Excel apmācība: Kā tīrīt tekstu ar CLEAN un TRIM

Ieviešot datus programmā Excel, dažreiz rodas papildu atstarpes un rindu pārtraukumi. Šajā īsajā videoklipā parādīts, kā tīrīt lietas, izmantojot TRIM un CLEAN.

Ieviešot datus programmā Excel, dažreiz rodas papildu atstarpes un citas rakstzīmes, kas rada problēmas. Excel satur divas funkcijas, kas var palīdzēt jums sakopt lietas.

Apskatīsim.

Šeit mums ir saraksts ar filmu nosaukumiem, kas tika kopēti no citas sistēmas. Var redzēt, ka ir problēma ar papildu atstarpes rakstzīmēm.

Starp vārdiem ir ne tikai papildu atstarpes, bet arī dažu virsrakstu sākumā un beigās ir papildu atstarpes.

Excel satur īpašu teksta funkciju ar nosaukumu TRIM, kas paredzēta šīs problēmas novēršanai.

TRIM aizņem vienu argumentu - tekstu, kuru vēlaties apstrādāt. Šajā gadījumā mums vienkārši jāpievieno atsauce uz virsrakstiem C slejā, pēc tam nokopējiet formulu uz leju.

Rezultāts ir sakoptu virsrakstu komplekts bez papildu atstarpēm. Ievērojiet, ka TRIM aizstāj vairākas atstarpes starp vārdiem ar vienu atstarpi. Hīvers, atstarpes teksta sākumā vai un ir pilnībā noņemtas.

Nākamajā lapā mums ir cita problēma - rindu pārtraukumi, kas parādās filmu nosaukumos. Atkal Excel ir funkcija, ko sauc par CLEAN, kas paredzēta tieši šai problēmai.

Tāpat kā TRIM, arī CLEAN izmanto vienu argumentu. Kad es tai atsaucos uz filmu nosaukumiem un nokopēju formulu uz leju, visi rindiņu pārtraukumi tiek noņemti.

Tehniski funkcija CLEAN 7 bitu ASCII noņem tikai pirmās 32 neizdrukas rakstzīmes. Ir situācijas, kad, lai noņemtu rakstzīmes, kas nav drukas, jums būs jāizmanto uzlabotas metodes.

Visbeidzot, kā rīkoties, ja jums ir teksts, kurā ir gan papildu atstarpes, gan rakstzīmes, kas nav drukas, piemēram, rindiņu pārtraukumi?

Tādā gadījumā tekstu var vienkārši ietīt abās funkcijās. Vispirms es izmantoju CLEAN, lai noņemtu nesdrukājamās rakstzīmes, pēc tam iesaiņoju CLEAN TRIM, lai noņemtu papildu atstarpes pēc TRIM pabeigšanas.

Rezultāts ir nosaukumu kopa bez papildu atstarpēm vai rindu pārtraukumiem.

Izmantojot abus šos paņēmienus, sākotnējo tekstu varat aizstāt ar iztīrīto versiju. Šis ir labs pastas īpašais darbs.

Vienkārši nokopējiet iztīrīto versiju un izmantojiet paste special> Vērtības, lai pārrakstītu orignālu. Pēc tam vienkārši izdzēsiet formulas.