IF funkcija ir ļoti elastīga funkcija. Varat to izmantot ikreiz, kad nepieciešams pārbaudīt stāvokli un veikt darbības, pamatojoties uz rezultātu.
No visām daudzajām Excel funkcijām IF funkcija bieži ir pirmā funkcija, pie kuras vēršas jaunie lietotāji. Tā ir ļoti elastīga funkcija, kuru varat izmantot visdažādākajos veidos.
Apskatīsim.
Lai ilustrētu IF darbību, vispirms aplūkosim gadījumu, kad studentu grupai mums jāpiešķir caurlaide vai neizdošanās.
Mums ir pieci testa rezultāti no D līdz H kolonnām un vidēji I kolonnā.
Lai nokārtotu, studentiem jāsasniedz vidēji 70 vai vairāk. Viss, kas ir zemāks, ir izgāšanās. Tas ir ideāls IF funkcijas pielietojums.
Lai sāktu, es ierakstīšu vienādības zīmi IF un iekavas. IF funkcijai ir nepieciešami 3 argumenti: loģisks tests, vērtība, ja patiess, un vērtība, ja nepatiesa. Ievērojiet šo vērtību, ja vērtība “false” nav obligāta, tāpēc pagaidām izlaidīsim šo argumentu.
Tātad, lai nokārtotu studentu, nepieciešams vidēji 70 vai vairāk. Tas nozīmē, ka mēs varam uzrakstīt savu loģisko testu kā I6> = 70, un, ja tā ir patiesa, vienkārši divkāršās pēdiņās ievadiet “Pass”. Ja nokopēšu to uz leju, mēs redzēsim, kuri studenti izturējuši.
Ko darīt, ja mēs vēlamies to darīt otrādi un parādīt, kuri studenti izgāzās? Tādā gadījumā mēs vienkārši noregulējam testu uz I6 <70, un, ja tā ir taisnība, vērtību “Fail”. Tagad formula norāda, kuri studenti izgāzās.
Ievērojiet, ka, tā kā mēs nenorādījām vērtību, ja tā ir nepatiesa, formula studentiem, kuru vidējais rādītājs pārsniedz 70, atgriež FALSE.
Pielāgosim formulu, lai parādītu gan izturēšanu, gan neizdošanos. Lai to izdarītu, man jāpievieno
trešais arguments, ja vērtība ir nepatiesa.
Tā kā mēs pārbaudām, lai redzētu, kuru studentu rezultāti ir zem 70, vērtība, ja patiess, ir "Neveiksmīga", kas nozīmē vērtību, ja nepatiesa vērtība būtu "Atbilst".
Tagad katrs skolēns sarakstā saņem vai nu nokārtotu, vai neizdevušos.
Darīsim vēl vienu lietu, lai padarītu šo piemēru interesantāku. Padarīsim nokārtoto rezultātu par ievadu darblapā, lai to varētu viegli mainīt.
Es arī nosauksim ievades šūnu, lai jauno formulu būtu vieglāk lasīt.
Tagad man vienkārši jāatjaunina formula un jākopē uz leju.
Ja kā ievads tiek parādīts garāmejošais rādītājs, mēs varam mainīt garāmejošo punktu uz jebkuru vērtību, kas mums patīk, un visi rezultāti tiek dinamiski atjaunināti.
