Šodien mums ir saraksts ar izpārdošanu pa veikaliem. Katram veikalam jāpievieno starpsumma. Tas ir diezgan viegli izdarāms. Kārtojiet datus pēc veikala. Pārejiet uz nākamā veikala pirmo datu rindu un atlasiet Ievietot - Rinda.
Ailē ierakstiet etiķeti, norādot, ka tas ir Veikals 100 kopā. Šūnā C14 atlasiet Alt + Vienāds ar vienumu, lai ievietotu summas formulu.
Velciet aizpildīšanas rokturi (kvadrātveida punkts šūnas rādītāja apakšējā labajā stūrī) pa labi, lai kopētu formulu uz D kolonnu.
Tas nav grūti. Vienam veikalam tas aizņem varbūt 20 sekundes. Tomēr - ja jums ir 250 veikali, visu šo summu pievienošana prasīs patiesi garlaicīgas 75 minūtes. Par laimi ir vienkāršāks veids!
Datos atlasiet vienu šūnu. Izvēlnē atlasiet Dati - Starpsummas. Tiks parādīts šāds dialoglodziņš.
Dialoglodziņš Starpsummas piedāvā ievietot starpsummas katru reizi, kad veikals mainās. Pēc noklusējuma pēdējā kolonna tiek pārbaudīta sadaļā Pievienot starpsummu: Es arī pārbaudīju vienības. Noklikšķiniet uz Labi. Nepilnu 15 sekunžu laikā programma Excel ir ievietojusi simtiem starpsummu jums!
Varat arī izmantot šo funkciju, lai veiktu vairākas starpsummas. Vispirms noteikti sāciet no augstāka līmeņa. Ja vēlaties iegūt starpsummas pēc provinces un veikala, vispirms pievienojiet tās provincei.
Pēc tam vēlreiz atlasiet Dati - Starpsummas. Šoreiz noņemiet atzīmi no izvēles rūtiņas “Aizstāt pašreizējās starpsummas”. Mainiet augšējo nolaižamo izvēlni no Provinces uz Veikali.
Rezultāts - katram veikalam un provincei tiek pievienotas starpsummas.
Skatieties pa kreisi no A slejas. Tur ir jaunas pogas ar apzīmējumu 1, 2, 3 … Tās sauc par pogām Group & Outline. Ja izvēlaties pogu 2, redzēsit tikai provinces starpsummas.
Ja izvēlaties pogu Nr. 3 grupu un kontūru, redzēsit visas starpsummas.
Automātiskā starpsummas funkcija ir bijusi kopš Excel 97, taču to bieži neņem vērā. Šādā gadījumā kā šodien tas var pārvērst garlaicīgu 1 stundu + procesu dažu sekunžu darbā.
