Mūsdienās sena tehnika, ko sauc par datu konsolidāciju. Ja jums jāapvieno dati no vairākām darblapām vai vairākām darbgrāmatām, konsolidācija var tikt galā ar darbu, ja jūsu dati ir noteiktā formātā. Uzziniet vairāk par šo seno rīku.
Programmā Excel ir divi senie konsolidācijas rīki.
Lai tos saprastu, sakiet, ka jums ir trīs datu kopas. Katram no tiem kreisajā pusē ir nosaukumi, bet augšpusē - mēneši. Ievērojiet, ka nosaukumi ir atšķirīgi, un katrā datu kopā ir atšķirīgs mēnešu skaits.
Jūs vēlaties tos apvienot vienā datu kopā. Pāršķiriet lapu, lai apspriestu abas metodes.
Pirmais rīks ir Consolidate komanda cilnē Dati. Pirms komandas startēšanas izvēlieties tukšu darbgrāmatas sadaļu. Izmantojiet pogu RefEdit, lai norādītu uz katru datu kopu, un pēc tam noklikšķiniet uz Pievienot. Apakšējā kreisajā stūrī izvēlieties Augšējā rinda un Kreisā kolonna.
Noklikšķinot uz Labi, tiek izveidots visu trīs datu kopu supersets. Pirmajā slejā ir jebkurš nosaukums no visām trim datu kopām. 1. rindā ir iekļauts jebkurš mēnesis jebkurā datu kopā.
Iepriekš redzamajā attēlā ievērojiet trīs traucējumus. Šūna A1 vienmēr tiek atstāta tukša. Dati A nav sakārtoti. Ja datu kopā trūkst personas, šūnas tiek atstātas tukšas, nevis aizpildītas ar 0.
A1 šūnas aizpildīšana ir pietiekami vienkārša. Kārtojot pēc nosaukuma, ir jāaizpilda Flash Fill, lai iegūtu kolonnā N. uzvārdu. Lūk, kā tukšās šūnas aizpildīt ar 0:
- Atlasiet visas šūnas, kurām jābūt numuriem: B2: M11.
- Atlasiet Sākums, Atrast un atlasīt, Doties uz īpašo.
- Izvēlieties Blanks un pēc tam noklikšķiniet uz OK. Jums tiks atstātas visas tukšās šūnas.
-
Ierakstiet 0 un pēc tam Ctrl + Enter.
Pāriet uz īpašo
Rezultāts: jauki noformēts kopsavilkuma ziņojums.
Skatīties video
- Konsolidācija ir sena Excel iezīme
- Lai konsolidētu, norādiet vairākus diapazonus
- Izmantojiet iezīmes kolonnā Augšējā rinda un Kreisais
- Kaitinājumi: A1 vienmēr ir tukšs, A kolonna nav sakārtota, tukša datos
- Pārejiet uz Special, Blanks, 0, Ctrl + Enter
- Konsolidēt var norādīt uz ārējām darbgrāmatām
Video atšifrējums
Uzziniet Excel no Podcast apraides, 2046. sērija - apvienojiet darblapas!
Es apraidīšu visus savus padomus no šīs grāmatas, noklikšķiniet uz “i” augšējā labajā stūrī, lai nokļūtu atskaņošanas sarakstā!
Labi, man ir lielisks, satriecošs sens sens triks. Man šeit ir trīs datu kopas, Q1, Q2, Q3, tām visām ir līdzīga forma un kreisajā pusē ir nosaukumi, mēneši iet pa augšu, bet ne tieši tāda pati forma. Q1 ir janvāris-februāris-marts, Q2 ir 5 mēneši, es domāju, ka mēs kļuvām slinki un jūnija beigās neizdomājām to darīt, un kāds beidzot to izdarīja augusta beigās, un tad Q4 ir 4 mēneši. Labi, ka pirmais aiziet A: D, otrais A: F, trešais A: E. Dažādi vārdi, daži no nosaukumiem ir vienādi, piemēram, Maikls Sēlijs ir visos, bet citi vārdi nāk un iet. Labi, šī ir pārsteidzoša funkcija, tā ir bijusi mūžīgi. Es atceros, ka to darīju vēl 1995. gadā, Data, Consolidates!
Labi, mēs izmantosim funkciju SUM, es nekad neesmu izmantojis nevienu citu, bet es domāju, ka viņi tur ir. Funkcija SUM, pirmā lieta, ko mēs darīsim, ir atgriezties pie Q1 un norādīt uz šo diapazonu, šīm četrām kolonnām, noklikšķiniet uz Pievienot un pēc tam pārejiet uz Q2, atlasiet šīs kolonnas, noklikšķiniet uz Pievienot un pēc tam Q4, atlasiet šīs kolonnas . Labi, atzīmējiet šo izvēles rūtiņu Lietot iezīmes augšējā rindā un Kreisajā kolonnā, ka poga Pārlūkot nozīmē, ka šīs datu kopas var būt dažādās darbgrāmatās! Izveidojiet saites uz avota datiem, mēs par to runāsim beigās. Kad es noklikšķinu uz Labi, viņi saņems katru vārdu, kas ir kādā no trim sarakstiem, mēnešus tur, kur ir kāds no 3 sarakstiem, un mums tagad ir šī apbrīnojamā superset, labi, īgnumi!
Šī ir lieliska funkcija, taču šeit ir lietas, kas mani vienkārši uzlauzušas. Viņi nedod man etiķeti A1, viņi neuztraucas kārtot datus, kas iet uz leju, un, ja kādam nebija ieraksta pirmajā, viņi man iedod tukšas, nevis nulles. Labi, lai aizpildītu tukšās vietas ar nulli, Sākums, Atrast un atlasīt, Iet uz īpašo, izvēlieties Blankus, noklikšķiniet uz OK, ierakstiet nulli, Ctrl + Enter aizpildīs tos. Pietiekami viegli, lai kārtotu datus, Data, AZ un tas sakārtos datus, labi. Izveidojiet saites, jēzu, tas nekad nedarbojas pareizi, labi, izveidojiet saites, lai funkcija Izveidot saites darbotos, tai jābūt ārējā darbgrāmatā. Labi, tāpēc es noklikšķināšu šeit Pārlūkot, es izveidoju darba grāmatu ar nosaukumu OtherWorkbook, un dati ir A1: D7, noklikšķiniet uz Pievienot, labi, un tur ir pirmais. Nākamie dati ir G1: L8, tāpēc es pārlūkošu citu darba grāmatu, G1: L8,noklikšķiniet uz Pievienot, labi. Tāpēc tagad man ir divas atsauces uz citām darbgrāmatām: Augšējā rinda, Kreisā kolonna, Izveidot saites uz avota datiem. Excel palīdzībā teikts, ka tad, kad izmantojat izveides saites avota datus, jūs nekad nevarēsit rediģēt šos diapazonus, vēlreiz noklikšķiniet uz Labi, un mēs to saņemam.
Labi, pirmkārt, izskatās, ka tas mums deva rezultātus, tas mums deva rezultātus, bet šeit ir papildu B sleja, un mums ir grupa un kontūra. Un, kad mēs ejam uz numuru 2, ah. Ideālā gadījumā jums būtu viena darbgrāmata ar nosaukumu Janvāris un otra darbgrāmata ar nosaukumu Februāris, un tā parādīs, ka šeit ir janvāris, šeit ir februāris. Šeit ir Maika Seilija kopsumma, tās ir formulas, kas norāda uz šiem pārdošanas apjomiem, un tad šeit ir šo divu summa, labi, tas ir dīvaini.
Ja jūs to tiešām lietojat visu laiku, es vēlos dzirdēt no jums YouTube komentāros. Esmu pārliecināts, ka ir vieglāks veids, kā to izdarīt manā vietā, nekad dzīvē to nedarīju, labi vienreiz pirms šodienas un pēc tam šodien, tikai tāpēc, lai es to varētu izskaidrot, labi. Tomēr konsolidējiet, kad mēs konsolidējam lapas no pašreizējās darbgrāmatas, lielisks, lielisks triks. Rīt mēs salīdzināsim vairāku konsolidācijas diapazonu, rakurstabulas, taču visi šie triki ir grāmatā, noklikšķiniet uz “i” augšējā labajā stūrī, lai nokļūtu pie šīs grāmatas.
Konsolidēt, seno, seno iezīmi programmā Excel, jūs norādāt vairākus diapazonus, lai konsolidētu. Es vienmēr atzīmēju augšējās rindas un kreisās kolonnas izvēles rūtiņu. Rezultāti ir lieliski, bet A1 ir tukša, A kolonna nav sakārtota un datos ir tukšas vietas. Lai aizpildītu šīs tukšās vietas, izmantojiet pogu Go to Special Blanks, ierakstiet 0, Ctrl + Enter. Un tad šis pēdējais piemērs, apvienojums, var norādīt uz ārējām darbgrāmatām, tas varētu būt noderīgs!
Labi, hei, es gribu pateikties, ka apstājies, tiksimies nākamreiz uz citu netcast no!
Lejupielādēt failu
Lejupielādējiet faila paraugu šeit: Podcast2046.xlsm
