Jūsu vadītājam ir nepieciešams kopsavilkums par kopējiem ieņēmumiem, izmaksām un peļņu katram klientam lielā datu kopā. Šodien es aplūkoju senās Consolidate komandas izmantošanu problēmas risināšanai.
Mērķis ir apkopot šo 563 rindu datu kopu, lai katram klientam būtu viena rinda.
Šajā nedēļā tiks piedāvāti pieci dažādi problēmas risināšanas veidi.
- Pirmdiena: apkopojiet datus ar starpsummām
- Otrdiena: apkopojiet datus, noņemot dublikātus
- Trešdiena: apkopojiet datus ar papildu filtru
- Šodien: apkopojiet datus ar konsolidēt
- Piektdiena: apkopojiet datus ar rakurstabulām
- Sestdiena: kopsavilkums par apkopoto datu nedēļu
Skatīties video
Video atšifrējums
Uzziniet programmu Excel no Podcast, 2190. sērija: apkopojiet ar konsolidāciju.
Hei, šis ir mūsu ceturtais mēģinājums mūsu nedēļā apkopot datus. Šis ir tik vecs, ka atceros to darījis pat 1993. gadā. Konsolidēt komandu. Un tas līdz šim būs pārsteiguma uzvarētājs, jo tas ir viegli un ātri.
Mēs noklikšķināsim šeit - tas ir klikšķis numur viens - J1 tukšā sadaļā. Visam, kas atrodas zem tā, pa labi no tā, jābūt tukšam. Noklikšķiniet uz otrā numura, Dati; noklikšķiniet uz trešā numura, Konsolidēt. Viņi pēc noklusējuma ir Funkciju summa, tas ir lieliski. Lai uzzinātu, es noklikšķināšu D1 - tas ir četri; Ctrl + Shift + Down, pieci; Ctrl + Shift + Right, seši; augšējā rinda, septiņi; kreisajā kolonnā astoņi - labi, deviņi, un ir smags rezultāts - deviņi klikšķi. Tas mani tracinās, ka Klienta nav, tāpēc es domāju, ka desmit. Ctrl + C, vienpadsmit; divpadsmit, Ctrl + V ielīmēt. Gatavs. Cik ātrs, ātrs veids, kā izveidot šo ziņojumu. Nav starpsummu, nav Noņemt dublikātus, nav Papildu filtru.
Konsolidācija, protams, ir šajā grāmatā MrExcel, The 54 Greatest Tips of All Time-- LIVe. Tas ir romiešu skaitlis 54 ar nelielu "e" beigām. To es izmantoju savos tiešraides Power Excel semināros, ceļojot pa valsti. Noklikšķiniet uz "I" augšējā labajā stūrī, lai iegūtu vairāk informācijas par šo grāmatu.
Labi, šī ir mūsu ceturtā no piecu daļu sērijām par datu apkopošanu - konsolidēt. Viegli. Darblapas tukšajā apgabalā atlasiet augšējo kreiso stūri; Dati; Konsolidēt; norādiet ievades diapazonu; izvēlieties Augšējā rinda un kreisā kolonna; noklikšķiniet uz Labi; un jūs būtībā esat pabeidzis. Varbūt nokopējiet klienta virsrakstu vai vienkārši ierakstiet klientu - kuru vēlaties darīt.
Es gribu pateikties, ka apstājāties, mēs tiksimies nākamreiz uz citu netcast no.
Tālāk ir norādītas darbības.
- Noklikšķiniet uz J1. Tam jābūt izvades pārskata augšējā kreisajā stūrī. Visam zem un pa labi jābūt tukšam.
-
Dati, konsolidēt. Norādiet D1: H564. Noklikšķiniet uz Augšējā rinda. Kreisā kolonna. LABI.
Varenais konsolidācijas dialoglodziņš -
Šajā brīdī jums tehniski ir risinājums, izmantojot tikai 9 klikšķus! Patiesībā jūs vēlaties aizpildīt J1 klienta virsrakstu.
Gandrīz atbilde - Kopējiet virsrakstu no D1 uz J1.
Lai gan es konsolidātu lietoju reti, tas ir nedēļas pārsteigums. Es neesmu pārliecināts, ka rītdienas raksta rakurstabulas var ātrāk izveidot kopsavilkuma pārskatu.
Šī nedēļa ir apkopojošā datu nedēļa. Katru dienu mēs izskatīsim piecus dažādus problēmas risināšanas veidus.
Excel dienas doma
Esmu lūdzis saviem Excel Master draugiem padomu par Excel. Šodienas doma apdomāt:
"Programma Excel ir cilvēks. Lai to izdomātu, dievišķi."
Džons Kokerils
