Excel piedāvā komandu Consolidate cilnē Dati. Šī senā komanda ļauj apvienot datus no vairākām darblapām vai darbgrāmatām, pat ja dati ir citas formas.
Es domāju, ka ir savdabīgi runāt par konsolidāciju, kad Power Query ir daudz elastīgāks, apvienojot lapas. Bet ir gadījumi, kad ātra apvienošanas komanda veiks šo darbu, nedarbinot Power Query.
Konsolidēt ir paredzēts datu kopai ar vienu virsrakstu rindu augšpusē un vienu etiķešu kolonnu kreisajā pusē. Visām pārējām tabulas šūnām jābūt skaitliskām.
Pieņemsim, ka jūs vēlējāties apvienot šīs divas datu kopas. Parasti tie būtu dažādās darblapās vai dažādās darba burtnīcās, bet es tās šeit esmu salicis blakus. Ņemiet vērā, ka tas ir labi, ja vienumu trūkst jebkurā datu kopā. Svarīgi ir tas, ka abās datu kopās ir vienumi pa kreisi un mēneši - augšpusē.
Atrodiet tukšu darblapas sadaļu, kurā parādīsies rezultāti. Atlasiet augšējā kreisā stūra šūnu. Izvēlieties Dati, Konsolidēt.
Konsolidācijas dialoglodziņā:
- Ņemiet vērā, ka nolaižamajā funkciju Funkcija jūs varat izvēlēties no 11 funkcijām. Es nekad neesmu izvēlējies neko citu kā tikai Sum
- Apakšējā kreisajā stūrī izvēlieties Augšējā rinda un Kreisā kolonna
- Noklikšķiniet lodziņā Atsauce. Iezīmējiet pirmo konsolidējamo diapazonu (šajā gadījumā A1: E14). Noklikšķiniet uz pogas Pievienot, lai pabeigtu pirmā diapazona norādīšanu.
- Atkal noklikšķiniet uz atsauces lodziņa. Iezīmējiet otro diapazona konsolidāciju (G1: M18).
- Ja jums ir vairāk diapazonu, noklikšķiniet uz Pievienot un pēc tam norādiet nākamo diapazonu. Norādot pēdējo diapazonu, jums nav jānoklikšķina uz Pievienot. Vienkārši noklikšķiniet uz Labi.
Rezultāti ir parādīti zemāk. (Es esmu sašaurinājis kolonnu platumu, lai tās varētu ievietot ekrānā.) Mani vienmēr nedaudz kaitina:
- Excel nešķiro rezultātus.
- Augšējā kreisā šūna vienmēr tiek atstāta tukša, pat ja sākotnējās tabulās bija etiķete.
- Ja šūnai nav datu punkta, tas nulles vietā tiek atstāts tukšs.
Lai labotu rezultātus, augšējā kreisajā stūrī ierakstīšu virsrakstu. Atlasiet ciparus. Ctrl + H, lai aizstātu. Atstājiet Atrast ko tukšu. Ierakstiet 0 aizstāšanas ar. Noklikšķiniet uz Aizstāt visu. Pēc izvēles kārtojiet pēc pirmās kolonnas.
f
Ņemiet vērā, ka katra darbgrāmata var atcerēties vienas konsolidācijas iestatījumus. Ja jums jāatjaunina konsolidācija, varat atlasīt to pašu vai jaunu augšējo kreiso šūnu un vēlreiz palaist komandu Konsolidēt.
Krūškurvja ceturtdiena - manas iecienītākās sirdsdarbības iezīmes programmā Excel.
Excel dienas doma
Esmu lūdzis saviem Excel Master draugiem padomu par Excel. Šodienas doma apdomāt:
"Kāpēc jāuzskaita, kad jūs varat COUNTA?"
Duāns Aubins
