Jons Fon Guntens nosūtīja šīs nedēļas padomu. Programma Excel lieliski kārto datus. Dažreiz jums tomēr ir jāveic manuāla kārtošana. Apsveriet šo datu bāzi.
Pieņemsim, ka vēlaties kārtot šos datus pēc apkaimes. Visi uzņēmumi Maple, Edison vai Prospect ielās (vai sānu ielās, kas atrodas šo ielu kvartālā) būtu jāgrupē. Būtu iespējams uzrakstīt sarežģītu IF paziņojumu, kas mēģinātu tos grupēt. Tomēr nelielam sarakstam dažreiz ir vienkārši vieglāk pārvietot rindas apkārt.
Jūs varētu izmēģināt metodi, kā atlasīt šūnas pēc kārtas, izmantojot Rediģēt - Izgriezt, pēc tam Ievietot - Izgriezt šūnas, lai tik lēni atkārtotu datus. Džons ir atradis labāku veidu.
Microsoft Word ir funkcija, kuras trūkst Excel. Jona metode ietver datu pārvietošanu uz Word, komandas Word izmantošanu un pēc tam datu ielīmēšanu atpakaļ programmā Excel. Veiciet šīs darbības.
- Nokopējiet attiecīgo rindu un kolonnu daļu no savas darblapas. Vislabāk ir atzīmēt diapazona lielumu, piemēram, 118 rindas x 5 kolonnas
- Ielīmējiet datus Microsoft Word dokumentā, kur tie automātiski kļūst par tabulu un saglabā visu jūsu formatējumu.
-
Programmā Word izmantojiet mazpazīstamo Shift alt = "" Bultiņa augšup un Shift alt = "" Bultiņa lejup, lai ļoti ātri slīdētu rindas (vai izvēlētos rindu gabalus) pēc vēlēšanās. Atlasiet vienu vai vairākas rindas. Varat atlasīt visu rindu vai tikai tās daļu, kā parādīts šeit.
Nospiediet Shift alt = "" Bultas augšup vairākas reizes, lai ātri bīdītu rindas uz augšu.
- Kad esat secīgi rindojis rindas, kā vēlaties, ielīmējiet tās atpakaļ programmā Excel, pārliecinoties, ka esat pārrakstījis tieši tāda paša izmēra gabalu, kādu kopējāt.
Paldies Jonam Vonam Guntenam par šo ideju par Word izmantošanu šīs problēmas risināšanai.
