Microsoft Access piedāvā lielisko ikonu Filtrēt pēc atlases. Izvēlieties lauku, kurā ir “Logrīks”, noklikšķiniet uz Filtrēt pēc atlases un tiek parādīti visi logrīki. Varat filtrēt tālāk, izvēloties lauku, kurā ir Brown, un filtrējot vēlreiz. Excel slepeni piedāvā to pašu funkcionalitāti.
Pirmkārt, kopš Excel 2007 jūs varētu piekļūt tādam kā Filtrēt pēc atlases, izmantojot peles labo pogu noklikšķiniet, Filtrēt, Filtrēt pēc atlasītās šūnas vērtības. Bet šis ieraksts neļauj jums ar peles labo pogu noklikšķināt un pievienot ātrās piekļuves rīkjoslai, tāpēc jums nav piekļuves komandai ar vienu klikšķi.
Bet ir daudz ātrāks veids, kāds programmā Excel ir bijis kopš vismaz Excel 2003. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz lentes un izvēlieties Pielāgot ātrās piekļuves rīkjoslu.
- Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz lentes un izvēlieties Pielāgot ātrās piekļuves rīkjoslu.
- Dialoglodziņa augšdaļā ir divas nolaižamās izvēlnes. Atveriet kreiso nolaižamo izvēlni un lentē izvēlieties Komandas nav
- Kreisajā pusē pirmajā izvēles lapā meklējiet Automātiskais filtrs. Noklikšķiniet uz Automātiskais filtrs. Noklikšķiniet vidū pogu Pievienot >>. Noklikšķiniet uz Labi.
Šajā attēlā ņemiet vērā, ka filtru nolaižamajām izvēlnēm nav jābūt iespējotām. Izvēlieties šūnu, kurā rakstīts Logrīks. QAT noklikšķiniet uz ikonas AutoFilter.
Bingo - jūs redzēsiet tikai logrīka rindas. Lai turpinātu filtrēt tikai Čikāgas logrīku pārdošanu, atkal izvēlieties jebkuru šūnu, kurā ir Čikāga un AutoFilter.
Filtrēšana pēc atlases (aka AutoFilter) darbojas, ja vienā kolonnā izvēlaties vienu vērtību. Tas nedarbosies, ja jums vajadzēja redzēt visu sestdienas vai svētdienas izpārdošanu. Jums joprojām ir jāatver nolaižamā izvēlne Filtrs.
Šī funkcija nedarbosies arī tad, ja jūsu dati ir formatēti kā tabula ar Ctrl + T.
Krūškurvja ceturtdiena - manas iecienītākās sirdsdarbības iezīmes programmā Excel.
Excel dienas doma
Esmu lūdzis saviem Excel Master draugiem padomu par Excel. Šodienas doma apdomāt:
"Nelietojiet atsevišķas lapas kā filtrēšanas sistēmu (mēneši, reģioni utt.)"
Debra Dalglīša
