Viena no foršākajām jaunajām funkcijām programmā Excel 2007 ir dokumentu tēmu koncepcija. Motīvs ir krāsu, fontu un formas efektu kolekcija. Izvēloties jaunu motīvu, jūs iegūstat jaunu sava dokumenta izskatu. Word, PowerPoint un Excel sākas ar vienām un tām pašām 20 tēmām, tāpēc varat pārliecināties, ka jūsu dokumenti izskatās līdzīgi no vienas lietojumprogrammas uz nākamo.
Šeit ir dokuments standarta Office tēmā.
Nolaižamajā izvēlnē atlasiet jaunu motīvu, un visas krāsas, fonti un efekti mainās. Šī ir Metro tēma.
Ja vēlaties, varat izvēlēties tikai krāsas no motīva.
Ir arī nolaižamās izvēlnes, lai atlasītu tikai fontus vai efektus. Sākotnēji sekas ir mazliet grūti saprast. Katram efekta sīktēlam ir trīs formas sīktēlā. Aplis ir paredzēts, lai parādītu efektu, kas piemērots vienkāršiem stiliem. Bultiņa ir paredzēta mēreniem stiliem. Taisnstūris ir paredzēts intensīviem stiliem.
Aplūkojot nolaižamo izvēlni Formas stili, 1. rindas stili tiek uzskatīti par vienkāršiem. Stili 4. rindā ir mēreni. Stili 6. rindā ir intensīvi.
Jaunas tēmas izveide
Jūs varat noformēt pielāgotu motīvu.
- Vispirms izvēlieties esošu tēmu ar jums patīkamiem efektiem
- Pēc tam nolaižamajā izvēlnē Krāsas izvēlieties Izveidot jaunas motīvu krāsas … Jūs atlasīsit 4 teksta krāsas un sešas akcentu krāsas.
- Nolaižamajā izvēlnē Fonts izvēlieties 2 fontus - vienu virsrakstiem un otru pamattekstam.
- Nolaižamajā izvēlnē Motīvi izvēlieties Saglabāt pašreizējo motīvu.
Šajā attēlā parādīta izklājlapa pielāgotajā tēmā.
Nokļūstiet nākamajā šūnā. Turot rokas uz ciparu tastatūras, numurus var ievadīt ātrāk.
Kāds ieteica uzlabot šo tehniku. Iepriekš izvēlieties diapazonu, kurā ievadīsit datus. Priekšrocība ir tāda, ka, nokļūstot pēdējā slejā un nospiežot taustiņu Enter, Excel pāriet uz nākamās rindas sākumu. Zemāk redzamajā attēlā nospiežot Enter, jūs pārvietosities uz šūnu B6.
Ctrl + velciet aizpildīšanas rokturi
Es šovā esmu daudzkārt parādījis triku Fill Handle. A1 ievadiet pirmdienu. Ja atlasāt šūnu A1, šūnas apakšējā labajā stūrī ir kvadrātveida punkts. Šis punkts ir aizpildīšanas rokturis. Noklikšķiniet uz aizpildīšanas roktura un velciet vai nu uz leju, vai pa labi. Excel aizpildīs otrdienas, trešdienas, ceturtdienas, piektdienas, sestdienas, svētdienas. Ja velkat vairāk nekā 7 šūnas, programma Excel atkal sāks no jauna.
Excel ir patiešām labs. Tas var automātiski paplašināt visas šīs sērijas:
- Pirmdiena - otrdiena, trešdiena, ceturtdiena, piektdiena utt.
- Janvāris - februāris, marts, aprīlis utt.
- Janvāris - februāris, marts utt.
- Q1 - Q2, Q3, Q4 utt.
- Qtr 1 - Qtr 2, Qtr 3, Qtr 4, Qtr 1 utt.
- 1. periods - 2. periods, 3. periods, 4. periods utt.
- 2006. gada 23. oktobris - 2006. gada 24. oktobris, 2006. gada 25. oktobris utt.
Tā kā Excel var veikt visas šīs apbrīnojamās sērijas, ko jūs sagaidāt, ja ievadīsit 1 un velciet aizpildīšanas rokturi?
Jūs varētu sagaidīt, ka saņemsiet 1, 2, 3,…
Bet jūs patiešām saņemat 1, 1, 1, 1, 1,…
Grāmatā ir runāts par samierinātu metodi. A1 ievadiet 1. A2 ievadiet 2. Atlasiet A1: A2. Velciet aizpildīšanas rokturi. Ir labāks veids.
Vienkārši ievadiet 1 A1. Ctrl + Velciet aizpildīšanas rokturi. Excel aizpildīs 1, 2, 3. Ctrl turēšana, šķiet, ignorē aizpildīšanas roktura parasto darbību.
Kāds seminārā teica, ka viņi vēlētos ievadīt datumu, vilkt datumu un likt Excel saglabāt datumu nemainīgu. Ja velkot aizpildīšanas rokturi turat nospiestu taustiņu Ctrl, programma Excel ignorēs parasto uzvedību (palielinot datumu) un piešķirot to pašu datumu visās šūnās.
