Excel apmācība: kā atrast un izcelt formulas

Šajā videoklipā mēs aplūkosim trīs veidus, kā atrast formulas darblapā. Zināšanas par formulu atrašanās vietu ir pirmais solis, lai saprastu, kā izklājlapa darbojas.

Pirmoreiz atverot neveidotu darblapu, var nebūt skaidrs, kur tieši atrodas formulas.

Protams, skatoties formulu joslu, varat vienkārši sākt atlasīt šūnas, taču ir vairāki ātrāki veidi, kā atrast visas formulas vienlaikus.

Pirmkārt, varat ieslēgt vai izslēgt formulu redzamību, izmantojot tastatūras īsinājumtaustiņu Control + smags akcents. Tas liks programmai Excel pašu rezultātu parādīšanas vietā. Izmantojot šo saīsni, varat ātri un ērti pārslēgties uz priekšu un atpakaļ.

Nākamais veids, kā atrast visas formulas, ir izmantot sadaļu Iet uz īpašo. Iet uz īpašo ir no dialoglodziņa Iet uz. Ātrākais veids, kā atvērt šo dialoglodziņu, ir īsinājumtaustiņa Control + G. izmantošana. Tas darbojas gan Windows, gan Mac platformās.

Dialoglodziņā Iet uz noklikšķiniet uz Īpašais, atlasiet Formulas un noklikšķiniet uz Labi. Excel atlasīs visas šūnas, kurās ir formulas.

Statusa joslā mēs varam redzēt, ka ir atlasītas xxx šūnas.

Izmantojot visas atlasītās formulas, jūs varat viegli formatēt. Piemēram, pievienosim gaiši dzeltenu pildījumu. Tagad visas šūnas, kurās ir formulas, ir atzīmētas ērtai atsaucei.

Lai notīrītu šo formatējumu. Mēs varam vienkārši mainīt procesu.

(pārejiet pie īpaša, skaidra formatējuma)

Trešais veids, kā vizuāli izcelt formulas, ir izmantot nosacīto formatējumu. Excel 2013 ietver jaunu formulu ar nosaukumu ISFORMULA (), kas nodrošina vienkāršu nosacīta formatēšanas kārtulu, taču vecākajās Excel versijās tas nedarbosies.

Tā vietā mēs izmantosim funkciju GET.CELL, kas ir daļa no XLM Macro valodas, kas bija pirms VBA. Diemžēl GET.CELL nevar izmantot tieši darblapā. Tomēr, izmantojot nosaukto formulu, mēs varam novērst šo problēmu.

Pirmkārt, mēs izveidojam nosaukumu ar nosaukumu CellHasFormula. Uzziņai mēs izmantojam GET.CELL funkciju šādi:

= GET.CELL (48, NETIEŠI ("rc", FALSE))

Pirmais arguments 48 liek GET.CELL atgriezt vērtību TRUE, ja šūnā ir formula. Otrais parametrs ir funkcija NETIEŠA. Šajā gadījumā "rc" nozīmē pašreizējo rindu un kolonnu, un FALSE paziņo NETIEŠI, ka mēs izmantojam R1C1 stila atsauces.

Tagad mēs varam izvēlēties diapazonu, ar kuru vēlamies strādāt, un izveidot jaunu nosacījuma formatēšanas kārtulu. Mēs vēlamies izmantot formulu, lai kontrolētu formatēšanu, un formula ir vienkārši mūsu nosauktā formula CellHasFormula

Kad būsim iestatījuši formātu, redzēsim, ka tas tiek piemērots visām šūnām, kurās ir formulas. Tā kā izcelšana tiek lietota ar nosacītu formatējumu, tā ir pilnībā dinamiska. Ja pievienosim jaunu formulu, redzēsim arī to izceltu.

Viena nosacītā formatējuma izmantošanas priekšrocība ir tā, ka tas neietekmē šūnu faktisko formatējumu. Lai pārtrauktu formulu izcelšanu, vienkārši izdzēsiet kārtulu.

Nākamreiz, kad mantosit jaunu darbgrāmatu, izmēģiniet kādu no šīm 3 metodēm, lai ātri atrastu visas formulas.

Trīs veidi, kā atrast un izcelt formulas:

1. Pārslēdziet formulas ar Control + "
2. Dodieties uz Īpašais> Formulas
3. Nosacītais formatējums ar GET.CELL kā nosaukta formula