1. padoms no grāmatas XL - ātri veidi, kā kopēt formulu kolonnā.
Jums ir tūkstošiem datu rindu. Datu kopas augšējā rindā esat pievienojis jaunu formulu, kaut ko līdzīgu =PROPER(A2&" "&B2), kā parādīts zemāk. Tagad jums ir jānokopē formula uz visām datu kopas rindām.
Daudzi cilvēki satvers aizpildīšanas rokturi un sāks vilkt uz leju. Bet, velkot uz leju, Excel sāk darboties arvien ātrāk. Sākot ar programmu Excel 2010, pēdējā datu rindā ir 200 mikrosekunžu pauze. 200 mikrosekundes ir pietiekami ilgs laiks, lai jūs varētu pamanīt pauzi, bet nav pietiekami ilgs laiks, lai jūs varētu reaģēt un atlaist peles pogu. Pirms jūs to zināt, esat aizvilcis aizpildīšanas rokturi pārāk tālu.
Risinājums ir divreiz noklikšķināt uz Fill Handle! Dodieties tieši tajā pašā vietā, kur sākat vilkt aizpildīšanas rokturi. Peles rādītājs mainās uz melnu plus zīmi. Dubultklikšķi.
Excel aplūko apkārtējos datus, atrod pēdējo rindu ar datiem šodien un kopē formulu uz leju datu kopas pēdējā rindā.
Agrāk tukšās šūnas kolonnā pa kreisi izraisīja to, ka triks “veiciet dubultklikšķi uz Aizpildīšanas rokturis” vairs nedarbojas tieši pirms tukšās šūnas. Bet, kā jūs varat redzēt zemāk, tādi vārdi kā Madonna, Cher vai Pele neradīs problēmas. Ja ir vismaz diagonāls ceļš (piemēram, izmantojot B76-A77-B78), Excel atradīs patieso datu kopas apakšdaļu.
Manos tiešraidē notiekošajos Power Excel semināros šis triks vienmēr izraisa pusi no telpā esošajiem cilvēkiem. Tas ir mans laika taupīšanas triks numur viens.
Alternatīvas, veicot dubultklikšķi uz Fill Handle
Šis triks ir lielisks triks, ja viss, ko esat izdarījis līdz šim brīdim, ir aizvilkt aizpildīšanas rokturi datu kopas apakšdaļā. Bet ir vēl ātrāki veidi, kā atrisināt šo problēmu:
- Izmantojiet tabulas. Ja atlasīsit vienu šūnu A1: B112 un nospiedīsit Ctrl + T, Excel formatēs diapazonu kā tabulu. Kad jums ir tabula, vienkārši ievadiet formulu C2. Nospiežot taustiņu Enter, tas tiks nokopēts apakšā.
- Izmantojiet sarežģītu, bet efektīvu īsinājumtaustiņu. Lai veiktu šo saīsni, blakus esošajā kolonnā nedrīkst būt tukšu šūnu. Lai gan šķiet sarežģīti to izskaidrot, cilvēki, kas man stāsta par šo saīsni, var visu paveikt ar vienu acu skatienu.
Tālāk ir norādītas darbības.
- No jūsu nesen ievadītās formulas C2 nospiediet bultiņas kreiso taustiņu, lai pārietu uz šūnu B2.
- Nospiediet Ctrl + bultiņa uz leju, lai pārietu uz pēdējo datu rindu. Šajā gadījumā B112.
-
Nospiediet bultiņu Pa labi, lai atgrieztos lielākoties tukšās C slejas apakšdaļā.
Izmantojot īsinājumtaustiņus - No šūnas C112 nospiediet Ctrl + Shift + bultiņa uz augšu. Tādējādi tiek atlasītas visas tukšās šūnas blakus jūsu datiem, kā arī formula C2.
-
Nospiediet Ctrl + D, lai aizpildītu formulu C2 līdz visiem atlases laukiem. (Ņemiet vērā, ka Ctrl + R aizpilda pareizi, un tas var būt noderīgi citās situācijās.)
Ctrl + D, lai aizpildītu
Kā alternatīvu jūs varat iegūt tādus pašus rezultātus, pirms 1. darbības nospiežot Ctrl + C un 5. soli aizstājot ar Ctrl + V.
Paldies šādiem cilvēkiem, kuri ieteica šo padomu: D. Karmichaels, Šellija Fišela, Rītausma Gilberta, @ Knutsford_admi, Francis Logans, Maikls Ortenbergs, Jons Patersons, Maiks Salivans un Gregs Lamberts Leins ieteica Ctrl + D. Bils Hazlets, programmas Excel autors matemātikas klasē, norādīja Ctrl + R. Tieši čivināt Twitter ievietotā Em DeMarco karikatūra bija iedvesma, lai algotu šīs grāmatas ilustratorus.
Skatīties video
- 1. padoms no grāmatas XL - ātri veidi, kā kopēt formulu kolonnā. Arī šajā videoklipā:
- Ctrl + lejupvērstā bultiņa, lai pārietu uz datu bloka beigām
- Ctrl + Shift + bultiņa uz augšu, lai atlasītu datu bloka augšdaļā
- Ctrl + D, lai aizpildītu formulu no atlases pirmās rindas uz leju
- Veiciet dubultklikšķi uz aizpildīšanas roktura
- Pareiza funkcija
- & raksturs savienošanai
- ROMAN funkcija
- ARABISKĀ funkcija
Video atšifrējums
Apraidi sponsorē grāmata "MrExcel XL" ar 40+ Excel padomiem, kā arī Excel karikatūras, kokteiļu tvīti un joki.
Uzziniet Excel no Podcast epizodes, 1974. gada ātrās formulas kopēšanas!
Labi, labi, hei, visā šajā grāmatā ir daudz ilustrāciju, un tas, kas mani piesaistīja, bija šī Emīlijas DeMarko ilustrācija. Emīlija bija kaut kādā Excel seminārā, kur viņi parādīja, kā apvienot datus, izmantojot konkatenācijas rakstzīmi, un viņa to doodled, un kāds no auditorijas teica: "Bet vai tas nav tas pats, kas = CONCATENATE?" Tam, kurš māca stundas, jā. Bet kas var burtveidot? Es to redzēju, man likās, ka tas ir jautrs.
Tātad šodien ir jautājums, kā mēs ņemam šo formulu, es nerunāšu par šo formulu, bet kā mēs ņemsim šo formulu vai jebkuru formulu un nokopēsim to simtiem vai tūkstošiem datu rindu? Un, pirms es ķeros pie sava ceļa, vispirms mums jāatzīst Excel Olimpisko spēļu metode! Ir cilvēki, kuri var veikt šos piecus soļus, piemēram, kā vienu taustiņu, tas prasa mazāk nekā sekundi, un, ja tas esat jūs, apsveicu, cieņu jums, ja kādreiz ir kāda Excel olimpiāde, es jūs izvirzu, lai jūs būtu komandā. Tātad, ja esat īsinājumtaustiņš, bultiņa pa kreisi pāriet uz B2, CTRL + lejupvērstā bultiņa, labā bultiņa, CTRL + Shift, augšupvērstā bultiņa tiek izvēlēta uz augšu un manā iecienītākajā - tāda, kādu es īsti nekad nebiju lietojums iepriekš, bija CTRL + D. CTRL + D ņem formulu atlases augšējā rindā un nokopē to uz leju.Tātad, ja jums patīk īsinājumtaustiņi, tas ir veids, kā iet.
Bet veids, kā lielākā daļa cilvēku risina šo problēmu, ir tas, ka viņi izveido šo pirmo formulu tur augšā, 2. rindā, un viņi satver aizpildīšanas rokturi, un viņi sāk vilkt, pa labi, un tas sāk iet arvien ātrāk un ātrāk un ātrāk. Pirms jūs zināt, jūs esat simtiem rindu zem datu apakšdaļas. Un, ja pamanāt, viņi tieši turpat palēninās. Tie nav pietiekami ilgi, lai jūs varētu reāli reaģēt, tieši tik ilgi, lai jūs varētu redzēt palēninājumu. Tātad, ja jums šķiet, ka esat nolaidies pārāk tālu un dublējaties, es to saucu par piepildāmā roktura deju, un jums patiks šis nākamais triks.
Tātad, šeit ir ātrākais veids, vai sākat tieši tāpat, jums ir balts krusts, tur ir peles kursors, kad jūs tuvu, tas mainās uz melnu +, tieši tur, kad jums ir tas melns +, dubultā -klikšķis! Excel skatās pa kreisi, noskaidro, cik daudz datu rindu mums ir šodien, un kopē formulu uz leju! Neatkarīgi no tā, vai šajā gadījumā tas ir 112 rindas, vai 1,1 miljons rindu, jebkurā gadījumā tas nonāk apakšā.
Labi, tiem no jums, kuri jau zināja, ka veicat dubultklikšķi uz aizpildīšanas roktura, jūs to zināt jau ilgu laiku: Kad dubultklikšķis uz aizpildīšanas roktura nedarbojas? Pareizi, tas ir, ja kādam nav uzvārda! Kolonnā pa kreisi ir tukša vieta. Šera vietā ieliksim Princu. Tāpēc parasti veiciet dubultklikšķi uz aizpildīšanas roktura, tas izskatās pa kreisi, un tas tiks kopēts tikai uz 8. rindu. Pa labi, šīs 9. rindas tukšās vietas dēļ. Un, protams, tas nekad nav pirmajā ekrānā, tas vienmēr ir simtiem no rindām uz leju datos. Nu, agrāk tā bija problēma, taču, klusi un bez iepriekšēja brīdinājuma programmā Excel 2010, viņi tagad skatās visās kolonnās pa kreisi, lai saprastu, cik tālu ir jākopē formula. Tāpēc tas netiek apmānīts ar tukšo šūnu kolonnā pa kreisi!Tas ir neapšaubāmi mans iecienītākais padoms visā programmā Excel. Kad es veicu jaudīgos Excel seminārus, tos tiešraides seminārus, un līdz tam tieku apmēram 45 minūtes pēc dienas, es gandrīz vienmēr saņemu elpu no dažiem cilvēkiem istabu, kad veicu dubultklikšķi uz aizpildīšanas roktura.
Hei, šeit ir tikai jautrs fakts, "MrExcel XL" grāmata. Jūs zināt, ka es uzaugu tajā laikā, 70. gados, kad bija visādas filmas, kas iznāca ar romiešu cipariem, tāpēc krusttēva II daļa bija pirmais iekšā. Mūsdienu vēsturē, Back to the Future III, Star Wars IV, Rocky V, Star Trek VI, pat Final Fantasy VII par 7. Jūs zināt, un tas ir smieklīgi, Excel faktiski ir ROMAN funkcija! Labi, lai jūs varētu lūgt ROW ROMAN, un tas jums dos romiešu ciparus. Kas ir patiešām dīvaini, jo programmā Excel 2013, ja jūs ievietojat romiešu ciparu XL un jūs pieprasīsit ARABIC, tas pārvērsīs šo romiešu numuru par parasto ciparu. Tātad, kad es paveicu savu 39. grāmatu un zināju, ka gaidāma 40. grāmata, tāpat kā cepures gals visām šīm filmām, kurās izmantoti romiešu cipari, es to zināju,tā vienkārši bija "MrExcel XL", jo tā ir mana 40. grāmata, lai gan es tur ievietoju tagline, = ROMAN (40), lai cilvēki saņemtu joku!
Labi, vienkārši ātri apkopojiet visas lietas, par kurām mēs runājām šajā epizodē: Un tas ir tikai grāmatas 1. padoms. Nu, paldies, visiem, kas rakstīja, iesakot šo padomu. Tie visi ir cilvēki, kuri mani tvītoja. Bils Hazlets, kuru es šeit pat neaptvēru, norāda, ka CTRL + R ir kā CTRL + D, ja atlasāt vienu šūnu un velciet pa labi vai atlasāt pa labi, CTRL + R tiks kopēts pa labi. Uzreiz noklikšķiniet uz šīs informācijas pogas augšējā labajā stūrī, lai uzzinātu, kā jūs varat iegādāties šo grāmatu.
Paldies, ka apstājāties, tiksimies nākamreiz, lai skatītu vēl vienu netcast no!
