Šodienas epizodē es runāju par vienkāršu gradebook lietojumprogrammu programmā Excel. Lai gan koncepcija ir vienkārša, pakāpju grāmatiņā ir vairākas formulas, kas var jūs aizkustināt. Novērtējuma grāmata izskatās šādi:
Vertikālās virsraksti
Virsraksti 2. rindā tiek pagriezti uz sāniem, izmantojot Format - Cells - Alignment. Cilnē Alignment mainiet orientāciju uz 90 grādiem.
Punktu iespējamā rinda
Ir svarīgi, lai izklājlapā būtu rinda, kurā uzskaitīti kopējie iespējamie punkti katram uzdevumam. Neaizpildiet uzdevumam iespējamos punktus, kamēr neesat ievadījis šī uzdevuma atzīmes. Pirmajā attēlā iepriekš iespējamie punkti atrodas 17. rindā.
Kopējās formulas H slejā
H4 ievadiet funkciju = SUM, lai summētu pirmā studenta rādītājus. Nokopējiet šo formulu H slejā katram studentam un iespējamo punktu līnijai. Excel automātiski maina relatīvās atsauces formulā, lai norādītu uz nākamo rindu utt.
Tricky: vidējās formulas I slejā
I4 formula varētu šķist vienkārša. Jūs varētu mēģināt ievadīt =H4/H17, taču tas radīs problēmu.
Nokopējot šo formulu dažās rindās, tā vairs nedarbojas. Šeit 6. rindā formula tika mainīta uz =H6/H19. Pareizi, ka Excel mainīja H4 uz H6, taču vēlaties, lai Excel vienmēr absolūti norāda uz H17 kā dalītāju aprēķinā.
Atgriezieties un rediģējiet formulu I4. Jūs varat izvēlēties I4 un nospiest F2 vai vienkārši veikt dubultklikšķi uz I4.
Kad ievietošanas punkts atrodas tieši aiz H17, nospiediet taustiņu F4. Excel ievieto dolāra zīmes, lai mainītu H17 uz $ H $ 17.
Dolāra zīme pirms H saka, ka neatkarīgi no tā, kurā virzienā jūs kopējat formulu, jūs vienmēr vēlaties norādīt uz H kolonnu.
Dolāra zīme pirms 17 saka, ka neatkarīgi no tā, kurā virzienā jūs kopējat formulu, jūs vienmēr vēlaties norādīt uz 17. rindu.
To sauc par absolūtu atsauci.
Kopējot šo formulu visiem studentiem, programma Excel vienmēr pareizi dala ar kopējiem iespējamiem punktiem 17. rindā.
Procentu konvertēšana uz burtu pakāpēm
Jūs izmantosiet funkciju VLOOKUP, lai procentus pārvērstu burtu pakāpē. Funkciju VLOOKUP var izmantot divos veidos, un 90% gadījumu šajā vietnē izmantoju versiju, kurā Excel ir jāatrod precīza atbilstība uzmeklēšanas tabulā. Šajā versijā tomēr tiek izmantota VLOOKUP versija, kur tabulā ir datu diapazoni.
Šajā versijā uzmeklēšanas tabula ir jāšķiro zemākā līdz augstākajā secībā. Kā redzat zemāk, tas prasa ņemt skolas vērtēšanas skalu un apgriezt to otrādi. Zemāk esošās tabulas 4. rindā teikts, ka visi rādītāji virs 0 saņems F. Pārņem 5. rinda un saka, ka visi rādītāji, kas pārsniedz 65%, saņems D. 6. rindā viss, kas ir 69% vai lielāks, ir D + . Pamatideja ir tāda, ka Excel atradīs skaitli, kas ir vienāds vai zemāks par studenta punktu skaitu.
- Lai izveidotu VLOOKUP J4, sāciet ar
=VLOOKUP( - Pirmais arguments ir studenta rādītājs
I4. - Nākamais arguments ir diapazons ar jūsu uzmeklēšanas tabulu. Šajā piemērā tabula atrodas
L4:M12. - Jūs vēlaties, lai formula vienmēr norādītu uz šo pašu diapazonu, tāpēc nospiediet taustiņu F4, lai to mainītu
$L$4:$M$12. - Pēdējais arguments ir kolonnas numurs no jūsu tabulas ar burtu pakāpi. Šajā piemērā tas ir a
2. - Formula ir
=VLOOKUP(I4,$L$4:$M$12,2).
- Visiem studentiem kopējiet formulu uz leju.
Versija, kuru izmantoju šovā, ir maza - ar maz studentu un tikai dažiem uzdevumiem. Jūs varat lejupielādēt šo mazāko versiju, lai redzētu, kā darbojas formulas. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz CFHGrades.zip .
