Kārtot Excel starpsummas - Excel padomi

Paldies Derekam Fralejam no Springfīldas MO par šo padomu.

Šis padoms ir no mana drauga Dereka Fraleja Springfīldā, Misūri štatā. Es rīkoju semināru Springfīldā, un es parādīju savus iecienītākos starpsummu trikus.

Tiem no jums, kuri nekad nav izmantojuši starpsummas, šeit ir norādīts, kā tos iestatīt.

Vispirms pārliecinieties, ka dati ir sakārtoti. Zemāk esošie dati ir sakārtoti pēc klientiem C slejā.

Datu kopas paraugs

Cilnē Dati izvēlieties Starpsummas. Dialoglodziņā Starpsumma vienmēr jāsaskaita starp kolonnu, kas atrodas vistālāk pa kreisi. Atveriet nolaižamo izvēlni Pie katrām izmaiņām un izvēlieties Klients. Pārliecinieties, vai lodziņā Izmantot funkciju ir iestatīta summa. Izvēlieties visus ciparu laukus.

Starpsummas opcijas

Noklikšķinot uz Labi, Excel ievieto starpsummu zem katras klientu grupas. Bet, kas ir vēl svarīgāk, tas pievieno pogas Group un Outline kreisajā kolonnā A.

Starpsummas grupas un kontūras pogas

Noklikšķinot uz pogas Nr. 2 Grupa un kontūra, detaļu rindas tiek paslēptas, un jums paliek tikai starpsummas rindas un kopsumma. Šis ir skaists detalizētas datu kopas kopsavilkums. Protams, šajā brīdī klienti parādās alfabētiskā secībā. Dereks no Springfīldas man parādīja, ka tad, kad dati ir sabrukuši skatā # 2, jūs varat kārtot pēc jebkuras kolonnas. Zemāk redzamajā kolonnā Revenue ir atlasīta šūna, un jūs gatavojaties noklikšķināt uz pogas ZA sort.

Noklikšķiniet uz pogas 2. grupa un grupa

Galvenais klients - Wag More Dog Store - nonāk datu kopas augšdaļā. Bet tas nenonāk 2. rindā. Aiz slēptajām rindām Excel faktiski kārtoja ierakstu gabalu. Visas Wag More detail rindas pārvietojās kopā ar starpsummas rindu.

Kārtot ZA

Atgriežoties skatā Nr. 3, tiks parādīti detalizēti ieraksti, kas parādījās. Excel nesakārtoja detaļu ierakstus, bet ieveda tos sākotnējā secībā.

Detalizēti ieraksti ar # 3 skatu

Man tas ir pārsteidzoši divās frontēs. Pirmkārt, es esmu pārsteigts, ka Excel ar to rīkojas pareizi. Otrkārt, ir pārsteidzoši, ka kāds to kādreiz izmēģinātu. Kurš būtu domājis, ka Excel rīkosies pareizi? Skaidrs, ka Dereks no Springfīldas.