Lai izmēģinātu šo padomu savā datorā, lejupielādējiet un izpakojiet CFH259.zip.
Daudzu menedžeru acis apžilbst, kad viņiem tiek uzrādīts pārskats ar skaitļiem. Ja jūsu Excel datiem ir kāds ģeogrāfisks komponents, datus varat kartē izmantot, izmantojot programmu Microsoft MapPoint. MapPoint ir atsevišķa programma, kuru var iegādāties no Microsoft. Programmai ir 299 USD mazumtirdzniecības cena, taču Microsoft ir ieradums padarīt tās pieejamas IT menedžeriem konferenču apmeklēšanai, tāpēc parasti Amazon var atrast maigi izmantotās versijas par ievērojami mazāku cenu.
Vizualizējiet savu klientu bāzi
Vai jums ir Excel adresātu saraksts ar klientiem, kuri iepērkas jūsu veikalā? Kāpēc gan neredzēt, kur viņi dzīvo. Sāciet ar datiem programmā Excel. Datos jābūt tādiem virsrakstiem kā nosaukums, adrese, pilsēta, province, pasta kods. Jūs varat iegādāties, norādot minimālo adresi, pilsētu un provinci.
Atlasiet datu diapazonu (ieskaitot virsrakstus) un standarta rīkjoslā nospiediet pogu MapPoint. Pēc dažām sekundēm jums tiks parādīts dialoglodziņš Saistīt datu vedni. Ja nepieciešams, nomainiet valsti no Amerikas Savienotajām Valstīm uz Kanādu.
Sākotnējā karte programmā Excel tiks tuvināta, lai ietvertu jūsu ierakstus. Sākotnēji mums ir klienti no Tignish līdz Elmira, tāpēc kartē ir redzama visa Prinča Edvarda sala.
Kamēr karte ir aktīva, Excel parāda MapInfo rīkjoslu. Pārliecinieties, vai ikona Atlasīt (pa kreisi no rokas) ir aktīva.
Izmantojot atlases ikonu, zīmējiet taisnstūri ap klientu kodolu.
Noklikšķiniet taisnstūra iekšpusē, lai tuvinātu.
Lai iegūtu detalizētāku skatu, varat turpināt tālummaiņu. Veiciet dubultklikšķi uz jebkura piespraudes, lai skatītu detalizētu informāciju par šo adresi.
Noklikšķinot ārpus kartes, pašreizējais tālummaiņas līmenis tiek saglabāts, un jūsu karte tiks izdrukāta ar pārējo Excel dokumentu.
Izveidojiet kopsavilkuma karti pēc provinces
Šajā datu kopā jums ir vairāk nekā 1000 ierakstu, un vēlaties, lai Excel apkopotu kolonnu pēc provincēm.
Šajā piemērā es saglabāju Excel failu darbgrāmatā un atvēru MapPoint. No MapPoint izvēlējos Datu importēšanas vednis. Atlasiet pareizo Excel failu un izvēlieties Atvērt. Nākamajā ekrānā norādiet, ka jūsu dati ir no Kanādas. Ja jums ir noderīgas virsraksti, MapPoint pareizi tos kartēs pareizajos laukos. Noklikšķiniet uz Pabeigt.
Ja ir adreses, kas ir ievadītas nepareizi, MapPoint piedāvās jums tuvu atbilstību sarakstu.
Piespraudes kartes vietā izmantojiet Shaded Area Map.
Nākamajā ekrānā izvēlieties, vai vēlaties pievienot Patrons datus, un summējiet tos pēc provinces.
Pēdējā ekrānā izvēlieties krāsu shēmu.
MapPoint iekrāsos provinces. Tumšāk sarkans norāda vairāk patronu, bet balts - maz patronu.
Braukšanas norādījumi
Importējiet Excel failu ar dienas braukšanas maršrutu. Iekļaujiet savu biroju kā pirmo vai pēdējo adresi. Importējiet šos datus kā piespraudes, izmantojot datu importēšanas vedni. Kad vienumi ir importēti, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz piespraudes simbola loga sadaļā Leģenda un pārskats. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz izvēlnes Pievienot spiedpogas kā pieturas.
Galvenajā izvēlnē atlasiet Maršruts - Maršruta plānotājs. Maršruta plānotāja rūtī izvēlieties Aprēķināt maršrutu.
MapPoint aprēķinās braukšanas maršrutu.
Maršruta plānotājā noklikšķiniet uz jebkuras pieturas un izvēlieties pulksteņa ikonu.
Jūs varat norādīt, cik ilgi jūs apstāsieties pie šī klienta.
Braukšanas virzienu apakšdaļā varat redzēt kopsavilkumu par kopējo braukšanas laiku, aplēsto degvielas patēriņu un kopējo pagājušo laiku.
Padoms
Lai kopsavilkuma informācija būtu noderīgāka, dialoglodziņā Maršruts - citas opcijas mainiet braukšanas ātrumu un degvielas izmaksas.
