Prieks apmeklēja manu Houston Power Excel semināru un jautāja, vai šūnā virs rakurstabulas ir kāds veids, kā šūnā atlasītos vienumus parādīt šūnā.
Man patīk šķēlītes, jo tās var parādīt visus atlasītos vienumus.
Pieņemsim, ka no griezēja vai pārskatu filtra atlasāt tikai vienu vienumu. Ja pārskatu filtrā ievietojat lauku Sektors, B1 lielisks nosaukums parāda atlasīto.
Tiklīdz no griezēja izvēlaties 2 vai vairāk vienumus, nosaukums kļūst par (Vairāki vienumi). Tas nav noderīgi.
Tātad - lūk, risinājums, ko es piedāvāju priekam Hjūstonā. Noņemiet sektoru no filtra apgabala. Atlasiet visu rakurstabulu. Kopējiet, izmantojot taustiņu kombināciju Ctrl + C.
Pārvietojieties tālu pa labi un ielīmējiet rakurstabulas kopiju. Jūs vēlaties, lai šī rakurstabula atrodas ārpus drukas apgabala un ārpus viena datu ekrāna. Es ielīmēju Z3.,
Noņemiet visus laukus no jaunās rakurstabulas. Paņemiet visu, kas atrodas jūsu sagriezējā, un pārvietojiet šo lauku uz Rindu apgabalu.
Jūsu rakurstabula sastāvēs no virsraksta, atlasīto sektoru saraksta un šūnas, kuras nosaukums ir Kopējais. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz kopsummas un noņemt kopsummu.
Atgriezieties A1 šūnā. Izmantojiet formulu =TEXTJOIN(", ",True,Z4:Z20). Šī jaunā funkcija tika ieviesta 2017. gada februārī Office 365. Otro argumentu sauc Ignore Empty. Ievietojot True, saraksta beigās netiks parādīta virkne papildu komatu.
Iepriekš redzamajā attēlā es lietoju nosaukuma stilu šūnai A1. Tas ir atrodams galerijā Šūnu stili.
Skatīties video
Video atšifrējums
Uzziniet programmu Excel no Podcast, 2202. sērija: Sadalītāja atlases virsrakstā.
Lielisks jautājums, ko šodien uzminēju savā Hjūstonas Power Excel seminārā no Joy, kas atradās IMA Teksasas padomē. Prieks ir rakurstabula - tāpēc šeit izveidosim rakurstabulu, Ievietot, PivotTable, Labi. Es nezinu, izveidojiet šeit kaut kādu Pivot tabulu, varbūt klienti iet pa kreiso pusi, ieņēmumi, peļņa, kaut kas tamlīdzīgs. Prieks ir ar griezēju - tāpēc Ievietojiet, griezēju, izvēlieties griezēju pēc Cector, noklikšķiniet uz Labi. Prieks izvēlas dažas lietas no sadalītāja, un tad rodas jautājums: Prieks vēlas ņemt šos atlasītos vienumus un ievietot tos kā virsrakstu šūnā A1.
Labi, Barta komentārs par sēriju 2198 atrisinātu šo problēmu, ja mums būtu atlasīts tikai viens vienums. Un Barts norāda, ko mēs varam darīt, ir ņemt lauku Sector un vilkt to uz Filters, un tad, ja jums ir atlasīts tikai viens vienums, bingo! Jums ir nosaukums. Bet, atgriežoties pie programmas Excel 2007, šī briesmīgā vairāku vienumu vārda, kas ar to ir? Tas nepavisam nav noderīgi. Tāpēc tas nedarbojas, ja esat atlasījis vairākus vienumus.
Tātad, šeit ir mans risinājums, kas dos mums visus sektorus: pirmā lieta, ko es vēlos darīt, ir tas, ka es vēlos izveidot otru rakurstabulu ārpus skata - tāpat kā tur Z slejā, kur neviens to neredzēs - un šī pagrieziena galds ir jāpiesaista šim griezējam. Tāpēc mans lēts un netīrs veids, kā to izdarīt, ir kopēt rakurstabulu un vienkārši iziet šeit uz Z kolonnu un ielīmēt. Labi. Kopējot un ielīmējot, man nav jāuztraucas par ienākšanu šeit, lai analizētu un filtrētu savienojumus, un izvēlēties šo piesaistīto sektoru - jūs jau zināt, ka tas ir ātrāk. Un tas, ko mēs darīsim šajā rakurstabulā, ir tas, ka visu, kas atrodas griezējinstrumentā, mēs ievietosim rindu apgabalā. Tas ir vienīgais lauks, kas mums šeit būs.Atbrīvojieties no visiem citiem laukiem - visi pārējie lauki pazūd. Un, pats galvenais, mēs atbrīvosimies no vārda “Kopsumma” - tāpēc ar peles labo pogu noklikšķiniet un Noņemt kopējo.
Tātad, kas notiek tieši tagad, man ir atlasītas divas lietas, un, protams, ja izvēlos vairāk - tāpēc atgriezīšos šeit un turēšu nospiestu taustiņu Ctrl vai izmantosiet Vairāku atlasi un atlasīšu vairākus vienumus - tad mēs atgriezieties un apskatiet šo rakurstabulu tālu tur, slejā Z. Tagad man ir visu četru vienumu saraksts. Labi? Tātad mēs zināsim, ka, sākot no šeit, Z4, nezināms garums būs visu izvēlēto vienumu saraksts. Tātad, mēs atgriezīsimies šeit mūsu sadaļas šūnā un izmantosim šo lielisko jauno funkciju, kas parādījās 2007. gada februārī - = TEXTJOIN. Starp katru vienumu es gribu ievietot komatu, atstarpi, kas ir pēdiņās, un pēc tam šeit vissvarīgāko daļu, lai padarītu šo darbu, ignorēt tukšu, jā, ignorēt tukšu (= TEXTJOIN (",", True,). Un tad, kur ir mūsu dati? Es došos no šejienes, vienkārši kursēsim šeit,mēs sāksim no pašas pirmās šūnas un tieši uz leju, lai arī cik daudz mums, iespējams, būtu, piemēram, nospiediet taustiņu ENTER. Un tagad, augšpusē šūnā A1 - mēs atlasīsim šūnu stilus un izvēlēsimies nosaukumu - kā es izvēlos no griezēja, tas tiek automātiski atjaunināts. Ja es izvēlos divus vai trīs, neuztraucieties, starp tiem būs komati; ja es izvēlos tikai vienu, tas ir labi; ja es tos visus izvēlēšos, tas tos visus ieliks. Labi.
Tātad, izmantojot TEXTJOIN un šo otro rakurstabulu, kas atrodas labajā pusē, tas ir lielisks veids, kā griezējierīces atlases parādīties kā nosaukums un izvairīties no visas vairāku vienumu kļūdas - tā ir kļūda, viņi to izdarīja pēc noformējuma, es domāju bija briesmīgs atpakaļ programmā Excel 2007.
Tagad šis triks un daudzi citi tamlīdzīgi triki ir manā grāmatā LIVe, 54 visu laiku lieliskākie Excel padomi.
Apkopojums no šodienas sērijas: Prieks Hjūstonā - vai es varu sagrieztājā atlasīt informāciju virs nosaukuma virs rakurstabulas? Mēs velkam sagriezēju uz atskaišu filtru, bet, ja izvēlaties vairākus vienumus, iekavās tiek iegūts tas briesmīgais vairāku vienumu nosaukums. Es domāju, kādi ir vairāki vienumi? Sagriezēji ļauj jums redzēt vienumus, bet, ja nevēlaties iekļaut sagriezēju drukas diapazonā, varat izveidot savu pirmo rakurstabulu, pievienot griezēju, nokopēt šo rakurstabulu un ielīmēt to pa labi - tālu tieši tur, kur to neviens nevarēs redzēt. Tas padarīs rakurstabulu automātiski savienotu to ar griezēju. Šīs otrās rakurstabulas rindās ievietojiet tikai lauku Sagriezējs, izdzēsiet rindu Kopsumma un izmantojiet TEXTJOIN, sakot: Ignorēt tukšās vietas, lai šūnā ievietotu visas sadalītāja atlases.
Lai lejupielādētu darbgrāmatu no šodienas videoklipa, apmeklējiet vietni YouTube YouTube aprakstā, kā arī tur ir manu gaidāmo semināru saraksti - labprāt jūs redzētu kādā no maniem Excel semināriem.
Es gribu pateikties Joy, ka viņš man uzdeva šo jautājumu Hjūstonā, un es vēlos pateikties jums, ka apstājāties. Tiksimies nākamreiz, lai skatītu citu netcast raidījumu no.
Lejupielādējiet Excel failu
Lai lejupielādētu Excel failu: slicer-selections-in-title.xlsx
Man patīk atklāt jaunus paņēmienus savos Power Excel semināros. Gaidāmo notikumu sarakstu skatiet sadaļā Gaidāmie Power Excel semināri.
Excel dienas doma
Esmu lūdzis saviem Excel Master draugiem padomu par Excel. Šodienas doma apdomāt:
- Atkritumi, ieskats.
Kevins Salivans
