Pieņemsim, ka jums ir datu kopa ar produktu, datumu, klientu un pārdošanas informāciju.
IT nodaļa aizmirsa tur ievietot nozari. Šeit ir uzmeklēšanas tabula, kas kartē klientus nozarēs. Laiks VLOOKUP, vai ne?
Lai pievienotos šīm datu kopām, nav jāveic VLOOKUP, ja jums ir Excel 2013 vai jaunāka versija. Šīs Excel versijas ir iekļāvušas Power Pivot dzinēju Excel kodolā. (To varētu izdarīt arī, izmantojot Excel 2010 pievienojumprogrammu Power Pivot, taču ir dažas papildu darbības.)
Gan sākotnējā datu kopā, gan uzmeklēšanas tabulā izmantojiet Sākums, Formatēt kā tabulu. Cilnē Tabulas rīki pārdēvējiet tabulu no Table1 uz kaut ko jēgpilnu. Esmu izmantojis datus un sektorus.
Datu tabulā atlasiet vienu šūnu. Izvēlieties Ievietot, rakurstabulu. Sākot ar programmu Excel 2013, ir papildu lodziņš Pievienot šos datus datu modelim, kas jums jāatlasa pirms noklikšķināšanas uz Labi.
Tiek parādīts rakurstabulas lauku saraksts ar tabulas Dati laukiem. Izvēlieties Ieņēmumi. Tā kā jūs izmantojat datu modeli, saraksta augšdaļā tiek parādīta jauna rinda, kas piedāvā Active vai All. Noklikšķiniet uz Visi.
Pārsteidzoši, ka rakurstabulas lauku saraksts piedāvā visas pārējās darbgrāmatas tabulas. Tas ir revolucionārs. Jūs vēl neesat veicis VLOOKUP. Izvērsiet tabulu Sektori un izvēlieties Sector. Notiek divas lietas, kas jūs brīdina, ka pastāv problēma.
Pirmkārt, rakurstabula parādās ar vienādu numuru visās šūnās.
Varbūt izsmalcinātāks brīdinājums ir dzeltenā lodziņš, kas parādās rakurstabulas lauku saraksta augšdaļā, norādot, ka ir jāizveido attiecības. Izvēlieties Izveidot. (Ja izmantojat programmu Excel 2010 vai 2016, izmēģiniet veiksmi ar automātisko noteikšanu - tas bieži vien izdodas.)
Dialogā Izveidot attiecības jums ir četras nolaižamās izvēlnes. Izvēlieties Dati tabulā, Klients - kolonnā (Ārvalstu) un Sektori - Saistītā tabula. Power Pivot automātiski aizpildīs atbilstošo kolonnu sadaļā Saistītā kolonna (primārā). Noklikšķiniet uz Labi.
Rezultātā izveidotā rakurstabula ir sākotnējo datu un uzmeklēšanas tabulas datu sajaukšana. Nav nepieciešami VLOOKUP.
