Excel apmācība: Kā izveidot kolonnu diagrammu

Satura rādītājs

Saistītie saīsnes

Šajā videoklipā mēs apskatīsim, kā programmā Excel izveidot pamata kolonnu diagrammu. Mēs arī izskatīsim pielāgotus skaitļu formātus, lai datumus parādītu kā mēnešu nosaukumus un valūtu tūkstošos.

Šeit mums ir dati par mazā uzņēmuma ikmēneša pārdošanas apjomu par 2016. gadu.

Lai izveidotu šos datus, izveidosim kolonnu diagrammu.

Lai sāktu, ievietojiet kursoru jebkur datu vietā, pēc tam apmeklējiet lentes cilni Ievietot.

Tā kā es vēlos kolonnu diagrammu, es izmantos joslas ikonu pa labi no ieteicamajām diagrammām, kurā ir gan kolonnu, gan joslu diagrammas opcijas.

Tagad padarīsim šo labāku diagrammu.

Pirmkārt, es pievienošu aprakstošu nosaukumu.

Pēc tam es mainīšu diagrammas izmērus, lai darblapā ietilptu ar Alt taustiņu uz leju, lai palīdzētu diagrammu pielīdzināt šūnām.

Tagad es mazliet nobaroju kolonnas.

Kolonnas platums tiek noregulēts, sērijas opcijās mainot atstarpes platumu. Apmēram 60% parasti darbojas diezgan labi.

Tālāk pievērsīsimies apakšējai asij. Veiciet dubultklikšķi uz ass, lai atvērtu rūtiņu Formatēt uzdevumu, pēc tam pārejiet uz numuru formatēšanas apgabalu sadaļā Asu opcijas.

Ievērojiet, ka ir iespējota opcija “Saistīts ar avotu”, tāpēc datuma formātu iegūstam no datiem.

Tā kā šie ir derīgi datumi, diagrammā esošos datumus mēs varam viegli mainīt, lai parādītu tikai mēnešu nosaukumus ar pielāgotu formātu.

Lodziņā Formāta kods ierakstiet kodu "mmm" un noklikšķiniet uz Pievienot.

Diagrammā tagad ir parādīti saīsināti mēnešu nosaukumi, un "Saistīts ar avotu" automātiski netiek atzīmēts.

Izmantosim to pašu triku, lai vertikālajā ass rādītu skaitļus kā tūkstošus. Veiciet dubultklikšķi uz ass un pārejiet uz ciparu formāta apgabalu. Pēc tam izmantojiet formāta kodu:

0, "K"

Pēc tam noklikšķiniet uz Pievienot.

Diagramma izskatās daudz labāk, taču mēs varam vēl vairāk vienkāršot lietas, pievienojot datu etiķetes.

Vispirms es noņemšu vertikālo asi, režģa līnijas un atzīmes.

Tad es pievienošu datu etiķetes un saīsināšanai izmantoju to pašu pielāgotā skaitļa formātu.

Lai sakārtotu lietas, es vēlos izcelt jūliju citā krāsā, jo tīmekļa serveris tajā mēnesī nedarbojās, un es vēlos to norādīt vadībai.

Noklikšķiniet divreiz - vienreiz, lai atlasītu sēriju, un vēlreiz, lai atlasītu vienu joslu. Mini rīkjosla ir ātrs veids, kā mainīt aizpildījuma krāsu.