Excel formula: Kursa pabeigšanas kopsavilkums ar kritērijiem

Satura rādītājs

Vispārēja formula

=COUNTIFS(rng1,group,rng2,"")/COUNTIFS(rng1,group)

Kopsavilkums

Šis piemērs ilustrē vienu veidu, kā apkopot kursa pabeigšanas datus, izmantojot kritērijus, šajā gadījumā "grupu". Parādītajā piemērā formula I4 ir šāda:

=COUNTIFS($B$4:$B$11,$H4,D$4:D$11,"")/COUNTIFS($B$4:$B$11,$H4)

Paskaidrojums

Piezīme. Ir daudz veidu, kā apkopot datus ar COUNTIFS, SUMIFS utt. Šis piemērs parāda vienu specifisku un patvaļīgu veidu. Pirms dodaties uz formulas maršrutu, vispirms apsveriet rakurstabulu, jo pagrieziena tabulas ir daudz vienkāršāk iestatīt un veikt lielāko daļu smagā darba jūsu vietā.

Tabulā B3: F11 ir kursu datu žurnāls, kur datumi kolonnās D: F norāda kursa pabeigšanu. Kopsavilkuma tabulā H3: K5 ir apkopota kursa pabeigšana pa grupām, nevis lietotājiem. Šajā piemērā grupa apzīmē papildu kritērijus.

A kursā grupas pabeigšana tiek aprēķināta ar šādiem COUNTIFS:

COUNTIFS($B$4:$B$11,$H4,D$4:D$11,"")

Pirmajā diapazona / kritēriju pārī tiek skaitīti tikai dati no sarkanās grupas, izmantojot grupas vērtību H4. Otrajā diapazona / kritēriju pārī tiek skaitīti tukši ieraksti D slejā. Rezultāts ir visu Sarkanās grupas A kursa pabeigumu skaits, šajā gadījumā - 3.

Lai izveidotu kopējo cilvēku skaitu sarkanajā grupā, lai aprēķinātu pabeigto procentuālo daudzumu, tiek izmantots cits COUNTIFS:

COUNTIFS($B$4:$B$11,$H4)

Diapazons / kritēriji pārī skaita kopējo lietotāju skaitu sarkanajā grupā, izmantojot grupas vērtību H4, šajā gadījumā atgriežot 3.

Rezultāts no pirmajiem COUNTIFS tiek dalīts ar otrā COUNTIFS rezultātu un formatēts ar ciparu formātu Procenti, lai parādītu pabeigto procentuālo daudzumu.

Interesanti raksti...