Pagrieziena tabulas uzlabojas programmā Excel 2007. Šodienas Call For Help epizodē es parādīšu atšķirības, kā arī dažus uzlabojumus, kas ir pieejami tikai programmā Excel 2007.
- Lai sāktu, savos datos atlasiet vienu šūnu. Lentē Ievietot izvēlieties Rakurstabula. Excel parādīs jauno dialoglodziņu Izveidot rakurstabulu.
- Pieņemot, ka Excel ir atlasījis pareizo datu diapazonu, noklikšķiniet uz Labi. Excel nodrošina tukšu rakurstabulu jaunā darblapā. Jūs ievērosiet, ka rakurstabulas lauku saraksta augšdaļā tagad ir lauku saraksts un apakšā četras nomešanas zonas. Tā vietā, lai vilktu laukus uz rakurstabulu, jūs vilksiet laukus uz pilienu zonām rakurstabulas lauku saraksta apakšdaļā. Vecais apgabals "Lapu lauki" tagad tiek dēvēts par "Pārskatu filtru". Vecais apgabals “Dati” tagad ir apgabals “Σ Vērtības”.
- Ja atzīmējat teksta lauku rakurstabulas lauku saraksta augšdaļā, tas automātiski pāriet uz Rindu iezīmes. Ja atzīmējat ciparu lauku, tas automātiski pāriet uz sadaļu ues Vērtības. Pēc uzņēmējdarbības segmenta un ieņēmumu pārbaudes šeit ir rakurstabula.
- Lauku ir viegli pārvietot, velkot to no vienas nomešanas zonas uz otru. Nākamajā attēlā biznesa segments tiek vilkts uz kolonnu etiķetēm. Tirgus tiek pievienots kā rindas etiķete.
Pivot tabulas formatēšana
Kad jūsu šūnas rādītājs atrodas rakurstabulas iekšpusē, virsraksta Rakurstabulas rīki sadaļā Opcijas un noformējums būs divas jaunas lentes cilnes. Dizaina lentē PivotTable stili galerija piedāvā 85 iebūvētus rakurstabulu formātus. Tas nav acīmredzami, taču četras opciju pogas rindu galvenēm, kolonnu galvenēm, joslu rindām un joslu kolonnām modificē daudzus no 85 stiliem. Piemērs: ieslēdziet joslu rindas, noklikšķinot uz izvēles rūtiņas. Pēc tam, atverot galeriju, redzēsiet, ka lielākajā daļā 85 stilu priekšskatījumi ir mainījušies.
Izmantojot četru izvēles rūtiņu kombinācijas, jūs viegli varat piekļūt (2 X 2 X 2 X 2 X 85) 1 360 dažādiem stiliem savai rakurstabulai. Neaizmirstiet, ka 85 stili mainās, ja lapas Layout lentē izvēlaties kādu no 20 tēmām, tāpēc jums ir pieejami 27 200 dažādi izkārtojumi. Ja neviens no šiem nedarbojas, varat piekļūt komandai Jauns rakurstabulas stils … rakurstabulas stilu galerijas apakšdaļā. (Jauna stila izveide ir cita raidījuma tēma - mums ir tikai 6 minūtes!).Šajā attēlā esmu ieslēdzis rindu galvenes, kolonnu galvenes un joslu rindas un izvēlējies tumši oranžu izkārtojumu. Ņemiet vērā, ka tiešais priekšskatījums darbojas galerijā. Varat virzīt kursoru virs vienuma, lai redzētu, kā tas mainās.
Jaunas izkārtojuma opcijas
Nākamajā attēlā rakurstabulai rindā ir divi lauki. Excel 2007 kā noklusējuma izkārtojumu pieņem jaunu izkārtojumu ar nosaukumu "Compact Form". Ņemiet vērā, ka šis izkārtojums iestrēgst abus rindu laukus A slejā. Šis izkārtojums jums varētu patikt, taču es bieži apmeklēju nolaižamo atskaites izkārtojumu lentē Noformējums, lai atgrieztos atpakaļ uz Kontūras formu.
Jaunas rindu un kolonnu lauku filtrēšanas opcijas
Jūs vienmēr varējāt filtrēt laukus, kas atradās lapu apgabalā (uhhh, es domāju pārskatu filtra apgabalu). Jaunums programmā Excel 2007, jūs varat pielietot filtrus lauka Rindas laukiem. Šī ir diezgan forša funkcija. Nākamajā attēlā ServiceDate atrodas rindas apgabalā. Virziet kursoru virs vārdiem ServiceDate rakurstabulas lauku saraksta augšdaļā , un tiks parādīta nolaižamā izvēlne.
Atveriet nolaižamo izvēlni. Izvēlieties Datuma filtri. Nākamajā izvēļņu izvēlnē tiek piedāvāti filtri šai nedēļai, nākamajam mēnesim, pēdējam ceturksnim un citiem. Ja vēlaties filtrēt pēc konkrēta mēneša vai ceturkšņa, izvēlieties Visi datumi periodā un izvēlieties mēnesi vai ceturksni no galīgās lidojuma izvēlnes.
Kopumā rakurstabulas ir vieglāk izmantot programmā Excel 2007, un tās piedāvā lielisku jaunu funkcionalitāti. Mēs ar Maiku Aleksandru esam atjauninājuši vislabāk pārdotos rakurstabulas datus, kas iegūti programmā Excel 2016 programmai Excel 2007.
