Jūsu vadītājam ir nepieciešams kopsavilkums par kopējiem ieņēmumiem, izmaksām un peļņu katram klientam lielā datu kopā. Šodien es apkopoju datu apkopošanu, izmantojot rakurstabulu.
Mērķis ir apkopot šo 563 rindu datu kopu, lai katram klientam būtu viena rinda.
Šajā nedēļā tiks piedāvāti pieci dažādi problēmas risināšanas veidi.
- Pirmdiena: apkopojiet datus ar starpsummām
- Otrdiena: apkopojiet datus, noņemot dublikātus
- Trešdiena: apkopojiet datus ar papildu filtru
- Ceturtdiena: apkopojiet datus ar konsolidāciju
- Šodien: apkopojiet datus ar rakurstabulām
- Sestdiena: kopsavilkums par apkopoto datu nedēļu
Skatīties video
Video atšifrējums
Uzziniet programmu Excel no Podcast, 2191. sērija: apkopojiet, izmantojot rakurstabulu.
Tas apkopo mūsu apkopoto datu nedēļu - piecas dažādas metodes, lai izveidotu kopsavilkuma pārskatu par vienu rindu katram klientam. Un pagrieziena tabulas - kāpēc es to nedarīju pirmais? Nu, tas ir lielisks jautājums.
Tātad šeit ir mūsu sākotnējais datu kopums. Datos izvēlieties vienu šūnu, ievietot, rakurstabulu, vienkārši pieņemiet visus šos noklusējumus, noklikšķiniet uz Labi. Mēs saņēmām pavisam jaunu darblapu pa kreisi no sākotnējās darblapas. Šeit tiks veidots pārskats, un tas būs … izvēlieties Klients un nosūta to rindu apgabalam. Daudzums, ieņēmumi, peļņa un izmaksas. Uz lielāka ekrāna man būtu bijis jāritina. Es domāju, ka deviņi klikšķi, un ir mūsu rezultāts. Noteikti ātrākais, vienkāršākais, stilīgākais veids, kā iziet no visas nedēļas.
Tagad visas piecas metodes, par kurām mēs runājām par šo vājo, ir šajā grāmatā, 54– LIVe, Live. MrEcel LIVe, visu laiku 54 izcilākie Excel padomi. Augšējā labajā stūrī noklikšķiniet uz “I”.
Visu nedēļu mēs aplūkojam, kā izveidot šo pārskatu piecos dažādos veidos: Starpsummas, Noņemt dublikātus, Papildu filtrs, Konsolidēt un pēc tam šodien Rakurstabulas. Tas ir viegli; tas ir deviņi klikšķi. Datos atlasiet vienu šūnu, Ievietot, Rakurstabula, Labi un pēc tam lauka Rakurstabula sarakstā vienkārši pievienojiet atzīmi Klientam, Daudzumam, Ieņēmumiem, Peļņai un Izmaksas; un viss, deviņi klikšķi esat pabeidzis. Rīt mēs izstrādāsim šīs - šo piecu metožu kopsavilkumu un iespēju jums balsot par savu iecienītāko.
Vēlaties pateikties, ka apstājāties, mēs tiksimies nākamreiz, lai skatītu citu netcast no.
Tālāk ir norādītas darbības.
- Izvēlieties jebkuru šūnu savos datos. Noklikšķiniet uz lentes cilnes Ievietot. Izvēlieties rakurstabulu. Akceptējiet visus noklusējuma iestatījumus dialoglodziņā Rakurstabula. Noklikšķiniet uz Labi.
-
Rakurstabulas laukā noklikšķiniet uz pieciem laukiem: klients, daudzums, ieņēmumi, peļņa, izmaksas.
Lauku sarakstā izvēlieties laukus. -
Tajā brīdī … 9 klikšķi … jums ir jūsu pārskats
Pagrieziena tabula ar rezultātiem
No piecām šonedēļ apspriestajām metodēm tas, iespējams, ir visātrākais un vienkāršākais. Atgriezieties rīt, lai iepazītos ar piecām metodēm un iespēju balsot.
Šī nedēļa ir apkopojošā datu nedēļa. Katru dienu mēs izskatīsim piecus dažādus problēmas risināšanas veidus.
Excel dienas doma
Esmu lūdzis saviem Excel Master draugiem padomu par Excel. Šodienas doma apdomāt:
"Vienkārši pagrieziet to"
Kevins Lehrbass
