Jau vairākus gadu desmitus daži cilvēki vēlas labāku veidu, kā vienā darbgrāmatā vienlaikus būtu vairāki cilvēki. Vecā koplietojamās darbgrāmatas funkcionalitāte bija neērta. Cilvēki vienlaikus izmantoja tikai vienu personu, kurai bija piekļuve rakstīšanai. Tas noveda pie tā, ka kāds atvēra failu un pēc tam aizmirsa to aizvērt, pirms iet divu stundu pusdienās un visu laiku sasēja failu.
Pēc tam, kad Google izklājlapas produkts sāka piedāvāt iespēju vairākiem cilvēkiem rediģēt vienu un to pašu darblapu, Excel komanda vairāk nekā divus gadus izstrādāja funkciju, kuru viņi dēvē par līdzautoru. Šī funkcija Office 365 klientiem tika izlaista 2017. gada vasarā.
Funkcija darbojas labi, kad esat to iestatījis. Bet ir grūti izdomāt visas darbības, kas ļautu vairākiem cilvēkiem izmantot programmu Excel savos datoros, nevis daži cilvēki ir iestrēdzuši, izmantojot programmu Excel tiešsaistē.
Lai sāktu, izvēlieties vienu personu par darbgrāmatas īpašnieku. Šai personai jau ir jābūt iestatītai One Drive for Business vai SharePoint Online mapei. Dokumenta īpašniekam jāizmanto Fails, Saglabāt kā un jāizvēlas saglabāt dokumentu OneDrive vai SharePoint Online.

Darbgrāmatas īpašnieks Excel augšējā labajā stūrī noklikšķina uz ikonas Kopīgot.

Koplietošanas panelī tiek lūgts uzaicināt personas pa e-pasta adresi.

Bet, ja paskatās paneļa apakšdaļā, varat izveidot koplietošanas saiti.

Ģenerējiet koplietošanas saiti, kurā ikviens, kam ir saite, var rediģēt darbgrāmatu.
Nokopējiet saiti un nosūtiet to citiem savā komandā.

Nākamais solis ir kaitinošā daļa. Kad viņi sekos saitei, viņi tiks uzņemti kā viesi programmā Excel Online. Parādīsies izklājlapa, un viņi varēs tos rediģēt programmā Excel Online. Es runāju ar cilvēkiem no viena uzņēmuma, kas šajā brīdī apstājās. Viena persona (darbgrāmatas īpašnieks) rediģētu programmā Excel, un visi pārējie bija iestrēdzis programmā Excel Online.
Uzmanību
Kā parādīts zemāk, poga "Rediģēt pārlūkprogrammā" ir ļoti pamanāma, un jūs, iespējams, noklikšķināsit. Izmisumā varat mēģināt noklikšķināt uz Lejupielādēt, taču tas noņem iespēju līdzautorēt. Augšējā labajā stūrī nav tik acīmredzama poga Pierakstīties.

Lai pārējie līdzautori darbgrāmatu varētu izmantot reālajā Excel versijā, kas darbojas personālajā datorā, viņiem vispirms jāpierakstās programmā Excel tiešsaistē. Izmantojiet akreditācijas datus, kas parādīti programmā Excel Fails, Konts.
Kad viņi ir pierakstījušies, tiek parādīta nolaižamā izvēlne Rediģēt darbgrāmatu. Atveriet izvēlni un programmā Excel izvēlieties Rediģēt. Tas ir vienīgais veids, kā panākt, lai visi būtu līdzautori un izmantotu īsto darbvirsmas programmu Excel nevis Excel Online.

Kamēr jūs un citi strādājat dokumentā, jūsu aktīvā šūna būs iezīmēta zaļā krāsā. Aktīvās šūnas citiem būs citas krāsas. Ja vēlaties uzzināt, kurš rediģē šūnu, virziet kursoru virs šīs šūnas.

Līdzautors darbosies lieliski, ja visi izvairās rediģēt vienu un to pašu šūnu vienlaikus.
Kad kāds (iespējams, jūsu menedžeris) ienirst rediģēt šūnu, kuru jūs jau rediģējat, tad neskaidrs noteikumu kopums izlemj, kurš labo rediģēšanu. Tā vietā, lai risinātu šos noteikumus, priecājieties, ka līdzautors lielākoties darbojas, un vai visi ir vienojušies nerediģēt vienu un to pašu šūnu vienlaikus.
Līdzautors ir pilnīgi jauna pieredze. Ir labas un sliktas lietas, pie kurām jums jāpierod, kad esat līdzautors.