VLOOKUP ir lieliska un mana iecienītākā funkcija
Šīs tabulas ne tikai atvieglo datu atsvaidzināšanu, bet arī daudz atvieglo formulu lasīšanu! Vienīgais, kas jums jādara, ir jānospiež Ctrl + T pirms formulas rakstīšanas.
Atgriezīsimies pie VLOOKUP formulas no augšas. Šoreiz pārveidojiet priekšmetu tabulu un pirkumu tabulu Excel tabulā ar Ctrl + T jau no paša sākuma! Lai lietas būtu vieglāk, piešķiriet katrai tabulai draudzīgu nosaukumu, izmantojot tabulas Rīku rīki:

Tagad vēlreiz ierakstiet VLOOKUP, nedarot neko savādāku nekā parasti, jūsu formula C2 tagad ir =VLOOKUP((@Item),Items,2,0)
nevis =VLOOKUP(B2,$E$5:$F$10,2,0)
!

Pat ja tabula Vienumi atrodas citā darblapā, formula ir tāda pati, nevis mazāk lasāma =VLOOKUP(B2,Items!$A$2:$B$7,2,0)
.
Formulas (@Item) attiecas uz šūnu šīs tabulas slejā Vienums (tajā pašā rindā ar formulu), un tāpēc tas ir vienāds visā kolonnā. Un vienumi attiecas uz visu vienumu tabulu (bez galvenēm). Labākais no visiem, jums tas nav jāievada. Kad šī ir tabula, Excel ievietos šos nosaukumus jūsu formulā, kad atlasīsit šūnas / diapazonus!
Spersim šo soli tālāk. Pievienojiet vēl vienu sleju tabulai Pārdošana, lai aprēķinātu ieņēmumus pēc formulas =(@Price)*(@Qty)
. Ja tagad vēlaties aprēķināt kopējos ieņēmumus, formula ir =SUM(Sales(Revenue))
; kas ir patiešām viegli saprotams neatkarīgi no tā, kur atrodas dati vai cik rindu tie aptver!

Skatīties video
- VLOOKUP ir lieliska un mana iecienītākā funkcija
- VLOOKUP nīdēji sūdzas, ka tas ir trausls, pateicoties 3. argumentam
- Ja mainās uzmeklēšanas tabulas forma, atbildes var mainīties
- Viens risinājums ir aizstāt trešo argumentu ar MATCH
- Bet iedomājieties, ka veicat MATCH 1000 VLOOKUP rindām
- Pirms veicat VLOOKUP, izveidojiet savu uzmeklēšanas tabulu tabulā
- Strukturētā tabulas atsauce tiks izmantota, ja mainīsies tabulas forma
- Turklāt tas neprasa atkārtotu MATCH
- Pīters Alberts iesniedza šo padomu
Video atšifrējums
Uzziniet programmu Excel Podcast, 2003. gada sērija - lasāmas atsauces
Neaizmirstiet abonēt XL atskaņošanas sarakstu. Es apraidīšu visu šo grāmatu.
Labi, šodien Pētera Alberta padoms. Pēteris Alberts. Tagad parunāsim par VLOOKUP. Esmu milzīgs VLOOKUP fans. Man VLOOKUP ir sadalošā līnija. Ja jūs varat veikt VLOOKUP, viss pārējais programmā Excel jums būs viegli. Tātad VLOOKUP ļauj mums meklēt cenu no šīs tabulas, un mēs vēlāk runāsim par VLOOKUP.
Tāpēc nokopējiet to uz leju, un viss darbojas labi, bet man jums jāsaka. Es viņus esmu redzējis. Esmu ar viņiem runājis. Esmu viņus saticis. Tur ir VLOOKUP nīdēji. Cilvēki, kuri ienīst, ja jūs uzmeklējat, un kādas citas sūdzības ir par to, ka tas ir tik trausls, tas trešais arguments, kur mēs teicām, ka mēs vēlamies trešo sleju, ka, ja kāds vēlāk nolems, ka mums šeit ir nepieciešams jauns lauks, varbūt, piemēram, . Labi, pirmkārt, šķiet, ka ir kāda kļūda, kuru Excel nepārrēķina visu šo lietu. Ļaujiet man atsaukt, atsaukt un pēc tam pārtaisīt. Tur mēs ejam. Tas ir dīvaini, man par to jāziņo Excel komandai, bet jūs redzat, ka tur, kur mēs dabūjām cenu, tagad tā kļūst krāsaina, jo bija grūti kodēts pateikt, ka viņi vēlas trešo kolonnu. Labi, un tas, ko cilvēki dara, lai apietu šo problēmu, ir šī traka lieta ar = MATCH.Meklējiet vārdu Cena tabulas pirmajā rindā, F4,0, un tas mums pateiks, ka cena šajā brīdī ir ceturtā kolonna. Tātad viņi patiešām darīs = VLOOKUP. Šajā tabulā mēs meklējam A104. F4 un tad, tā vietā, lai kodētu skaitli četri, viņi veic MATCH, un MATCH tiks bloķēts līdz cenai. Tātad F4, divreiz likt $ pirms 1, un tas meklēs tabulas pirmo rindu. Hmm, divreiz F4, komats, pietrūka komata. Labi nospiediet F4 šeit komatu 0, lai iegūtu precīzu atbilstību spēlei, un pēc tam komats nokrīt, lai iegūtu precīzu atbilstību VLOOKUP. Jā un hei, tas darbojas lieliski, un šeit man ir tikai seši no viņiem, tāpēc tas nav liels darījums.šajā tabulā. F4 un tad, tā vietā, lai kodētu skaitli četri, viņi veic MATCH, un MATCH tiks bloķēts līdz cenai. Tātad F4, divreiz likt $ pirms 1, un tas meklēs tabulas pirmo rindu. Hmm, divreiz F4, komats, pietrūka komata. Labi nospiediet F4 šeit komatu 0, lai iegūtu precīzu atbilstību spēlei, un tad komats nokrīt, lai iegūtu precīzu atbilstību VLOOKUP. Jā un hei, tas darbojas lieliski, un šeit man ir tikai seši no viņiem, tāpēc tas nav liels darījums.šajā tabulā. F4 un tad, tā vietā, lai kodētu skaitli četri, viņi veic MATCH, un MATCH tiks bloķēts līdz cenai. Tātad F4, divreiz likt $ pirms 1, un tas meklēs tabulas pirmo rindu. Hmm, divreiz F4, komats, pietrūka komata. Labi nospiediet F4 šeit komatu 0, lai iegūtu precīzu atbilstību spēlei, un pēc tam komats nokrīt, lai iegūtu precīzu atbilstību VLOOKUP. Jā un hei, tas darbojas lieliski, un šeit man ir tikai seši no viņiem, tāpēc tas nav liels darījums.Labi nospiediet F4 šeit komatu 0, lai iegūtu precīzu atbilstību spēlei, un pēc tam komats nokrīt, lai iegūtu precīzu atbilstību VLOOKUP. Jā un hei, tas darbojas lieliski, un šeit man ir tikai seši no viņiem, tāpēc tas nav liels darījums.Labi nospiediet F4 šeit komatu 0, lai iegūtu precīzu atbilstību spēlei, un pēc tam komats nokrīt, lai iegūtu precīzu atbilstību VLOOKUP. Jā un hei, tas darbojas lieliski, un šeit man ir tikai seši no viņiem, tāpēc tas nav liels darījums.
Redziet, vai es ievietoju jaunu, tas automātiski tiks pielāgots un turpinās saņemt cenu, bet iedomājieties, vai jums būtu tūkstoš VLOOKUP un katrs VLOOKUP gatavojas pārtaisīt šo spēli, lai noskaidrotu, vai cenas piektajā vai ceturtajā slejā. Tas ir šausmīgi. Tabulas vienkārši atrisina šo problēmu. Tātad, šeit ir mana VLOOKUP tabula, vai tas būtu ilgi pirms es kaut ko daru, es eju šeit un CTRL T, lai padarītu to par īstu galdu. Viņi to dēvēs par 1. tabulu, bet es to sauktu par ProductTable, visu vienu vārdu, bez atstarpēm: ProductTable. Tāpēc tagad tam ir nosaukums. Labi, tāpēc tagad mums ir tabula ar nosaukumu ProductTable. Tad mēs nākam šeit un sakām, ka mēs darīsim = INDEX no šīm cenām. Kuru cenu mēs vēlamies? Mēs vēlamies rezultātu no A104 spēles šajos priekšmetos. Precīza atbilstība, aizveriet iekavas INDEX.Tas notiek tikai vienā mačā. Tas nedara maču un VLOOKUP. Veida, būs daudz, daudz ātrāk. Nokopējiet to uz leju. Labi un pēc tam, ja mēs ievietojam izmēru, tāpēc ievietojiet kolonnu, lielums viss turpina darboties, jo tiek meklēta kolonna ar nosaukumu Cena un pieņemsim, ka, ja mēs to mainīsim uz Mazumtirdzniecības cena, šī formula tiks pārrakstīta. Pareizi, tik daudz, daudz drošāk, drošāk.
Labi, tik daudz foršu triku tabulās. Apskatiet šo grāmatu no Kevin Jones un Zach Barresse vietnē Excel Tables. Visu veidu triki un viss, ko augustā un septembrī aplādējam podcast apraidei, ir šajā iesātinātajā grāmatā. Plus ļoti jautri. Excel joki. Excel kokteiļi. Excel tweets. Excel piedzīvojumi. Ievārījums pildīts pilnā krāsā. Pārbaudiet to, iegādājieties šo grāmatu. Es to ļoti novērtētu.
Labi šodienas epizode. VLOOKUP ir lieliska, un tā ir mana iecienītākā funkcija, taču tur ir VLOOKUP nīdēji, kas sūdzas, ka tas ir trausls šī trešā argumenta dēļ. Ja mainīsies jūsu galda VLOOKUP tabulas forma, mainīsies arī atbildes. Viens no risinājumiem ir aizstāt šo trešo argumentu ar MATCH, bet jeez, iedomājieties, ka veicat MATCH tūkstoš VLOOKUP rindām. Tātad, pirms veicat VLOOKUP, izveidojiet savu VLOOKUP tabulā. Struktūras tabulas atsauces tiks apstrādātas, ja tabulas forma mainīsies. Turklāt jūs neveicat VLOOKUP un maču. Tikai viens mačs kopā ar INDEX un INDEX ir zibens, zibenīgs.
Paldies Pēterim Robertam par šo padomu un paldies jums par apstāšanos. Tiksimies nākamreiz, lai saņemtu vēl vienu netcast no.
Lejupielādēt failu
Lejupielādējiet faila paraugu šeit: Podcast2003.xlsx