Cilnes Excel ievietošana 24. jūlijā debitēja jauns aptaujas rīks. Funkcijas oficiālais nosaukums ir Forms… komplektā ar jaunu Office tipa “F” logotipu. Bet tas šķiet mulsinoši, jo Excel VBA jau ir lietotāja veidlapas, un cilnē Izstrādātājs ir Veidlapu vadīklas. Šis rīks Forms ir ļoti ērti lietojams. Kopš 2018. gada marta es savos tiešraides Power Excel semināros izmantoju tiešsaistes versiju, un tā darbojas ļoti labi. Mūsdienu izmaiņas ir ideāla Forms pieredzes iegulšana darbgrāmatā.
Sāciet ar tukšu darbgrāmatu. Cilnē Ievietot izvēlieties Veidlapas.
Excel lūgs jums saglabāt darbgrāmatu savā OneDrive for Business kontā. Pēc tam vietnē Forms.Office.com tiek atvērta tukša forma:
Lai gan tas nav acīmredzami, virsraksta apgabalā ir virsraksts, apraksts un tagad iespēja augšupielādēt attēlu.
Augšējā attēlā noklikšķiniet uz ikonas Pievienot jautājumu. Šobrīd ir četri jautājumu veidi: izvēle, teksts, vērtējums un datums. Bet izvēles ir patiešām vairāk. Zemāk redzamajā attēlā jautājuma veids ir Teksts. Jūs varat izvēlēties atļaut garu atbildi. Jebkuru jautājumu varat atzīmēt pēc nepieciešamības.
Ikonas virs jautājuma ļauj klonēt jautājumu, izdzēst jautājumu vai virzīt jautājumu uz augšu vai uz leju.
Vienīgais, ko nevaru saprast, kā pielāgot, ir uzvedne “Ievadiet savu atbildi”.
Man ļoti patīk Choice jautājumi. Ierakstiet tik daudz opciju, cik vēlaties. Pēc tam noklikšķiniet uz opcijas Pievienot "Cits". Cilvēki var izvēlēties Citi un ievadīt citu atbildi. Savos tiešraides semināros esmu saņēmis vairāk nekā 80 dažādas atbildes uz "Koksu vai Pepsi". Nesen Kalumetā, Ilinoisā, kāds mani iesita ar Zemeņu simpātiju, par kuru es pat nezināju, ka tā ir lieta, bet izklausās garšīgi.
Jautājumam par vērtējumu varat ļaut cilvēkiem izvēlēties zvaigžņu skaitu vai faktiski izvēlēties numuru. Un tam nav jābūt 5 zvaigznēm. Tas var būt 1, 3 vai 10. Jūsu izvēle.
Forms.Office.Com ir pakalpojums, kas nozīmē, ka Microsoft var ieviest uzlabojumus. Šis tēmas panelis ir jauns, un aptauja šķiet mazliet jautrāka. Tēma galvenokārt parādās, kad kāds veic aptauju datorā, nevis tālrunī.
Noklikšķinot uz Priekšskatīt, jūs varat redzēt, kā aptauja parādīsies datorā vai tālrunī. Protams, aptauja ir atsaucīga. Lai atgrieztos pie aptaujas rediģēšanas, tieši virs šī attēla un pa kreisi ir ikona Atpakaļ.
Jums nav jānoklikšķina uz Saglabāt. Visas izmaiņas tiek automātiski saglabātas. Kad esat gatavs sākt darboties, noklikšķiniet uz rūts Kopīgot. Jūsu izvēle uz galveno jautājumu ir "tikai cilvēki manā organizācijā" vai "ikviens, kam ir saite".
Ir četri koplietošanas veidi: saite, QR svītrkods (skatiet zemāk esošo videoklipu, lai uzzinātu, kā tas darbojas), iegulšanas kods vai pa e-pastu.
Vai vēlaties izmēģināt vienkāršo aptauju? Šeit ir saite.
Kad kāds seko jūsu saitei, viņš redzēs aptauju un tēmu. Zemāk esošajā attēlā es ierakstīju virsrakstu, aprakstu, augšējo attēlu, izvēlējos tēmu. Tas viss šķiet ļoti pielāgots un viegli pielāgojams.
Zemāk redzamajā ekrānuzņēmumā parādīts, kā darbojas datumu atlasītājs. Un nevajag man bļaut, ka autostopu ceļvedim es devu tikai 4 zvaigznes. Es to patiesībā nekad nelasīju.
Noklikšķinot uz Iesniegt, tiek parādīts Pateicības ekrāns. Arī iedegta reklāma, kas ļautu cilvēkiem izveidot savu veidlapu.
Jums … persona, kas izveidoja veidlapu, noklikšķiniet uz cilnes Atbildes, un jūs redzēsiet tiešraides rezultātus. Jā! Tiešraide. Šī sektoru diagramma tiek atjaunināta ikreiz, kad kāds noklikšķina uz Iesniegt.
Atpakaļ savā Excel failā tagad visas atbildes ir reģistrētas. Excel stāsta datumu un laiku, kad viņi sāka veidlapu, aizpildīja veidlapu. Ja kopīgojat informāciju savā organizācijā, saņemat vārdu un e-pastu. Un tad atbildes. Šeit ir atbildes no aptaujas, kuru nesen izsūtīju Twitter.
Skatīties video
Video atšifrējums
Uzziniet programmu Excel no Podcast, 2226. sērija: Aptaujas un veidlapas programmā Excel.
Ja jums patīk tas, ko redzat šajā videoklipā, lūdzu, abonējiet un piezvaniet uz šo zvanu.
Pārbaudiet to, mazā. Izsaukts uz izstādi, kas darbojas Microsoft Press tagad, jaunā grāmata "Excel 2019, Inside Out". Es gandrīz strādāju pie šīs grāmatas - gandrīz - pabeidzu to vakar, kad pēkšņi - pēkšņi - šeit cilnē Ievietot parādās pavisam jauna ikona ar nosaukumu Ievietot veidlapas - Ievietot veidlapas- - svēti smēķē. Tāpēc es izsūtīju čivināt - es lūdzu cilvēkus izmēģināt - es veicu savu divu jautājumu aptauju, lai palīdzētu to pārbaudīt, un paldies jums visiem, kas sniedzāt atbildi. Tātad, tā ir vienkārša aptauja, ievadiet savu vārdu, kas ir jūsu iecienītākais padoms programmai Excel, un, jūs zināt, tas darbojās. Cilvēki sāka iesūtīt savus padomus. Tas ir lieliski. Izslēgts vesels kaudze jauna aplādes satura.
Pārskatot šos visus, jūs redzat, ka kāds nolēma, ka nevēlas atbildēt uz maniem jautājumiem, un tas ir labi. Un tad kāds cits - redzēsim, kurš, Mario - Mario - Ctrl + Tilde, bet tev taisnība Mario. Tas nav Ctrl + Tilde, tā ir vadība (nav dzirdama 00:01:16). Paldies, ka apstājāties. 45 sekundes vēlāk, 50 sekundes vēlāk, visi šie dati vienkārši nonāca manā Excel izklājlapā. Tas ir vienkārši lieliski.
Labi, tāpēc šeit, izmēģināsim. Lūk, ko mēs darīsim. Es gatavojas uzdot to pašu aptauju, kuru es uzdodu visos savos semināros. Tas ir - es no tā izveidoju pagrieziena tabulu. Kāds ir jūsu mīļākais numurs? Kokss vai Pepsi - un es pieņemu ierakstīšanas balsis un pēc tam pasta indeksu vai pasta indeksu, ja atrodaties kaut kur citur. Labi, tāpēc mēs sāksim izveidot pilnīgi jaunu darbgrāmatu - Ctrl + N jaunai - un pēc tam no šejienes - Insert, Forms, a New Form, un tā vēlas, lai es saglabātu, un mēs to sauksim par Podcast2226 aptauju, Noklikšķiniet uz Labi. Labi, šūpojas. Šeit mēs esam - formas.office.com. Tur ir mans nosaukums. Tas patiesībā bija briesmīgi. Trīs jautājumi rakurstabulai. Atbildiet uz šiem jautājumiem un iegūstiet iespēju laimēt manu jauno grāmatu. Labi, pievienojiet jautājumu. Pirmais jautājums ir: Kāds ir jūsu iecienītākais numurs? Tātad, tas ir tikai vienkāršs teksts. Jautājums:Kāds ir jūsu mīļākais numurs? Pietiekami vienkārši - tā nav ilga atbilde. Jā, jā. Un pēc tam pievienojiet jautājumu. Tagad šī būs izvēle, un man patīk šie izvēles jautājumi. Tātad, jautājums Nr. 2, tas vienmēr izraisa cilvēku, Kola vai Pepsi, smieklus? Labi, bet tas ir smieklīgi, jūs zināt, tas attiecas uz 50/50 koksu vai Pepsi, bet tad tas ir - nē, tas nav 50/50, tas ir 40/40, jo man ir daži cilvēki, kuri patiešām ir satraukti par šo jautājumu, jo viņi nedzer vairs soda, vai ne? Tāpēc viņi vienmēr vēlas atbildēt uz kaut ko citu, un es ar prieku atbildu uz jebkuru citu atbildi, tāpēc es pievienošu opciju "Cits" - Cits - lai jūs varētu noklikšķināt uz Cits un ierakstīt jebko citu - ūdens ir tur atbild trīs numurs. Nepieciešams, jā. Pievienojiet jautājumu, un tas būs tikai teksts, tas 'Būs Pasta indekss vai Pasta Indekss, ja tas nav ASV. Labi, un ievadiet nepieciešamo atbildi. Jā. Labi. Tagad tas ir viss. Mēs faktiski esam paveikuši, lai šeit varētu atgriezties pie jautājumiem. Jūs redzat, ka esam izveidojuši trīs jautājumu aptauju par to - tas aizņēma minūti.
Lūk, tas, kas man patīk - kopīgojiet, dodieties uz cilni Kopīgot un, svēti smēķē, mēs iegūstam šo nenormālo - ārprātīgo, tas ir, vienkārši ārprātīgo saiti. Neviens nekad negrib ierakstīt šo saiti. Bet es rīkojos savos semināros - es redzēju, kā Excel komandas puiši to dara, un es teicu: "Tas nekad nedarbosies", bet, svēti smēķē, tas darbojas. Es lejupielādēšu šo QR kodu un atgriezīšos programmā Excel, mēs ievietosim attēlu. Labi, jūs domājat, ka esmu nenormāla, bet es gribu, lai jūs darāt: es gribu, lai jūs tūlīt izvilktu savu mobilo tālruni … Ak, šaujiet, ja vien jūs jau to neskatāties pa mobilo tālruni, bet pieņemot, ka to skatāties datorā vai planšetdatorā - izvelciet mobilo tālruni, atveriet kameru un pavērsiet kameru pret ekrānu. Tas ir pilnīgi ārprātīgi, ka tas darbojas. Jūs varētu atrasties lielas istabas aizmugurē,Man tas ir augšā PowerPoint slaidā. Šeit mēs atrodamies mazā 1280 x 720 videoklipā, bet, koncentrējoties uz šo svītrkodu ar tālruni, parādīsies jautājums: "Vai vēlaties atvērt šo vietni?" Atverot šo vietni, jūs tiksiet novirzīts uz tikko izveidoto aptauju, jūs atbildēsiet uz trim jautājumiem un pēc tam 24 stundas pēc tam - vai tikai mirkļus no šī brīža - mums būs atbildes uz tiem šajā darbgrāmatā lejupielādētie jautājumi. Tas ir satriecoši neticami. Nu, šauj, man jums jāparāda, cik neticami ir.Atkārtoti aizvedīs uz šo tikko izveidoto aptauju. Jūs atbildat uz saviem trim jautājumiem un pēc tam 24 stundas pēc tam - vai faktiski tikai mirkļus no šī brīža - atbildes uz šiem jautājumiem tiks lejupielādētas šajā darbgrāmatā. Tas ir satriecoši neticami. Nu, šauj, man jums jāparāda, cik neticami ir.Atkārtoti aizvedīs uz šo tikko izveidoto aptauju. Jūs atbildat uz saviem trim jautājumiem un pēc tam 24 stundas pēc tam - vai faktiski tikai mirkļus no šī brīža - atbildes uz šiem jautājumiem tiks lejupielādētas šajā darbgrāmatā. Tas ir satriecoši neticami. Nu, šauj, man jums jāparāda, cik neticami ir.
Tāpēc atgriezīsimies pie tā, ko vakar izveidoju, un ievietoju čivināt. Lūk atbildes, 38; vidējais izpildes laiks - 1 minūte un 5 sekundes; joprojām aktīvi, 37 atbildes uz vārdu, pēdējās trīs bija "Roberts", "Stelios" un "Pjērs". Nu, jaunākās atbildes šeit, ja mums būtu skaitļi, kurus mēs vēlētos - vai izvēle - mēs faktiski iegūtu pīrāgu. Tas ir lieliski telpā, cilvēki to dara tiešraidē, tas ir traki, cik forši tas ir, un tad tas automātiski parādās šeit manā Excel lapā. Tāpat kā šis, sākuma laiks, pabeigšanas laiks. Es nelūdzu viņai nosūtīt e-pastu, nosaukt vārdu - to neprasīju, bet tad es lūdzu jūsu vārdu - un kāds ir jūsu mīļākais padoms? Tātad jums ir visi šie dati programmā Excel. No tā var izveidot pagrieziena tabulas, jūs varat darīt visu, kas jums ar to jādara, laiku un datumu.
Labi, tāpēc ejiet ārā, atbildiet uz šiem trim jautājumiem, mums būs jūsu pasta indekss, mums būs jūsu iecienītākais numurs, mēs atgriezīsimies un - sauksim to augusta vidū - 15. augustā - un zīmējums no visiem cilvēkiem, kas tajā ienāca, un kāds iegūs šo jaunās grāmatas eksemplāru. Veidlapas programmā Excel, pavisam jaunas, tikko parādījās Office 365 - tas ir ātri iekšēji - vakar, un nākamajos pāris mēnešos tā tiks izplatīta visiem.
Nu, hei, jauno grāmatu "Excel 2019 Inside Out" jūs varat to iepriekš pasūtīt tagad, lai iznāktu 2018. gada rudenī. Arī, hei, jūs to neapzināties, es esmu bijis apmēram pusotru mēnesi. Es to visu iepriekš ierakstīju - visus šos videoklipus šeit - 2225. Esmu strādājis pie trim jaunām grāmatām Microsoft Press, un pirms tam es ierakstīju pavisam jaunu kursu IMA, Pārvaldes grāmatvežu institūtam, zvanot, Datu analīze, izmantojot programmu Excel. " Šis kurss iznāca, kamēr manis nebija. Trīs ar pusi NASBA CPE kredītpunktu, ja apmeklējat kursu. Es ievietošu saiti tur YouTube komentāros.
Labi, šodien ievietot veidlapas šūnā parādījās nesen - veidojat veidlapu tiešsaistē vietnē formas.microsoft.com, koplietojat veidlapu ar saiti vai ar QR kodu, un cilvēki vienkārši veic aptauju ar savu tālruni. Tas ir lieliski. Lai lejupielādētu darbgrāmatu no šodienas videoklipa, apmeklējiet vietni YouTube YouTube aprakstā.
Nu, hei, es gribu pateikties, ka apstājāties. Tiksimies nākamreiz, lai skatītu citu netcast raidījumu no.
Lejupielādējiet Excel failu
Lai lejupielādētu Excel failu: surveys-and-forms-in-excel.xlsx
Veidlapas ir īpaši foršs veids, kā apkopot aptaujas datus programmā Excel. Pat ja cilnē Ievietot jums vēl nav ikonas Veidlapas, varat sākt darbu vietnē Forms.Office.Com
Excel dienas doma
Esmu lūdzis saviem Excel Master draugiem padomu par Excel. Šodienas doma apdomāt:
"Ja pēdējā mēneša laikā Excel ir iestatīts manuālā pārrēķina režīmā, ir pienācis laiks enerģijas pagriezienam (jums nekad vairs nebūs vajadzīgs manuālais režīms)"
Robs Kolijs
