Šajā videoklipā mēs aplūkosim, kā iestatīt kopējo rādītāju Excel tabulā.
Darbības kopsummas iestatīšana Excel tabulā ir nedaudz sarežģīta, jo nav skaidrs, kā izmantot strukturētas atsauces.
Tas ir tāpēc, ka strukturētās atsauces nodrošina pašreizējās rindas apzīmējumu, bet ne kolonnas pirmo rindu.
Izpētīsim dažas iespējas, sākot ar formulām, kuru pamatā ir regulāras atsauces.
Viena izplatīta pieeja ir vienkārši pievienot iepriekšējo rindu pašreizējās rindas vērtībai …
Bet tas radīs kļūdu, jo kolonnas galvenē ir teksts.
Vienkāršs risinājums šajā gadījumā ir izmantot funkciju SUM. Tā kā SUM tekstu automātiski uzskata par nulli.
Šī formula darbojas.
Bet ir problēma. Ja pievienoju jaunu rindu, formula pareizi izplešas.
Ja tabulas vidū ievietoju rindu, formula nedarbojas pareizi.
Tātad, izmantojot šo formulu, man formula būs jānosaka manuāli, ja ievietoju rindas.
Vēl viena izplatīta pieeja kopsummu darbībai ir izmantot paplašinošu atsauci SUM iekšpusē.
Lai to izdarītu, es divas reizes ievadītu atsauci uz pirmo šūnu, pēc tam bloķētu pirmo atsauci ar F4.
Rezultāts ir atsauce, kas paplašinās, pārvietojoties pa tabulu.
Sākumā tas, šķiet, darbojas labi. Ja es ievietoju rindu, formula tiek pareizi pielāgota.
Tomēr ievērojiet, ja pievienoju jaunu rindu, formula tiek bojāta.
Tāpat kā iepriekš, man tas būs jānovērš manuāli, ja pievienošu jaunas rindas.
Visbeidzot, es izveidošu paplašinošu diapazonu, izmantojot strukturētas atsauces.
Pseidokodā mums ir vajadzīgs diapazons, kas sākas ar kolonnas pirmo rindu un beidzas ar pašreizējo rindu.
= SUM (pirmais: pašreizējais)
Pašreizējās rindas iegūšana ir vienkārša. Ja es noklikšķinu uz kolonnas, Excel izveido atsauci ar @ apzīmējumu.
Bet kā ar pirmo rindu?
Galvenais ir izmantot INDEX funkciju.
Masīvam mēs izmantojam visu kolonnu. Rindas numuram izmantoju 1.
= SUM (INDEX ((kopā), 1): (@ kopā))
Tagad, lai to saprastu, ir jāapzinās, ka INDEX faktiski atgriež adresi kolonnas šūnas pirmajai šūnai, nevis vērtību.
Citiem vārdiem sakot, diapazons tiek noteikts pēc tās pašas formulas, kuru izmantojām iepriekš.
Bet šoreiz formula var apstrādāt gan ievietotās rindas, gan jaunas rindas.
Vienīgais šīs formulas trūkums ir tas, ka ļoti lielām datu kopām tā būs lēna, jo katrai formulai ir jāveido visu iepriekš minēto šūnu summa.
Ja veiktspēja kļūst par problēmu, ieteicams pārslēgties uz pirmo formulu, kuru izmēģinājām videoklipā, un manuāli atjaunināt formulu, ja jums jāievieto rindas.
Protams
Excel tabulasSaistītie saīsnes
Ievadiet un pārvietojiet uz leju Enter Return Dzēst rakstzīmi pa kreisi no kursora Backspace Delete Dzēst rakstzīmi pa labi no kursora Delete Fn + Delete Ievadīt un pārvietoties pa labi Tab Tab Atlasīt visu rindu Shift + Space ⇧ + Space Ievietot rindas Ctrl + Shift + + ⌘ + ⇧ + + Aizpildīt no šūnas virs Ctrl + D ⌃ + + D Pārvietot aktīvo šūnu atlasē pa kreisi Shift + Tab ⇧ + Tab Atcelt atlasi Esc Esc
