Excel apmācība: kā atrast trūkstošās vērtības ar COUNTIF

Šajā videoklipā mēs apskatīsim, kā izmantot funkciju COUNTIF, lai atrisinātu bieži sastopamu problēmu: kā vienā sarakstā atrast vērtības, kas parādās citā sarakstā. Vai arī kā atrast sarakstā vērtības, kas neparādās citā sarakstā.

Apskatīsim.

Šajā darblapā pa kreisi man ir saraksts ar 20 vārdiem.

Labajā pusē man ir daudz lielāks saraksts ar vairāk nekā 1000 vārdiem.

Kā es varu ātri saprast, kuri vārdi mazākajā sarakstā parādās arī lielākajā sarakstā?

Ir vairāki veidi, kā mēs tam varam piekļūt, izmantojot formulas programmā Excel. Piemēram, mēs varētu izmantot funkciju VLOOKUP vai funkciju MATCH, lai atrastu precīzas atbilstības.

Bet vēl viena spēcīga un vienkārša iespēja ir funkcija COUNTIF.

Lai izmantotu funkciju COUNTIF, man jānorāda diapazons, kurā meklēt, un kritēriji, kas jāizmanto, skaitot. Diapazons ir vienkārši vārdu saraksts lielajā sarakstā. Man ir jābloķē šī atsauce, lai tā netiktu mainīta, kad formula tiek kopēta.

Kritērijiem es vienkārši izmantoju nosaukumu pašreizējā rindā.

Kad es nokopēju šo formulu uz leju, mēs iegūstam katra vārda skaitu.

"Viens" nozīmē, ka vārds lielākajā sarakstā parādās vienreiz. Nulle nozīmē, ka nosaukums netika atrasts.

Ja es atlasīšu šo kolonnu, statusa joslā tiek parādīts kopējais vārdu skaits, kas parādās abos sarakstos.

Tagad mainīsim loģiku - saskaitīsim vārdus, kas neparādās lielajā sarakstā.

Vienkāršs veids, kā to izdarīt, ir apņemt IF priekšrakstu ap esošo COUNTIF formulu un pēc tam vienkārši pārbaudīt skaitu.

Ja skaitlis ir nulle, atgrieziet vienu. Pretējā gadījumā atgrieziet nulli. Tas efektīvi "apgāž" rezultātus.

Kad es nokopēju jauno formulu kolonnā, mums ir to vārdu skaits, kuri neparādās lielākajā sarakstā.

Šī problēma patiešām parāda COUNTIF funkcijas elastību un lietderību.

Tas ir arī labs piemērs tam, kā vienu formulu ievietot citā, lai paplašinātu vai mainītu uzvedību.

Protams

Galvenā formula

Saistītie saīsnes

Pārslēgt absolūtās un relatīvās atsauces F4 ⌘ + T Paplašināt atlasi līdz pēdējai šūnai uz leju Ctrl + Shift + ↓ ⌃ + ⇧ + ↓ Parādīt aktīvo šūnu darblapā Ctrl + Backspace ⌘ + Delete