Izveidojiet ad hoc kopsummas Excel datu kopai, kurā tiks filtrēti dati. Arī šajā videoklipā: izmantojot SUBTOTAL (109,), summējot datus, kas manuāli ir paslēptas rindas. Izmantojot Ctrl + Ditto, lai vienā rindā nokopētu precīzu formulu.
Pēc filtra lietošanas būtu lieliski redzēt redzamo šūnu kopskaitu.
Atlasiet tukšo šūnu zem katras skaitliskās kolonnas. Noklikšķiniet uz pogas AutoSum.
Tā vietā, lai ievietotu SUM formulas, Excel ievieto =SUBTOTAL(9,… )formulas. Tālāk sniegtā formula parāda tikai redzamo šūnu kopskaitu.
Ievietojiet dažas tukšas rindas virs datiem. Izgrieziet formulas no zemāk esošajiem datiem un ielīmējiet 1. rindā ar apzīmējumu Kopā redzams.
Tagad, mainot filtrus, pat ja dati aizpilda vairāk nekā vienu pilnu datu ekrānu, darblapas augšdaļā redzēsiet kopsummu.
Paldies Semam Radakovicam no Excel komandas Filtrēt pēc atlases - nevis par ieteikumu Filtrēt pēc atlases, bet gan par Formalizēt filtru pēc atlases!
Skatīties video
- Izveidojiet ad hoc kopsummas Excel datu kopai, kurā tiks filtrēti dati. Arī šajā videoklipā: izmantojot SUBTOTAL (109,), summējot datus, kas manuāli ir paslēptas rindas. Izmantojot Ctrl + Ditto, lai vienā rindā nokopētu precīzu formulu.
Video atšifrējums
Apraidi sponsorē grāmata "MrExcel XL" ar 40+ Excel padomiem, Excel karikatūrām, kokteiļiem, tvītiem un jokiem.
Uzziniet programmu Excel no Podcast epizodes, 1976. gads - Kopā redzamās šūnas!
Sveiki, sveicināti atkal netcast ēterā, es esmu Bils Jelens. Protams, visi, pati pirmā formula, ko izveido lielākā daļa cilvēku, ir AutoSum. Jūs atrodaties šeit, zem skaitļu kolonnas, jūs saņemat pogu AutoSum, un tā izmantos funkciju Sum, lai summētu skaitļus virs tā, līdz tā sastopas ar formulu vai tekstu. Pa labi? Vai Alt + = dara tieši to pašu. Vai, vēl labāk, atlasiet vairākas šūnas un pēc tam nospiediet AutoSum, un tas ievietos visas šīs formulas, jums nav jāapstiprina formulas.
Bet šeit ir foršs triks, labi, tāpēc ieslēdzam automātisko filtru. Tāpēc mēs izmantosim triku Filtrēt pēc atlases no vakardienas aplādes. Dati tiek filtrēti. Es dodos uz pirmo tukšo rindu zem datiem un pēc tam nospied pogu AutoSum. Bet, redziet, notiek kaut kas ļoti atšķirīgs. Funkcijas SUM vietā mēs iegūstam = SUBTOTAL (9! Un kas tas ir, tas ir redzamo šūnu kopsumma. Labi, ļoti forši, ka tas darbojas.
Tagad ir tā lieta, ka es gandrīz pirms desmit gadiem rīkoju tiešraides Excel semināru Fortveinā, IN, Iekšējo auditoru institūtam. Un kāds man parādīja šo triku, un es patiešām mīlu šo triku. Es nekad iepriekš nebiju redzējis triku, tas bija foršs, es teicu, ka tas ir lieliski, es to pievienošu semināram. Un tad nākamajā gadā es atgriezos Veinas fortā, un parādās tā puiša menedžeris, labi, viņš nebija ieradies pirmo gadu, jo domāja, ka zina visu par Excel. Bet viņš atgriezās, lai pieprasītu šo triku, un viņš saka: "Paskaties, es dzirdu, ka mans finanšu analītiķis jums teica šo triku, bet viņš jums neteica labāko daļu, dodieties augšā virs jūsu datiem un ievietojiet tur divas rindas. Un tad, kad apakšā būs redzams kopējais redzamo šūnu skaits, izgrieziet, CTRL + X un ielīmējiet, CTRL + V, viss kārtībā, tas ir,ja pārslēdzaties uz citu klientu: “Labi, tāpēc es šeit izvēlēšos vēl dažus klientus.” Un tagad man ir vairāk klientu, nekā būs piemērots ekrānā! Un man nav jāritina uz leju līdz apakšai, lai redzētu kopsummas, kopsummas vienmēr ir augšā augšpusē! "
Labi, šis triks, izmantojot automātisko summu zem filtra datiem, darbojas, kad slēpjat rindas ar filtru. Ko darīt, ja jūs manuāli slēpjat rindas? Tāpēc šeit es atlasīju dažas rindas, jau devos uz Formatēt, Paslēpt un paslēpt, Paslēpt rindas! Tāpēc tagad mums ir slēptas rindas. Un es nokāpu lejā un nospiedu Alt + = vai AutoSum, un tas nedod man funkciju SUBTOTAL, bet gan funkciju SUM.
Tagad, šajā brīdī, es darīšu īpašu lietu, es darīšu CTRL + '(tāpat, apostrofs). Tas samazinās tieši to pašu formulu, nemainot šūnu atsauci. Tātad tas ir E2: E8 mainīts vai nemainījies, parasti, ja jūs kopētu un ielīmētu izmaiņas E3: E9. Es to nomainīšu uz SUBTOTAL (9, un jūs redzēsiet, ka tas nedarbojas, bet joprojām dod mums visas šūnas. 1000 + 400 + 800 nav 4500, tas ietver slēptās rindas. Bet lūk, ko jums ir jādara, jāieiet CTRL + 'un jāmaina tas 9 uz 109, un jūs saņemsiet: patieso redzamo kopējo vērtību, pamatojoties uz manuāli slēptām rindām!
Labi, tur jums iet, tāpēc pāris dažādi triki, AutoSum, Alt + =, vienkārši dod mums funkciju SUM. Ja atrodaties zemāk par datiem un nospiežat automātisko summu, jūs saņemsiet SUBTOTAL (9, kas lieliski darbojas filtrējot, vai arī varat vienkārši manuāli ierakstīt SUBTOTAL (109), lai iegūtu redzamo kopsummu, kad jūs esat manuāli filtrējis.
Labi, lūk, šodienas videoklipa jēdzienu kopsavilkums: tas, starp citu, nav pat grāmatas 3. padoms, tas ir Bonus tip # 2b pa labi, tātad starp 2. un 3. padomu. Grāmata aptver visus šos preces. Paldies visiem, kas to ieteica, IIA Fortveinas Indiānas nodaļas cilvēki, kur es to pirmo reizi dzirdēju. Tā ir lieliska grāmata, kuru var iegādāties drukātā veidā vai e-grāmatā, augšējā labajā stūrī noklikšķiniet uz šī “i”. Tiks atvērta plašāka informācija par grāmatu.
Labi, es vēlos pateikties, ka apstājāties, tiksimies nākamreiz uz citu netcast no!
