 padomiem šajā grāmatā. Augšējā labajā stūrī noklikšķiniet uz “i”, un jūs varat iegādāties visu grāmatu!
Sērijas atkārtojums: varenā F4 atslēga ir populāra, veidojot formulu atsauces, taču tā ir lieliska arī pēdējās darbības atkārtošanai. Neatkarīgi no tā, kas jums jāatkārto atkal un atkal un atkal, komandu varat izdarīt vienreiz, atlasīt nākamo šūnu un atkārtot, nospiežot F4. F4 ir lieliski piemērots arī absolūtām atsaucēm, formulas atsauce mainās, kopējot formulu, taču dažreiz jums ir nepieciešama viena formulas daļa, lai paliktu fiksēta, tāpēc nospiežot F4, pēc tam norādot uz to. Veidojot taisnstūrveida diapazonu, ja izmantojat peli vai bulttaustiņus, F4 darbosies nevainojami. Bet, ja jūs rakstāt formulu, uzmanieties, F4 iesaldēs tikai atsauces otro daļu - apakšējo labo stūri. Ja esat aizmirsis ierakstīt F4, atgriezieties rediģēšanas režīmā ar F2, atlasiet visu diapazonu vai tikai kolu, ja diapazons paplašinās, tas 'ir grūti izmantot F4. Rediģēšanas laikā, ja jums jāpārslēdzas no rediģēšanas režīma uz ievadīšanas režīmu, nospiediet taustiņu F2.
Patiešām ir 4 absolūtās atsauces veidi ar divām $ slēdzenēm, gan rindu, gan kolonnu, šī, $ A3 bloķē tikai kolonnu, C $ 2 slēdz tikai rindu, un tad A1 ir relatīvā atsauce, kur nekas nav bloķēts. Jūs saņemat šo, nospiediet F4 vienu reizi, šo F4 divreiz, šo F4 3 reizes, šo, labi, nespiediet F4 vispār vai nospiediet F4 4 reizes, un tas pārslēgsies atpakaļ, labi. Tātad, mēs dodamies uz šūnu, nospiediet F4 vienreiz, bloķējot abus, F4 otro reizi bloķējot rindu, 3. laika kolonnu, 4. reizi neko, un jūs varat turpināt atgriezties un pāriet pa visu lietu.
Labi, tur jums tas ir, es gribu pateikties, ka apstājāties, mēs tiksimies nākamreiz uz citu netcast no!
Hei, tas ir iznākums, nekas no tā nav grāmatā, šeit ir pārsteidzošs veids, divkārši izvietoti dati. Tāpēc es ievietoju skaitli 1, turu nospiestu taustiņu Ctrl un velku uz leju, cepure ievieto skaitļus1-10. Un es turu nospiestu taustiņu Ctrl un lieku tam kopēt visu lietu, tagad man divreiz ir skaitļi 1-10. Es šeit ievietoju virsrakstu “Kārtot”, Dati, AZ, BAM, tagad šos datus esmu dubultojis. Un, lai atkal ievietotu šīs stulbās kolonnas, alt = "" IC, lai ievietotu kolonnu, un pēc tam F4 F4 F4, lai padarītu tās šauras, alt = "" OCW 1, lai padarītu to šauru, un pēc tam F4 F4 F4!
Lejupielādēt failu
Lejupielādējiet faila paraugu šeit: Podcast2018.xlsx
