Kā izmantot nosacīto formatēšanu ar funkciju LEN, lai izceltu pārāk garu tekstu.
Vai jums kādreiz ir nācies pārbaudīt, vai noteiktas teksta rindas nav pārāk garas?
Piemēram, varbūt jums jāpārbauda vērtības, kas tiek importētas datu bāzē vai vietnē, kas vienā laukā pieļauj tikai noteiktu rakstzīmju skaitu?
Kā šādā gadījumā ir labs veids, kā izmantot programmu Excel, lai atzīmētu saīsināmās vērtības?
Viena pieeja, kas man patīk, ir izmantot nosacītu formatēšanu ar vienkāršām funkcijām.
Apskatīsim.
Šeit ir saraksts ar vairāk nekā 300 latīņu nosaukumiem, kurus izveidoju lorem ipsum vietnē. Pieņemsim, ka mums jāpārbauda katrs nosaukums, lai pārliecinātos, ka tajā nav vairāk par 70 rakstzīmēm.
Lai sāktu, izmantosim Excel funkciju ar nosaukumu LEN, lai aprēķinātu katra nosaukuma garumu.
Funkcijai LEN ir nepieciešams tikai viens arguments - lai novērtētu tekstu, tāpēc mums vienkārši jāievada atsauce uz šūnu C5 un divreiz noklikšķiniet uz aizpildīšanas roktura, lai kopētu formulu tabulā.
Tagad mēs varam izmantot datu filtru, lai parādītu tikai vērtības, kuru garums pārsniedz 70. Tas darbojas labi, un mēs pat varam kopēt šo sarakstu un nosūtīt to kādam citam, kas ir parocīgi.
Bet apskatīsim vēl vienu veidu, kā atzīmēt nosaukumus, šoreiz ar nosacītu formatējumu.
Pirmkārt, mēs atfiltrēsim sarakstu un atlasīsim visas tabulas datu rindas. Tad mēs pievienojam nosacījuma formatēšanas kārtulu, lai izceltu jebkuru rindu ar virsrakstu, kurā ir vairāk nekā 70 rakstzīmes. Lai to izdarītu, mums jāizmanto formula, lai aktivizētu kārtulu.
Formula ir vienkārša, vienkārši "= D5> 70". Tomēr, tā kā šī pati formula tiks novērtēta visām tabulas šūnām, mums ir jābloķē kolonnu atsauce, lai tikai šūnas D slejā tiktu salīdzinātas ar 70. Mēs to darām, pievienojot dolāra zīmi pirms "D".
Formātam izmantosim tikai oranžu aizpildījumu.
Atpakaļ mūsu tabulā ir iezīmētas pārāk garas rindas.
Pievienosim vēl vienu precizējumu savam modelim. Atklāsim vērtību, kuru mēs pārbaudām kā lietotāja ievadi, un modificēsim nosacītā formatēšanas kārtulu, lai šo ievadi izmantotu cieti kodētas vērtības vietā.
Vispirms nosauksim ievades šūnu max_length un piešķiriet tai oranžu aizpildījumu.
Pēc tam mēs rediģēsim nosacītā formatēšanas kārtulu, lai vērtības 70 vietā izmantotu nosaukto diapazonu "max_length".
Pēc kārtulas atjaunināšanas mēs varam iestatīt maksimālo garumu visam, kas mums patīk, un mūsu tabula attiecīgi reaģē.
Lai gan tas ir vienkāršs piemērs, es ceru, ka jūs varat redzēt iespējas izmantot vienkāršas formulas ar atklātu izejvielu, lai izveidotu noderīgus un elastīgus rīkus programmā Excel.
Protams
Nosacījuma formatēšanaSaistītie saīsnes
Pārslēgt automātisko filtru Ctrl + Shift + L ⌘ + ⇧ + F Paplašināt atlasi līdz pēdējai šūnai uz leju Ctrl + Shift + ↓ ⌃ + ⇧ + ↓ Paplašināt atlasi līdz pēdējai šūnai pa kreisi Ctrl + Shift + ← ⌃ + ⇧ + ←
