Nospiediet Ctrl + T uz datu kopas, un notiks visādi brīnišķīgi veidi. Lai gan es varu pavadīt stundu, stāstot, cik brīnišķīgas ir Excel tabulas, daži kaitinoši nepilnības liek man no tām izvairīties. Uzziniet, kāpēc šodien rakstā.
Cik reizes programmā Excel ir maza datu bāzes tabula? Virsraksti (lauku nosaukumi) 1. rindā, katra tabulas rinda apzīmē ierakstu. Atlasiet šos datus un nospiediet Ctrl + T, lai izsauktu komandu Format as Table. (Ņemiet vērā, ka tabulas 2003. gadā debitēja kā saraksts, tāpēc darbojas arī Ctrl + L).

Apskatiet skaisto 1970. gadu laikmeta katras otrās rindas formatējumu! Man patīk tas formatējums.
Un skatieties … Excel pieņem, ka esmu debīls, kurš nevar ieslēgt filtru, kad tas man vajadzīgs, tāpēc viņi to ieslēdz man. Cik jauki.

Ja es nejauši ritinātu 1. rindu no lapas, šīs nederīgās ABCDEF kolonnu virsraksti tiek aizstāti ar faktiskajiem lauku nosaukumiem. Atkal, Excel pieņem, ka esmu pārāk aizņemts, lai varētu iesaldēt rūtis, tāpēc viņi to izdarīja manā vietā.

Es nopietni cienu, ka, ja es (a) domāju pietiekami uz priekšu, lai tukšo H2 formatētu procentos ar 1 zīmi aiz komata, (b) ierakstiet GP% formulu H2 un nospiediet Enter

… formula tiek automātiski kopēta. Es ļoti mīlu šo. Man nepatīk, ka formula ir (@Profit)/(@Revenue)
nevis =G2/F2
. Bet man patīk, ka man nav jāveic dubultklikšķis uz aizpildīšanas roktura, lai nokopētu formulu uz leju.
Atjaunināt
IvenBach no foruma atzīmē, ka varat izslēgt alternatīvās tabulas formulas ar File, Options, Formulas, Working with formula, Use Table Names in Formulas un noņemot opciju.

Bet šeit ir absolūti labākā iezīme par tabulām. Pieņemsim, ka jums ir tabula un jūs esat izmantojis šo tabulu jebkuram no šiem:
- diagrammas avota dati
- rakurstabulas avota dati
- VLOOKUP vai HLOOKUP tabula (vai otrais arguments MATCH jums INDEX / MATCH faniem)
- noteikta nosaukuma avots
Labākā tabulas iezīme ir mazais galda marķiera gals, kas parādīts zemāk H21. Ja kopējat jaunus datus un ielīmējat tos pirmajā tukšajā rindā zem tabulas …

… diagramma tiek automātiski atjaunināta. Jaunie dati ir formatēti. H slejas formula tiek nokopēta uz leju. Šī ir skaista iezīme.

Citi lieliski iemesli tabulu izmantošanai:
- Pivot tabulās, kuru pamatā ir datu modelis, jūsu datiem jābūt tabulās
- Power Map (tagad pazīstams kā 3D kartes) ir nepieciešamas tabulas, lai gan Power Map komanda lieliski konvertēs jūsu datus aiz ainas, ja jūs to nedarīsit
Tātad - kāpēc es neizmantoju tabulas?
Excel 2007 izstrādes cikla laikā tabulas bija milzīgs darbs. Tas bija gads, kad Excel no izvēlnēm pārvietojās uz lenti. Bija pārāk daudz darāmā. Leģenda vēsta, ka Excel komanda nolēma: "Galdi nekad nedarbosies. Mums nav laika tos pabeigt. Izņemsim tos no produkta."
Tā kā šīs ziņas tika paziņotas visā izstrādes komandā, atgriezās vārds: "Nē! Mēs esam pārāk tālu. Galdu noņemšana šajā brīdī prasītu vairāk laika, nekā mums ir."
Tātad, tabulas ir programmā Excel. Un viss labais, ko es aprakstīju iepriekš, ir programmā Excel. Tas viss ir labi, un es izmantošu tabulas, kad zināšu, ka man ir nepieciešama diagramma vai rakurstabula, lai paplašinātu ar pieaugošiem datiem. Bet tieši lietas, kas nav pabeigtas, liek man katru dienu nelietot tabulas. Es saprotu, ka šī saraksta vienumi ir neskaidri. Daudzi cilvēki par viņiem nezina un nelieto. Bet es tos izmantoju. Es tos daudz lietoju. Ar tiem pietiek, lai es nepārtraukti nevarētu izmantot tabulas.
- Pielāgoti skati nedarbosies, ja jums ir tabula. Es izmantoju pielāgotus skatus, lai vienā komandā paslēptu 20 darblapas.
- Starpsummas nedarbosies ar tabulu. Es satieku daudz cilvēku, kuri ienīst starpsummas. Es mīlu Starpsummas.
Ja jūs nekad neizmantojat starpsummas un nevēlaties uzzināt, kāpēc pielāgotie skati var jums palīdzēt, tad Ctrl + T tabulas ir lieliskas.
Katru sestdienu vainas atzīšana. Es atklāšu savus sliktos ieradumus programmā Excel un apspriedīšu, kāpēc jums vajadzētu darīt to, ko es saku, nevis darīt to, ko es daru.
Excel dienas doma
Esmu lūdzis saviem Excel Master draugiem padomu par Excel. Šodienas doma apdomāt:
"Ziniet, ka ciparu formatēšana ir fasāde, lai jūs neapmānītu:)"
Maiks Girvins