Ik pa brīdim rodas kaut kas tik pārsteidzošs, ka tas garantē vietu nedēļas galā. Es šodien biju pārsteigts, uzzinot, ka Redmondas smalkie ļaudis ir iesaiņojuši neticami noderīgu rīku Office 2000 Premium.
Kopš šī raksta rakstīšanas ir bijušas vairākas jaunas QuickBooks versijas. Daži lasītāji ir ziņojuši, ka viņiem ir grūtības izmantot šo papildinājumu ar Quickbooks 2001 un jaunāku programmatūru.
Ja esat maza uzņēmuma īpašnieks, izmantojot Quickbooks vai Peachtree, jums ir jāpateicas, lai jūs varētu pavadīt stundu, lai eksperimentētu ar šo rīku. To sauc par mazo uzņēmumu finanšu vadītāju, un tas ir iesaiņots Microsoft Office instalācijas komplekta 2. kompaktdiskā. Tā nav standarta instalēšanas daļa, tāpēc 95% Office 2000 lietotāju pat nezina, ka tā ir pieejama. To var instalēt tieši no 2. kompaktdiska. Pēc instalēšanas pabeigšanas dodieties uz Excel izvēlni Rīki, atlasiet Pievienojumprogrammas un pēc tam pārbaudiet Small Business Financial Manager. Pēc tam Excel piedāvās izvēlnes vienumu "Finanšu vadītājs".
Rīks meklēja un atrada manus Quickbooks datus. Tas importēja visus Quickbooks datus, lai tos izmantotu finanšu pārvaldniekā. Nokļūšana līdz šai vietai, ieskaitot pievienojumprogrammas instalēšanu, prasa apmēram 20 minūtes laika. Tomēr no šī brīža rezultāti ir pārsteidzoši.
Šis rīks piedāvā plašu standarta grāmatvedības pārskatu klāstu. Jūs varat izvēlēties datumu diapazonu un viegli izveidot pārskatu vai diagrammu.
Lielākā daļa šo pārskatu ir standarta cena, ko saņemsit, izmantojot Quickbooks vai Peachtree.
Uzņēmuma analīzē ir tas, kur pakete patiešām spīd. Pēc mana uzņēmuma standarta rūpnieciskās klasifikācijas ievadīšanas rīks izveidoja trīs lapu pārskatu par visiem standarta koeficientiem, kas aprēķināti no maniem Quickbooks datiem, salīdzinot ar faktiskajiem attiecībām no manas nozares. Detalizēti paskaidrojumi parādīja, kā tiek aprēķināta attiecība, vai labāk ir būt augstākam vai zemākam par vidējo un ko nozīmē būt vai nu augstākam, vai zemākam par vidējo.
Šo rīku sniegtais ieskats jaunajam uzņēmuma īpašniekam ir nenovērtējams.
Microsoft veica lielisku darbu ar šo Excel pievienojumprogrammu. Ja esat maza uzņēmuma īpašnieks, kuram ir Office 2000 augstākās vai mazās uzņēmējdarbības versijas, jums ir jāpateicas, lai jūs šo bezmaksas rīku varētu griezt.
