Ātra datu atlase, izmantojot Ctrl + Shift + Arrow - Excel padomi

"Rokas nost no peles!", Konsultē vācu Nande par treniņu spēkstaciju Adkins, Matchett & Toy Ltd. Ja vēlaties strādāt apbrīnojami ātri programmā Excel, jums jāiemācās izmantot Excel, ik pēc dažām sekundēm nesniedzoties pēc peles. Es nevarētu vienoties vairāk.

Katru pirmdienu mūsu 40 Excel dienu laikā es parādīšu dažus svarīgus īsinājumtaustiņus, kas paātrinās jūsu darbību. Es to saucu par "pirmdienu bez pelēm". Starp citu, vācietis Nande kopā ar savu multfilmu, kuru viņš parāda savos semināros, nosūtīja:

Ātrumam rokas nost no peles!

Šodienas tēma ir Ctrl izmantošana ar vai bez Shift un bulttaustiņiem. Apsveriet šādu Excel Excel miniatūro modeli.

Modeļiem reālajā dzīvē būs tūkstošiem rindu, taču tas ilustrēs būtību.

No A2 sākuma stāvokļa attēlā

  • nospiežot Ctrl + lejupvērstā bultiņa, jūs pāriet uz pirmā datu bloka beigām.
  • nospiežot taustiņu kombināciju Ctrl + bultiņa pa labi, tiks atvērta pirmā datu bloka pēdējā kolonna.
  • Pievienojot Shift abām šīm kombinācijām, no aktīvās šūnas tiks atlasīta pēdējā rinda vai kolonna.

Izmēģiniet šo: sāciet ar A2. Turiet nospiestu Ctrl un Shift ar kreiso roku. Ātri nospiediet bultiņu pa labi un lejup. Jūs būsiet atlasījis visus datus pirmajā diapazonā, izņemot virsrakstus.

Jūs esat gatavs formatēt 1. diapazona datus.

Iespēja izvēlēties datus bez virsrakstiem ir iemesls, kāpēc Ctrl + Shift + Right + Down pārspēj Ctrl + *.

Praktizējiet katru dienu, izmantojot Ctrl + Shift + Down + Right, līdz tā kļūst par otro dabu.

Ctrl + bulttaustiņš pāriet uz datu malu. Bet to pašu īsinājumtaustiņu var izmantot, lai pārvarētu datu trūkumu. Vēlreiz apskatiet pirmo skaitli. Ja jūs atrastos šūnā F2 un jums vajadzēja pāriet uz tukšajām kolonnām, lai nokļūtu I2, jūs varētu nospiest Ctrl + bultiņa pa labi.

Ja sākāt ar A2 un jums ir jāpiekļūst tabulai I2, jūs varētu turēt nospiestu Ctrl, divreiz nospiest bultiņu Pa labi un pēc tam atlaist taustiņu Ctrl. Pirmais spiediens pāriet uz datu malu F2. Otrais spiediens pārspēj atstarpi un nonāk pie I2.

Ctrl + Labais + Labais pāriet uz otro tabulu.

Līdzīgā veidā, sākot no A2, nospiežot Ctrl + Down + Down, jūs nokļūsiet A23 zemsvītras piezīmju sadaļā.

Es izmantoju šos īpašos īsinājumtaustiņus gadu desmitiem. Tie tagad ir iebūvēti manā muskuļu atmiņā. Es varu ātri nokļūt apakšā, labajā, augšējā, kreisajā pusē, nekad nesniedzoties pēc peles.

Pirmdiena ir bez pelēm. Jūs apgūsiet programmu Excel ātrāk, ja uzzināsiet dažus īsinājumtaustiņus. Es iesaku jums mēģināt atteikties no peles programmā Excel uz vienu stundu katru pirmdienu. Katru pirmdienu es nodrošināšu jaunu Excel tastatūras tehniku.

Excel dienas doma

Esmu lūdzis saviem Excel Master draugiem padomu par Excel. Šodienas doma apdomāt:

- Rokas nost no peles!

Vāciete Nande

Interesanti raksti...