Sadalīt pēc norobežotāja uz jaunām rindām - Excel padomi

Satura rādītājs

Kāds izveidoja darblapu ar atkārtotu cilvēku grupu B slejā. Tas nav pareizais veids, kā izveidot izklājlapu. Jūs esat saņēmis darblapu un vēlaties izveidot jaunu rindu katrai personai, kas norādīta B slejā. Pārējās kolonnas (A un C) jākopē katrai jaunai rindai.

Vērsiet datus B līdz jaunām rindām

Pārsteidzoši, ka Excel to var izdarīt, izmantojot jaunos Power Query rīkus. Ja izmantojat programmu Excel 2010 vai Excel 2013, lejupielādējiet Power Query no Microsoft. Ja atrodaties Office 365, dodieties uz cilni Dati un atrodiet Datu iegūšana un pārveidošana.

Pārsteidzoši rīki, kas slēpjas tur, kur nevienam neienāk prātā tos meklēt.

Lai konvertētu datus, šajā gadījumā atlasiet datus (A1: C8). Atlasiet No tabulas / diapazona. Excel parādīs dialoglodziņu Izveidot tabulu. Noklikšķiniet uz Labi.

Pirmkārt, programma Excel pārveido datus par tabulu.

Jūs tagad esat vaicājumu redaktorā. Noklikšķiniet uz apkalpes virsraksta, lai atlasītu šo kolonnu.

Vaicājumu redaktora cilnē Sākums atveriet nolaižamo izvēlni Sadalīt kolonnu un izvēlieties Pēc atdalītāja.

Sākumā Power Query noteiks, ka jūsu atdalītājs ir semikols. Jūs vēlaties noklikšķināt uz trīsstūra blakus Papildu opcijas.

Atveriet sadaļu Papildu opcijas.

Sadaļā Papildu opcijas izvēlieties Sadalīt rindās.

Jauna funkcija 2017. gada jūlijā

Datu priekšskatījums parādīs, ka jums būs 47 rindas ar 3 kolonnām. Noklikšķiniet uz Aizvērt un ielādēt, lai atgrieztu rezultātus programmā Excel.

Veiksmīgi sadalīt datus B jaunās rindās

Rezultāti tiek parādīti jaunā darblapā, kas ievietota pa kreisi no sākotnējās darblapas.

Apbrīnojams ieguvums: ja maināt datus sākotnējā darblapā, varat atkārtoti izpildīt vaicājumu, izmantojot ikonu Atsvaidzināt.

Pēc avota datu izmaiņām noklikšķiniet uz Atsvaidzināt

Pēc atsvaidzināšanas jaunie dati tiks parādīti vaicājuma rezultātos.

Atsvaidzināšana aizņem dažas sekundes

Power Query ir pārsteidzošs. Tā kā tā debitēja pēc Excel 2013, tā nekad nav guvusi plašu slavu. Bet tas ir pelnījis būt slavens.

Gatavošanās jaunajām Excel 2019 funkcijām.

Excel dienas doma

Esmu lūdzis saviem Excel Master draugiem padomu par Excel. Šodienas doma apdomāt:

"Netieši pasākumi ir tikai portāli uz neviena cilvēka zemi."

Kevins Salivans

Interesanti raksti...