Jūsu vadītājam ir nepieciešams kopsavilkums par kopējiem ieņēmumiem, izmaksām un peļņu katram klientam lielā datu kopā. Es to parasti atrisināju, izmantojot komandu Starpsummas. Bet nesenā seminārā Dalasā kāds apmeklētājs ieteica, ka ir ātrāks veids. Šonedēļ ir apkopota datu nedēļa, un es apskatīšu piecus dažādus problēmas risināšanas veidus.
Mērķis ir apkopot šo 563 rindu datu kopu, lai katram klientam būtu viena rinda.
Šajā nedēļā tiks piedāvāti pieci dažādi problēmas risināšanas veidi.
- Šodien: apkopojiet datus ar starpsummām
- Otrdiena: apkopojiet datus, noņemot dublikātus
- Trešdiena: apkopojiet datus ar papildu filtru
- Ceturtdiena: apkopojiet datus ar konsolidāciju
- Piektdiena: apkopojiet datus ar rakurstabulām
- Sestdiena: kopsavilkums par apkopoto datu nedēļu
Skatīties video
Video atšifrējums
Uzziniet programmu Excel no Podcast, 2187. sērija: apkopojiet ar starpsummām.
Sveiki, laipni aicināti atgriezties netcast ēterā, es esmu Bils Jelens. Es rīkoju semināru Dalasā un darīju vienu no saviem klasiskajiem trikiem, kur mēs to izdarījām labi, un es sapratu, ka patiesībā ir pieci veidi, kā to izdarīt. Tāpēc šonedēļ sakiet, ka šonedēļ mēs apskatīsim citu ceļu. Es sāku savu datu apkopošanas nedēļu, izmantojot savu iecienītāko metodi, izmantojot starpsummas; bet katru dienu mēs apskatīsim citu ceļu.
Tagad visas šīs metodes ir manā jaunajā grāmatā MrExcel LIVe, 54 visu laiku lieliskākie Excel padomi. Noklikšķiniet uz “I” augšējā labajā stūrī, lai nokļūtu grāmatas saitē.
Labi, apkopojums: šodienas epizode, mēs runājam par datu apkopošanu programmā Excel, izmantojot starpsummas; šī ir pirmā no 5 daļu sērijām par datu apkopošanu. Mēs visu nedēļu aplūkosim dublikātu noņemšanu, papildu filtru, konsolidāciju un rakurstabulas. Lai apkopotu datus ar Starpsummām, mums dati ir jāšķiro pēc Klienta; un pēc tam dodieties uz Dati, Starpsummas un katru izmaiņu Klientā, izvēlieties četras skaitliskās kolonnas; noklikšķiniet uz Labi; 2. poga Grupa un kontūra; un pēc tam no virsraksta Klients Ctrl + Shift + Down, Ctrl + Shift + Right; Alt + Semikols, lai atlasītu redzamās šūnas; Ctrl + C, lai kopētu; Ctrl + N jaunai darbgrāmatai; Ctrl + V, lai ielīmētu. Apmēram 17 klikšķi, lai atrisinātu problēmu.
Nu, hei, es gribu pateikties, ka apstājāties. Tiksimies nākamreiz uz citu netcast no.
Tālāk ir norādītas darbības.
- Kārtojiet datus pēc klienta: kolonnā Klients atlasiet vienu šūnu. Lai kārtotu, cilnē Dati noklikšķiniet uz AZ ikonas.
- Dati, starpsummas. Pēc katras izmaiņas: klients. Pievienojiet atzīmes pie Daudzums, Ieņēmumi, Izmaksas. Noklikšķiniet uz Labi.
- Noklikšķiniet uz pogas # 2 Grupa un kontūra (atrodas A slejas kreisajā pusē)
- Noklikšķiniet uz D1. Ctrl + Shift + bultiņa uz leju Ctrl + Shift + bultiņa pa labi, lai atlasītu visus datus
- Nospiediet alt = "" +; lai atlasītu redzamās šūnas. Ctrl + C, lai kopētu. Ctrl + N jaunai darbgrāmatai, Ctrl + V ielīmēšanai.
Pēc 17 klikšķiem jums ir šāds rezultāts:
Lai gan šī ziņojuma veidošanā es gandrīz vienmēr izmantoju Starpsummas, rīt mēs aplūkojam citu Ādama ieteikto metodi Dalasā.
Šī nedēļa ir apkopojošā datu nedēļa. Katru dienu mēs izskatīsim piecus dažādus problēmas risināšanas veidus.
Excel dienas doma
Esmu lūdzis saviem Excel Master draugiem padomu par Excel. Šodienas doma apdomāt:
"Nekad nenosauciet svarīgu Excel failu Book1."
Maiks Aleksandrs
