Kādu dienu es runāju ar Stīvu pa tālruni, kad nācu klajā ar ideju par šo padomu. Stīvam bija ikmēneša pārdošanas rādītāju tabula programmā Excel. Tā kā divas produktu līnijas bija apvienotas, Stīvam bija jāpievieno visi produkta D pārdošanas skaitļi produkta C pārdošanas skaitļos. Kad es klausījos pa tālruni, Stīvs darīja to, ko mēs visi darījām: viņš ievietoja tukšu Excel rindu, ievadīja Excel formulu šūnu summēšanai, pēc tam izmantoja paste-special-value, lai rezultātu ielīmētu virs produkta C sākotnējo skaitļu augšdaļas, pēc tam izdzēsa veco produktu D un pagaidu tukšo rindu. Ir ātrāks veids - izmantojot Ielīmēt īpašo pievienošanu, nevis Īpašās vērtības ielīmēt.
Ja jūs strādājat ar izklājlapām kopš Lotus 1-2-3 laikiem, tad jūs zināt, kā / diapazona vērtības šūnas ar formulām mainīt, lai ierakstus mainītu no formulas uz vērtībām. Pārejot uz Excel, Excel palīdzība mums mācīja izmantot Rediģēt> Īpaša ielīmēšana> Vērtības, lai paveiktu vienu un to pašu. Pēc kurnēšanas par to, ka jāiemācās jauna metode, mēs visi ātri sākām lietot “Īpašo vērtību ielīmēšana” (ja jūs esat īsts tastatūras uzgrieznis, jūs iegaumējāt saīsni alt-esv) un turpinājām savu dzīvi.
Ikvienam, kurš nezina, kā izmantot Īpašo vērtību ielīmēšana: pārskatiet Pievienoties tekstam programmā Excel.
Lūk, šīs nedēļas padoms: vai esat kādreiz apskatījis dialoglodziņu Īpašā ielīmēšana un domājis, ko visas šīs citas iespējas īsti dara?
Apskatīsim dialoglodziņa PasteSpecial sadaļu "Darbība". Izmantojot opciju "Pievienot", varat izcelt taisnstūrveida šūnu diapazonu, izmantojiet Rediģēt> Kopēt, lai tās kopētu starpliktuvē, pēc tam izmantojiet Rediģēt> Īpaša ielīmēšana> Pievienot, lai pievienotu šīs vērtības citam šūnu diapazonam. Tas padarīs Stīva uzdevumu daudz vienkāršāku.
Apskatīsim Stīva piemēru. Viņš vēlas pievienot katra mēneša pārdošanas rādītājus no D pozīcijas attiecīgajam mēnesim precei C. Pirmkārt, Stīvs izceļ šūnas B4: M4 un nospiež Rediģēt> Kopēt.
Pēc tam viņš izceļ šūnu B3, izvēlieties Rediģēt> Īpaša ielīmēšana un dialoglodziņa Īpašā ielīmēšana sadaļā Operācija atlasiet Pievienot.
Noklikšķiniet uz Labi, un Excel pievienos šūnas no starpliktuves esošajām C vienuma vērtībām.
Stīvs tagad var izdzēst D vienību un turpināt ceļu. Šī metode ir ātrāka un mazāk pakļauta kļūdām nekā rindas ievietošana, formulas ievadīšana, formulu maiņa uz vērtībām un sākotnējo attēlu ielīmēšana. Tas nav daudz ātrāk, bet katrs mazliet palīdz.
Īpašu ielīmēšanu var izmantot arī, lai šūnu diapazonam piemērotu vienu vērtību. Piemēram, ja jums ir 1000 šūnu, kas visi ir negatīvi, un jums tās jāmaina, lai būtu pozitīvas:
- Atrodiet pagaidu šūnu un kā vērtību šajā šūnā ievadiet -1
- Kopējiet pagaidu šūnu
- Izceliet savu 1000 šūnu diapazonu
- Izmantojiet Rediģēt> Īpaša ielīmēšana> Reizināt, lai visas šīs 1000 šūnas reizinātu ar negatīvo 1.
Tātad, nākamreiz, kad plānojat ievietot pagaidu rindu, lai veiktu aprēķinu, izmēģiniet šīs citas opcijas, kas atrodamas dialoglodziņā Īpašā ielīmēšana, lai vienkāršotu savu dzīvi.
