Šajā videoklipā aplūkosim, kā kopēt un ielīmēt rakurstabulu bez pamatā esošajiem datiem.
Veidojot rakurstabulu ar avota datiem darblapā, Excel klusi izveido slēpto datu kešatmiņu, kas pārvietojas kopā ar rakurstabulu.
Ja kopējat un ielīmējat rakurstabulu jaunā darblapā, atcerieties, ka dati tiks pievienoti slēptajā kešatmiņā esošajai rakurstabulai.
Ļaujiet man jums parādīt, kā tas darbojas. Ja kopēju šo rakurstabulu, ielīmējiet to jaunā darbgrāmatā. Pateicoties kešatmiņai, es joprojām varu izmantot grozāmo tabulu. Un, ja es veicu dubultklikšķi uz galvenā kopsavilkuma, programma Excel no kešatmiņas iegūs datus jaunā lappusē, izmantojot lejupvērsto funkciju.
Slēptie dati ne tikai palielina darblapas lielumu, bet arī nevēlaties kopīgot neapstrādātus datus, ja tie satur sensitīvu vai privātu informāciju.
Tātad, kā jūs varat kopēt rakurstabulu bez datiem?
Nu, vienkāršākais veids ir kopēt un ielīmēt, izmantojot paste special.
Vispirms atlasiet un nokopējiet visu rakurstabulu. Varat izmantot Control + A, lai atlasītu visu tabulu.
Pēc tam jaunā darblapā izmantojiet Paste Special, pēc tam vērtības. Tas noņems visu formatējumu un atstās tikai datus.
Kā redzat, tas neizskatās tik lieliski, taču neuztraucieties, mēs to labosim tālāk.
Kad rakurstabula joprojām atrodas starpliktuvē, vēlreiz izmantojiet paste special. Šoreiz izvēlieties Formāti. Tas ievadīs visu šūnu un ciparu formatējumu.
Visbeidzot, ja vēlaties, varat vēl vienu reizi izmantot Īpašā ielīmēšana, lai ievadītu sākotnējos kolonnu platumus.
Kolonnu platuma ielīmēšana ir viena no tām neparastajām funkcijām, kas pastas īpašo padara tik noderīgu. Un, tiklīdz jūs par to zināt, jūs atradīsit, ka tas var būt diezgan ērts.
Un tas ir viss, ja es tagad slēpju režģa līnijas, mums tagad ir vienkārša oriģinālās rakurstabulas kopija bez jebkādiem datiem.
Atcerieties, ka, lietojot šo pieeju rakurstabulas kopēšanai, tiks zaudēta sākotnējās rakurstabulas interaktivitāte. Tomēr jūs iegūsiet ļoti mazu faila lielumu, un jebkura sensitīva informācija sākotnējos avota datos ir pilnībā pazudusi.
Protams
Galvenais rakurssSaistītie saīsnes
Atlasīt visu rakurstabulu Ctrl + A ⌘ + A Kopēt atlasītās šūnas Ctrl + C ⌘ + C Parādīt dialoglodziņu Īpašā ielīmēšana Ctrl + Alt + V ⌘ + ⌃ + V
