Excel apmācība: kā salīdzināt divus sarakstus un izcelt atšķirības

Satura rādītājs

Šajā videoklipā aplūkosim, kā salīdzināt divus sarakstus, izmantojot nosacītu formatējumu. Tas ir lielisks veids, kā vizuāli izcelt trūkstošos vienumus sarakstā.

Šeit mums ir divi saraksti. Abos sarakstos ir vienāds vienumu skaits, taču katrs saraksts ir nedaudz atšķirīgs.

Lai ātri atrastu un izceltu atšķirības, mēs varam izmantot nosacītu formatēšanu ar formulu.

Pirmkārt, es nosaukšu katru sarakstu. Pirmais saraksts, kuru es izsaukšu saraksts1, un otrais saraksts, kuru es izsaukšu saraksts2. Nav nepieciešams nosaukt sarakstus, taču tas mūsu formulas padarīs vieglāk lasāmas un nepietiekamas.

Formulai mēs varam izmantot funkciju COUNIF. COUNIF ņem divus argumentus, diapazonu un kritērijus. Mēs varam izmantot COUNIF, lai saskaitītu, cik reižu katrs saraksta1 vienums parādās sarakstā2.

Ja COUNIF atgriež nulli, mēs zinām, ka vienums nav sarakstā2.

Tas lieliski darbosies nosacītā formatēšanas gadījumā, jo ar formulu mēs varam viegli atzīmēt vienumus, kuru skaits ir nulle.

Pirmajam noteikumam es atlasīšu sarakstu1, lai izveidotu jaunu nosacījuma formatēšanas kārtulu, kurā tiek izmantota formula.

Mēs vēlamies izmantot to pašu formulu, kuru tikko pārbaudījām, ar nelielu vērpjot. Mēs vēlamies atgriezt vērtību TRUE, ja skaitlis ir nulle. Tas aktivizēs kārtulu.

Tagad jūs redzat, ka kokosrieksts un vīģe nav otrajā sarakstā.

Attiecībā uz otro kārtulu mēs vēlamies uzskaitīt vienumus sarakstā1. Tāpat kā iepriekš, ja iegūstam nulles skaitli, kārtulai jāatgriež TRUE.

Nosacītais formatējums mums tūlīt paziņo, ka gvajava un mandarīns nav sarakstā1.

Šis piemērs ir vienkāršs un katrs saraksts ir īss, taču jūs varat izmantot to pašu pieeju ar simtiem vai tūkstošiem vienumu sarakstiem.

Protams

Nosacījuma formatēšana

Interesanti raksti...