Lai izmēģinātu šo padomu savā datorā, lejupielādējiet un izpakojiet CFH281.zip.
Mēs parādījām daudz piemēru, izmantojot rakurstabulas. Programmā Excel ir saistīta tehnoloģija ar nosaukumu Pivot Charting. Izmantojot pagrieziena diagrammu, varat izveidot dinamisku diagrammu, kuru ir ļoti viegli vaicāt un mainīt, izmantojot dažas nolaižamās izvēlnes.
Vienkāršas rakurstabulas izveide
Jūsu datu kopā ir slejas ieņēmumiem, reģionam, tirgum, datumam utt. Datos atlasiet vienu šūnu.
Datu izvēlnē atlasiet PivotTable un PivotChart.
Vedņa 1. darbībā atlasiet Pivot Chart
Ja jūsu datiem virs katras rindas ir virsraksti, 2. darbībai precīzi jāparedz jūsu datu diapazons.
Vedņa 3. darbībā izvēlieties pogu Izkārtojums
Dialoglodziņā Izkārtojums velciet reģionu uz apgabalu Rinda un Ieņēmumi uz datu apgabalu. Izvēlieties Labi, lai atgrieztos vednī.
Noklikšķiniet uz Pabeigt, lai jaunajā darblapā izveidotu pagrieziena diagrammu.
Sākotnējā pagrieziena diagramma tiks parādīta kā noklusējuma diagrammas formāts. Lielākajā daļā datoru šī ir kolonnu diagramma. Šis konkrētais dators pēc noklusējuma ir mainīts uz joslu diagrammu, tāpēc sākotnējā rakurstabula ir joslu diagramma. Jebkurā gadījumā šeit vēlaties redzēt sektoru diagrammu, tāpēc veids būs jāmaina.
Rakurstabulas rīkjoslā atlasiet diagrammas vedņa ikonu
Izvēlieties sektoru diagrammas veidu un pēc tam 3D pīrāga apakšveidu
Tagad diagrammā esat apkopojis 5000 datu rindas.
Dinamiskas, gada pārskata izveide
Dažreiz vispirms ir jāveido rakurstabula un pēc tam jāmaina uz šarnīra diagramma.
Sākotnējā datu kopā atlasiet vienu šūnu. Izvēlnē atlasiet Dati - rakurstabula. Pirmajā vedņa darbībā izvēlieties PivotTable.
Vedņa 3. darbībā izvēlieties pogu Izkārtojums. Dialoglodziņā Izkārtojums velciet ieņēmumus uz datu apgabalu un bilances datumā uz rindu.
Šī sākotnējā rakurstabula ir tālu no gada pārskata. To būs viegli apstrādāt kā rakurstabulu, bet ļoti grūti to izdarīt, ja tā būtu bijusi šarnīra diagramma.
Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz datuma lauka. Izvēlieties Grupēt un rādīt detaļas - Grupēt.
Izvēlieties gan mēnešus, gan gadus. Noklikšķiniet uz Labi.
Tagad jums ir gada un mēnešu pārskats.
Jūs vēlaties, lai Years būtu diagrammas atsevišķas sērijas, tāpēc velciet Years lauku no A4 uz C3. Rezultāts ir parādīts zemāk.
Ar peles labo pogu noklikšķiniet pagrieziena tabulas iekšpusē un izvēlieties PivotChart.
Sākotnējā diagramma atspoguļos jūsu noklusējuma diagrammas veidu.
Rīkjoslā Pivot Table izvēlieties ikonu Diagrammas vednis. Mainīt uz līnijas stilu.
Diagrammā tiks parādīta viena rinda šim gadam un viena līnija pagājušajam gadam.
Velciet papildu laukus pagrieziena diagrammas lapas laukā. Pēc tam jūs varat viegli vaicāt datu bāzē. Šis attēls parāda kopētāju pārdošanu Kalifornijā.
Šīs izrādes padoms ir no Pivot Table Data Crunching.
