Šajā videoklipā es parādīšu veidu, kā ātri pievienot trūkstošos datus darblapā. Tā ir vienkārša tehnika, izmantojot ļoti vienkāršu formulu, un tas ir skaists relatīvo šūnu atsauču spēka piemērs.
Dažreiz jūs saņemat nepilnīgu datu kopu, jo tie ir sakārtoti kā kontūra, galvenās un apakšpozīcijas parādās tikai vienu reizi jaunas sadaļas sākumā.
Cilvēkiem tā nav problēma, jo mēs varam redzēt un saprast datu vispārējo struktūru.
Bet tas nedarbosies, ja vēlaties analizēt datus, izmantojot filtrus, rakurstabulas vai pat nosacītu formatējumu. Lai sagrieztu un sagrieztu datus, izmantojot šos rīkus, katrā rindā ir nepieciešams pilns vērtību kopums.
Bet šāda veida trūkstošās informācijas manuāla ievadīšana lielā datu kopā ir garlaicīgs darbs, pat izmantojot īsceļus.
Par laimi, kamēr dati ir labi sakārtoti, varat izmantot vienkāršu formulu, lai pievienotu trūkstošās vērtības.
Izmēģināsim to ar šiem datiem.
Lai sāktu, atlasiet datus. Ja es ievietošu kursoru pēdējā kolonnā, kurā ir pilns vērtību kopums, vadība A darīs šo triku.
Pēc tam atlasiet tikai tukšās šūnas. Lai to izdarītu, izmantojiet vadības taustiņu G, lai atvērtu īpašo logu GoTo, pēc tam atlasiet Blank un noklikšķiniet uz OK.
Šajā brīdī tiek atlasītas tikai tukšas šūnas, un man vienkārši jāpievieno formula, lai ievilktu trūkstošās vērtības. Jūs varētu domāt, ka jums ir nepieciešams kaut kas izdomāts, taču, ņemot vērā Excel salīdzinošo raksturu, mums vajadzīgā formula ir vienkārši vienkārša. Atslēga sākas ar pareizo atsauci.
Lai to izdarītu, pārliecinieties, vai atlasē aktīvā šūna ir viena no tukšajām šūnām. Aktīvā šūna būs pamats visām mūsu ievadītajām formulām.
Pēc tam ievadiet formulu, kas aktīvo šūnu iestata uz šūnas virs tās adresi.
Tagad tā vietā, lai nospiestu Return, kas formulu ievadītu tikai aktīvajā šūnā, nospiediet Control + Return.
Kontroles atgriešana vienā un tajā pašā formulā ievada visas atlasītās šūnas. Tā kā formulā ir relatīva atsauce, programma Excel atjauninās adresi katrā vietā. Faktiski mēs liekam programmai Excel izmantot “tukšo šūnu”, lai aizpildītu visas tukšās šūnas. Tādējādi tiek izveidota formulu ķēde, kuru visi "uzmeklē", lai izgūtu vērtības.
Visbeidzot, mums jāatbrīvojas no formulām, tāpēc tās nerada problēmas, ja mēs vēlāk kārtojam vai citādi manipulējam ar datiem. Kad visas formulas ir atlasītas, kopējiet uz starpliktuvi, pēc tam izmantojiet paste special un atlasiet vērtības. Tas aizstāj visas formulas ar faktiskajām vērtībām.
Tagad mums ir pilns datu kopums, kuru mēs varam viegli analizēt.
Protams
Galvenā formulaSaistītie saīsnes
Rediģēt aktīvo šūnu F2 ⌃ + U Ievadiet tos pašus datus vairākās šūnās Ctrl + Enter ⌃ + Return Atsaukt pēdējo darbību Ctrl + Z ⌘ + Z Atlasīt pašreizējo reģionu Ctrl + A ⌘ + A Parādīt dialoglodziņu “Pāriet” Ctrl + G ⌃ + G Pārvietot aktīvo šūnu lejup atlasē Enter Return Pārvietot aktīvo šūnu atlasē uz augšu Shift + Enter ⇧ + Return Kopēt atlasītās šūnas Ctrl + C ⌘ + C Parādiet dialoglodziņu Īpašā ielīmēšana Ctrl + Alt + V ⌘ + ⌃ + V
