Metode, kas iepriekš tika izskaidrota programmā Excel 2020: Atkarīgā validācija, izmantojot dinamiskos masīvus, ir piemērota, ja jums ir dinamiski masīvi. Bet daudziem cilvēkiem, kas izmanto mūžīgās Excel versijas, gadiem ilgi nebūs dinamisko masīvu. Citas publicētās metodes atkarīgajai validācijai prasa jaunu nosauktu diapazonu katrai iespējamai izvēlei pirmajā un otrajā nolaižamajā izvēlnē.
Es rīkoju semināru Mobilajā, Alabamas štatā, un vairāki cilvēki vēlējās izveidot trīs līmeņu pārbaudi, taču viņiem bija vienalga, vai izvēlēties nolaižamās izvēlnes. "Es tikai vēlos apstiprināt, ka cilvēki raksta pareizās vērtības."
Tā vietā, lai izmantotu opciju atļaut sarakstu, varat iestatīt pielāgotu validāciju, izmantojot formulu. Pieņemsim, ka jums ir tabula ar simtiem derīgu atlasi.
Ja domājat, ka jūsu saraksts laika gaitā pieaugs, formatējiet to kā tabulu, izmantojot Ctrl + T.
Katrai no trim kolonnām iestatiet nosaukto diapazonu. Šis solis ir nepieciešams, lai jūs varētu atsaukties uz katru kolonnu, un nosaukumi pieaugs, pieaugot tabulai.
Atlasiet A2: A551. Lodziņā Nosaukums ierakstiet cCountry un nospiediet enter.
Nosaukums B2: B551 kā cState. Nosaukums C2: C551 kā cCity.
Šeit ir apgabals, kurā vēlaties, lai cilvēki ierakstītu valsti, štatu un pilsētu.
Vienmēr ir vieglāk vispirms izveidot un pārbaudīt formulas nosacītai formatēšanai un validācijai šūnā. Apskatiet zemāk redzamās formulas, lai pārbaudītu katru no ierakstiem.
Kad šīs formulas darbojas, rediģējiet šūnu H3. Izmantojot peli, formulas joslā atlasiet rakstzīmes un nospiediet Ctrl + C, lai kopētu. Atlasiet F3 un nospiediet Alt + DL, lai atvērtu nolaižamo izvēlni Datu pārbaude. Lodziņā Atļaut izvēlieties Pielāgots. Tas parādīs Formulas lodziņu. Ielīmējiet formulu šajā lodziņā.
Pēc izvēles aizpildiet ievades ziņojumu un kļūdas brīdinājumu. Atkārtojiet, lai H4 formulu liktu kā F4 validāciju un H5 formulu - F5 validācijai. Rezultāts: tas novērsīs nepareizu ievadīšanu.
