Šķirotāju sagriešana - Excel padomi

Sagriezēji programmā Excel parasti ir sakārtoti alfabētiskā secībā. Šis raksts parādīs, kā tos kārtot citā secībā.

Skatīties video

  • Kā mainīt pagrieziena tabulas griezēja vienumu secību
  • Vecā metode bija saistīta ar Power Pivot funkcijas "Kārtot pēc" izmantošanu
  • Jauna metode: pievienojiet pielāgotu sarakstu ar pareizu secību
  • Sagriezējs ievēros pielāgoto sarakstu
  • Dialoga pēdējais pielāgotais saraksts "uzvarēs"

Video atšifrējums

Uzziniet programmu Excel no Podcast, 2069. sērija: Šķēlīšu šķirošana

Sveiki, sveicināti atkal netcast ēterā, es esmu Bils Jelens. Vakar es rīkoju tīmekļsemināru Austrālijai un Jaunzēlandei, un man radās jautājums, ko es gribēju pateikt, ka viņi teica: “Hei, izskatās, mūsu fiskālais gads ilgst no jūlija līdz jūnijam. Kā jūs varat reorganizēt šos sagriezējus? ” Un es atcerējos, ka Power Pivot to var izdarīt. Dati ir jānogādā datu modelī, jāizveido vēl viena tabula ar pareizu secību, piemēram, mēnešu nosaukumi un izvēlētie skaitļi, jums būs kaut kas līdzīgs šim: 1 2. Es tikai turos pie Ctrl nospiediet tur un velciet to uz leju. Jūs pievienosiet šo mazo tabulu, saistīsit šo tabulu ar sākotnējo tabulu un pēc tam programmā Power Pivot jūs kārtosiet pēc šīs kolonnas: Kārtojiet šo lauku pēc šīs kolonnas, labi. Un tad ielieciet šo lauku uz šķēlēja. Un,viens no komentāriem tika saņemts no Jaunzēlandē dzīvojošā Bjorna. Bjorns saka: „Nē, jums tas nav jādara. Vienkārši izmantojiet pielāgotu sarakstu. ” Es esmu, piemēram, Pielāgots saraksts? Es zinu, ka tas darbojas pagrieziena tabulā, bet esmu pārliecināts, ka tas agrāk nedarbojās šķēlītē. Bet pārbaudiet to - tas darbojas šķēlītē.

Tātad, lūk, ko jūs darāt. Jūs ierakstāt sarakstu tādā secībā, kādā vēlaties, lai tie parādās šādi, un atlasāt šo sarakstu, dodieties uz: Fails, Excel opcijas- Excel opcijas un pēc tam dodieties uz Papildu Papildu dialogā tas ir garš dialogs, kuru vēlaties ritināt par 83% līdz galam, turpat poga ar nosaukumu Rediģēt pielāgotos sarakstus. Redziet, ka šeit viņi uzglabā svētdienu, pirmdienu, otrdienu un janvāri, februāri, martu. Bet jums nav atļauts to mainīt, kad tas ir pelēks. Šie četri ir aizsargāti, taču mēs importēsim savu jauno sarakstu. Un šeit ir skaista lieta, labi, tāpēc jūlijs ir šajā sarakstā un jūlijs ir šajā sarakstā, apakšā esošais saraksts uzvar, labi? Tātad šis saraksts tagad kļūs par dominējošo secības sarakstu. Noklikšķiniet uz Labi, noklikšķiniet uz Labi, labi. Un pēc tam mēs ievietosim jaunu griezēju, tāpēc:Analizēt, ievietot sagriezēju, pamatojoties uz datumu, noklikšķiniet uz Labi. Un tas tagad parādās pareizajā secībā. Tik forši, tas tagad ir lieliski. Protams, manos šķēlēs man patīk tos nedaudz pārkārtot šeit, padarīt tos nedaudz īsākus, lai tie visi ietilptu vienā jaukā mazā zonā. Es pat gatavojos slēpt tos divus - divus mazos stulbos, kas tur ir lielāki par un mazāk nekā, labi?

Tātad, mēs ejam. Foršs, foršs triks no Bjornas Jaunzēlandē. Un es iestatu Excel guru misijas plāksteri: Bjorn par šo lielisko ideju. Es tos izdalīju no saviem tiešajiem semināriem, es sapratu, kas par velnu. Arī es to varu izdarīt vebinārā. Ak, puisīt, hei, viņi pastu sūta vieglāk nekā vecie Excel-Excel guru emaljas zīmuļi saplīsa katru reizi, kad es tos sūtīju. Šis, manuprāt, izdzīvos.

Labi, kā mainīt pagrieziena tabulas griezēja vienumu secību? Vecā metode ietvēra Power Pivot funkcijas “Kārtot pēc” izmantošanu. Jauna metode: pievienojiet pielāgotu sarakstu ar pareizu secību, un pēc tam, kad jūs izveidosiet šo griezēju, tas ievēros pielāgoto sarakstu. Ja jūlijs ir divos dažādos sarakstos, uzvarēs tas, kurš ir pēdējais dialoglodziņā.

Paldies, Bjorn, par to - par šī padoma iesūtīšanu un paldies jums, ka piestājāt. Tiksimies nākamreiz, lai skatītu citu netcast raidījumu no.

Lejupielādēt failu

Lejupielādējiet faila paraugu šeit: Podcast2069.xlsm

Interesanti raksti...