Šis ir lielisks triks, ko uzzināju no Kalifornijas dienvidos esošās Excel konsultantes Szilvijas Juhasas.
Zemāk esošajā rakurstabulā produkti tiek parādīti augšpusē un klienti sānos. Pagrieziena tabula ir sakārtota tā, ka lielākie klienti atrodas augšpusē. Tirdzniecības pārstāvja lauks atrodas pārskata filtrā.
Atverot nolaižamo izvēlni Rep, datus varat filtrēt jebkurā tirdzniecības pārstāvī.
Tas ir lielisks veids, kā izveidot pārskatu par katru tirdzniecības pārstāvi. Katrā pārskatā ir apkopoti ieņēmumi no konkrēta pārdevēja klientiem, kuru augšgalā ir lielākie klienti. Un jūs redzat sadalījumu starp dažādiem produktiem.
Excel komanda ir paslēpusi funkciju ar nosaukumu Show Report Filter Pages. Atlasiet jebkuru rakurstabulu, kurai pārskata filtrā ir lauks. Atveriet cilni Analizēt (vai cilnē Opcijas programmā Excel 2007/2010). Kreisajā malā ir lielā opcija Opcijas. Blakus lielajai pogai Opcijas ir neliela nolaižamā bultiņa. Noklikšķiniet uz šīs nolaižamās izvēlnes un izvēlieties Rādīt pārskatu filtru lapas….
Excel jautā, kuru lauku vēlaties izmantot. Atlasiet vajadzīgo (šajā gadījumā vienīgo pieejamo) un noklikšķiniet uz Labi.
Dažu nākamo sekunžu laikā Excel sāk ievietot jaunas darblapas, pa vienai katram tirdzniecības pārstāvim. Katra lapu cilne ir nosaukta pēc tirdzniecības pārstāvja. Katrā darblapā Excel atkārto rakurstabulu, bet pārskata filtrā nomaina nosaukumu uz šo tirdzniecības pārstāvi.
Jūs izveidojat pārskatu par katru tirdzniecības pārstāvi.
Tas darbotos ar jebkuru jomu. Ja vēlaties atskaiti katram klientam, produktam, pārdevējam vai kam citam, pievienojiet to pārskata filtram un izmantojiet Rādīt pārskata filtra lapas.
Paldies Szilvijai Juhaszai, kura man parādīja šo funkciju seminārā, kuru pirms daudziem gadiem pasniedzu Akronas universitātē. Zināšanai, Silvija bija 1. rindā.
