Excel filtri ir lieliski, bet ko darīt, ja jāatrod visi ieraksti, kas atbilst garam kritēriju sarakstam? Jums jāatrod visi rindu vienumi 27 rēķinos. Tā vietā, lai filtrā noklikšķinātu uz klikšķa un noklikšķiniet filtru, papildu filtrs ātri atrisinās problēmu
Skatīties video
- Tad jautā: Kā es varu filtrēt līdz 27 konkrētiem rēķinu numuriem?
- Izmantojot lielu datu kopu, ritināšana, lai atrastu 27 rēķinus, nebūs jautra.
- Katra rēķina meklēšana un atcerēšanās noklikšķināt uz Pievienot izvēlei nebūs jautra.
- Tā vietā - izmantojiet papildu filtru
- Iestatiet kritēriju diapazonu … Pirmajā šūnā ir virsraksts Rēķins. Zemāk vertikāli uzskaitiet rēķinus.
- Datu kopā izvēlieties vienu šūnu. Dati, papildu filtrs
- Filtrējiet vietā
- Izmantojiet kritēriju diapazonu
- Atlasiet kritēriju diapazonu, ieskaitot virsrakstu
- Noklikšķiniet uz Labi
Video atšifrējums
Uzziniet Excel veidlapu Podcast, 2175. sērija: Kā filtrēt 27 rēķinus.
Sveiki, laipni lūgti atgriezties netcast ēterā, es esmu Bils Jelens. Šodienas jautājums no Tada. Es uzskrēju Tadam savā Springfīldas, Ilinoisas štata Power Excel seminārā, un viņš saka: "Man šeit ir liels datu kopums -" cik mums ir rindu, 15 000 rindu - "un man jāfiltrē līdz 27 konkrētiem rēķiniem. numuri ", un tas ir garlaicīgi. Zēns, tas ir nogurdinoši.
Es šeit paātrināšu un parādīšu vienu veidu, kā jūs to varētu izdarīt. Tad mēs atgriezīsimies un parādīsim ātrāku veidu, kā to izdarīt. Labi, geez. Skaidrs, ka šī metode nekad nedarbosies - tā būs arī pārāk garlaicīga - vienkārši iztīrīsim šo filtru un faktiski izslēgsim filtru.
Tas, ko mēs darīsim, tā vietā, lai izietu pa vienam un izvēlētos tos vai meklētu tos, jebkurā gadījumā mēs izveidosim kaut ko, ko sauc par papildu filtru. Uzlabotajam filtram ir datu kopa - šī būs šeit iestatītā datu kopa - un pēc tam pēc izvēles tam ir kritēriju diapazons. Kritēriju diapazonam ir jābūt virsrakstam no sākotnējās datu kopas. Tāpēc es paņēmu šo rēķina virsrakstu no A1 un ielīmēju to virs sava rēķinu saraksta. Tagad skatieties, cik vienkārši tas notiks: Nāciet šeit uz Dati un pēc tam filtrējiet - ātrums, nevis Filtrs, Papildu - Papildu filtrs, un mēs filtrēsim sarakstu vietā, un mans kritēriju diapazons turpinās lai šeit būtu šis saraksts ar virsrakstu Rēķins - noteikti iekļaujiet šo Rēķina virsrakstu - un pēc tam noklikšķiniet uz Labi un BAM! Mēs saņemam visas rindas vienības visiem 27 šiem rēķiniem. Tiešām,tiešām lieliski. Satriecošs. Ātrs, ātrs ceļš.
Labi. Nu, filtri un papildu filtri ir iekļauti manā grāmatā Power Excel with, 2017. gada izdevums. Augšējā labajā stūrī noklikšķiniet uz “I”.
Labi. Tads no Springfīldas: kā filtrēt līdz 27 konkrētiem rēķiniem. Nu, ja ir liela datu kopa, ritināšana, lai atrastu 27 rēķinus, nebūs jautra; pat meklēt katru rēķinu un atcerēties noklikšķināt uz Pievienot un atlasīt, nebūs jautri. Tā vietā mēs izmantosim papildu filtru. Jums ir jāiestata kritēriju diapazons, tas ir vienkārši. Tā ir viena kolonna, pirmajā šūnā jāietver virsraksts no sākotnējās datu kopas; un pēc tam rēķinu saraksts; jūs izvēlaties vienu šūnu, vienu datu kopu; Dati; Papildu filtrs; izvēlieties Filtrēt vietā; norādiet kritēriju diapazonu; un pēc tam noklikšķiniet uz Labi, un esat pabeidzis.
Es gribu pateikties Tadam, ka viņš ieradās manā seminārā Springfīldā, Ilinoisas štatā, un vēlos pateikties, ka apstājāties. Tiksimies nākamreiz, lai skatītu citu netcast no.
Lejupielādēt failu
Lejupielādējiet faila paraugu šeit: Podcast2175.xlsm
