Excel diagrammu meli - TechTV raksti

Satura rādītājs

Es noteikti neiesaku meliem izmantot diagrammas! Šajā epizodē redzamās diagrammas palīdzēs jums pamanīt, kad kāds ar diagrammu nesaka patiesību. Viņi, iespējams, vai nu apzināti melo ar diagrammu, vai arī vienkārši nejauši ir izvēlējušies diagrammas veidu, kas, viņuprāt, izskatās forši.

  1. Ķīlis 3-D sektoru diagrammas priekšpusē vienmēr izskatās lielāks. Tumši zilais ķīlis abās diagrammās ir 30%. Tomēr apakšējā diagrammā ir par 104% vairāk tumši zilu pikseļu. Ja jūs mēģināt pārliecināt arodbiedrību, ka darbaspēka izmaksas ir pārāk lielas, izmantojiet zemāko diagrammu.

  2. 3D kolonnu diagrammas ir grūti nolasāmas. Vai lasītājam jāaplūko kolonnas priekšējā mala vai aizmugure? Šajā gadījumā tas nav svarīgi. Šķiet, ka neviena Q4 kolonnas puse nepieskaras režģa līnijai 3000 (es esmu iezīmējis 3000 režģa līniju sarkanā krāsā.) Tomēr, ja paskatās uz 2-D diagrammu, gan Q3, gan Q4 skaidri šķērso 3000 atzīmi.

  3. Konusu un piramīdu diagrammas ir tīrs ļaunums. Ja esat bezpeļņas organizācijas izpilddirektors, kurš pārāk daudz tērē administrēšanai, izmantojiet apakšējo diagrammu. Jūsu administrēšanas izmaksas praktiski izzudīs neko! Nopietni , nekad nelietojiet konusa vai piramīdas diagrammu un neļaujiet kādam, kurš strādā, dot jums šādu diagrammu.

  4. Mainiet mērogu, lai mainītu ziņojumu. Visas trīs diagrammas ir paredzētas vienai un tai pašai sērijai. Tuviniet mērogā, lai parādītu nepastāvīgu pārdošanu (augšējā kreisajā stūrī). Tuviniet waaaayyy, lai pārdošana izskatās gluda (apakšā pa kreisi). Izmantojiet trīsdimensiju un perspektīvu, lai pilnībā aizklātu šo jautājumu - vai šie pārdošanas apjomi faktiski iet augšā pa labi?

  5. Pārdošana ir lieliska, vai ne? Kad es redzu šo diagrammu, es apbrīnoju tos skaistus metāla akcentus katras kolonnas augšdaļā .

    Paskaties vēlreiz! Pievērsiet uzmanību diagrammas apakšai . Šis nelietis mainīja gadu kārtību. Viegli izdarīt - ar peles labo pogu noklikšķiniet uz cipariem pa horizontālo asi. Izvēlieties Formatēt asi. Dialoglodziņa Asis formatēšana kategorijā Asu opcijas izvēlieties Kategorijas apgrieztā secībā.

  6. Augšējā topā mārketinga viceprezidents trīs gadu laikā ir gandrīz trīskāršojies mārketinga izmaksās. Ja vēlaties aizmiglot šo faktu, ievietojiet mārketinga budžetu sakrautas apgabala diagrammas vidū.

    Lietas izskatās labi, saskaņā ar topu. Bet tas ir tikai divi faktisko datu datu punkti un pēc tam ekstrapolēta tendenču līnija. Es piešķiru šo meli par tendences maiņu uz punktētu līniju - īsts melis būtu padarījis tendenču līniju par tādu pašu līnijas stilu kā faktiskā līnija. Ja kāds plāno tikai divus datu periodus, lūdziet redzēt vairāk iepriekšējo periodu. Šajā gadījumā pārdošanas apjomi ir vērpti.

  7. Šis ir tas, ko faktiski nevar darīt programmā Excel, bet laikrakstu grafiķi to dara visu laiku. Ja jūs rādāt piktogrammu diagrammu, ir labi atļaut attēla augstumam augt, taču nekad nevajadzētu ļaut augt arī platumam. Šeit pārdošanas apjomi pieauga no 100 līdz 300, kas ir trīs reizes lielāks pieaugums. Tomēr 2007. gada attēla laukums ir deviņas reizes lielāks nekā 2005. gada attēla laukums.

    Ja redzat piktogrammu, kur augstums un platums palielinās, tā ir droša sliktas diagrammas pazīme.

  8. Ja patiesās ziņas ir sliktas, atrodiet kādu citu bezjēdzīgu statistiku, ko plānot. Šeit mērs ir vadījis 50% iedzīvotāju zaudēšanu. Viņš to pozitīvi vērtē, sakot, ka krituma temps palēninās.

Nākamreiz, kad skatāties Power Point prezentāciju, skatiet, cik diagrammu melus prezentētājs jums parāda.

Iedvesmu dažām no šīm diagrammām radīja McKinsey & Company kartēšanas guru Džēns Zelaznijs. Jaukā vēstulē Gēns man norādīja, ka es savā programmā Mācīties Excel no grāmatas esmu izmantojis diagrammas melus Nr. Gēnu autori ir lieliska grāmata par to, kad izvēlēties, kāda veida diagrammas; Sakiet to ar Charts Complete Toolkit

Diagrammas melus Nr. 7 iedvesmoja Edvarda Tufte grāmatas. Lai gan visas viņa grāmatas ir izcilas, laba vieta, kur sākt, ir Kvantitatīvās informācijas vizuālā parādīšana

Interesanti raksti...